إعداد حالات عقود الإيجار وتخصيصها
تتيح لك دفترة إعداد حالات مخصصة لعقود الإيجار لاستخدامها في التنظيم والمتابعة، مع تحديد الحالة الافتراضية التي تُعيَّن تلقائياً لكل عقد جديد.
خطوات إعداد حالات عقود الإيجار
- من القائمة الرئيسية اضغط على “إدارة الإيجارات والوحدات“.
- اضغط على “الإعدادات“.
- اضغط على بطاقة “حالات عقود الإيجار“.
- اضبط الإعدادات المطلوبة.
- اضغط “حفظ” لإتمام التعديل، أو اضغط “تجاهل” للعودة دون حفظ.
الإعدادات المتاحة
- الحالة الافتراضية لعقود الإيجار: اختر الحالة التي تُعيَّن تلقائياً لكل عقد إيجار جديد عند إنشائه. (إلزامي)
- الحالات القابلة للتجاوز: حدد الحالات التي تسمح بإنشاء عقد إيجار جديد للوحدة ذاتها في نفس الوقت دون حدوث تعارضات. (إلزامي)
إدارة قائمة الحالات
يعرض الجدول الحالات المضافة في النظام، وبإمكانك لكل حالة تحديد المعلومات التالية:
- الاسم: أدخل اسم الحالة.
- النوع: حدد نوع الحالة، إما “مفتوح” أو “مغلق“.
- اللون: اختر لوناً مميزاً لتمييز الحالة بصرياً.
لإضافة حالة جديدة اضغط على زر “إضافة” في أسفل الجدول.
لحذف حالة اضغط على أيقونة سلة المهملات بجانبها.
ملاحظات مهمة
- الحالات من نوع “مفتوح” تعني أن العقد لا يزال نشطاً أو جارياً.
- الحالات من نوع “مغلق” تعني أن العقد قد اكتمل أو أُلغي.
- تُستخدم الحالات القابلة للتجاوز لتحديد متى يُسمح بتداخل عقود الوحدة نفسها في النظام دون ظهور أخطاء.