عرض تفاصيل أمر الحجز
تتيح لك دفترة عرض جميع تفاصيل أمر الحجز من مكان واحد، بما يشمل بيانات الوحدة والعميل وفترة الحجز والفواتير المرتبطة به.
خطوات عرض تفاصيل أمر الحجز
- من القائمة الرئيسية اضغط على “إدارة الإيجارات والوحدات“.
- اضغط على “أوامر الحجز“.
- ابحث عن أمر الحجز المطلوب من القائمة.
- اضغط على أيقونة عرض بجانبه.
البيانات المعروضة
تعرض صفحة التفاصيل تبويب “التفاصيل” بشكل افتراضي ويتضمن المعلومات التالية:
- رقم أمر الحجز
- الوحدة: الصورة الأولى لنوع الوحدة إن وُجدت + اسم نوع الوحدة + اسم الوحدة.
- العميل: صورة العميل + اسمه + كوده. الكود قابل للضغط للانتقال إلى صفحة عرض العميل.
- تاريخ ووقت البدء
- تاريخ ووقت الانتهاء
- ملاحظات (إن وُجدت)
- العلامات (إن وُجدت)
- المرفقات (إن وُجدت)
- إنشاء فاتورة تلقائية: يعرض ما إذا كان خيار الفاتورة التلقائية مفعّلاً أم لا.
- الحالة: تظهر مع لون الحالة المحدد في الإعدادات.
- حالة الدفع: تُحسب من جميع الفواتير المرتبطة بأمر الحجز سواء التلقائية أو اليدوية، وتكون إحدى القيم التالية:
- غير مدفوعة
- غير مفوترة
- مدفوعة
- مدفوعة جزئياً
- إجمالي الفواتير: يعرض مجموع قيمة جميع الفواتير المرتبطة بأمر الحجز مع المبلغ المدفوع بعملة أمر الحجز. يتحدث هذا المبلغ تلقائياً عند إضافة أي فاتورة جديدة أو تعديل فاتورة قائمة.
التبويبات المتاحة
- التفاصيل: تعرض جميع بيانات أمر الحجز كما هو موضح أعلاه.
- الفواتير: يعرض قائمة بجميع الفواتير المرتبطة بأمر الحجز من جميع الفروع. يظهر هذا التبويب فقط إذا كان المستخدم يملك إحدى الصلاحيتين التاليتين:
- عرض جميع الفواتير وعروض الأسعار: يعرض جميع الفواتير.
- عرض فواتيره وعروض أسعاره: يعرض فواتيره الخاصة والفواتير التي عُيِّن عليها كمندوب مبيعات في أمر الحجز.
- سجل النشاطات: يعرض تفاصيل جميع العمليات التي أُجريت على أمر الحجز منذ تاريخ الإنشاء.
الإجراءات المتاحة في صفحة العرض
- تعديل: للانتقال إلى صفحة تعديل أمر الحجز. (يتطلب صلاحية إدارة أوامر الحجز)
- حذف: لحذف أمر الحجز من النظام. (يتطلب صلاحية إدارة أوامر الحجز)
- تغيير الحالة: لتغيير حالة أمر الحجز إلى أي حالة مُعرَّفة في إعدادات حالات أوامر الحجز. عند تغيير الحالة تظهر رسالة: “تم تحديث الحالة بنجاح”. (يتطلب صلاحية إدارة أوامر الحجز)
- إضافة فاتورة: لإضافة فاتورة يدوية مرتبطة بأمر الحجز. (يتطلب صلاحية إضافة فواتير وعروض أسعار جديدة)
يمكنك التنقل بين أوامر الحجز باستخدام أزرار “السابق” و”التالي” في صفحة العرض.