انشاء تصميم أوامر الشغل

يتيح برنامج دفترة إضافة أو تعديل قوالب خاصة بمدفوعات العملاء، والتغيير من طبيعة البيانات التي تظهر في القالب سواء المتعلقة بالمؤسسة أو بالعميل أو غير ذلك. ويشمل ذلك إمكانية ضبط الشعارات والأختام ومحتوي القالب”.

1. اضغط على “القوالب” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “قوالب للطباعة“.
3. اضغط على بطاقة “أوامر الشغل“.
4. اضغط على زر “تصميم جديد“.
5. قم بتحديد اسم القالب الجديد في حقل “القالب”.
6. قم بإضافة البيانات المطلوبة في قسم محتوي القالب ويمكنك التحكم في تنسيق البيانات بالطريقة الأتية:

• • ↶: من خلال هذا الحقل يمكنك إلغاء أخر تعديل تم إضافته والعودة إلى التعديل السابق له.
  • ↷: من خلال هذا الحقل يمكنك العودة إلى أخر اضافة / تعديل تم اضافته بعد حذفه.
  • Verdana: من خلال هذا الحقل يمكنك تحديد نوع الخط المطلوب استخدامه في عرض بيانات القالب.
  • B: يُمكنك هذا الزر من عرض الكلمات بخط أثقل من حجم الخط العادي.
  • I: يُمكنك هذا الزر من عرض الأحرف بخط مائل.
  • 11PT: من خلال هذا الحقل يمكنك تحديد حجم الخط المطلوب استخدامه في عرض بيانات القالب.
  • ‏‏‏‏Text Align: من خلال الثلاث خيارات الموجودة يمكنك تحددي إتجاه البيانات سواء أقصى اليمين، أقصى اليسار أو في منتصف الصفحة.
    
  • 🖾: من خلال هذا الحقل يمكنك اضافة صورة الى بيانات التصميم.
  • <>: من خلال هذا الحقل يمكنك اضافة كود مخصص لبيانات التصميم.
  • 𝄝 :  من خلال هذا الحقل يمكنك اضافة جدول مخصص لبيانات التصميم والذي يُمكنك من تحديد عدد الأعمدة والصفوف المطلوب إضافتها.
    
  • Select Placeholder: من خلال هذا الحقل يمكنك اختيار المتغيرات الخاصة بالبيانات المطلوب اضافتها الى التصميم.
    • مثال: في حال أردت اضافة البيان الخاص برقم أمر الشغل يتم الضغط على هذا الحقل ثم يتم اختيار المتغير الخاص بـ “رقم أمر الشغل”.
• A4: من خلال هذا الحقل يمكنك تحديد حجم التصميم المطلوب اضافته على الحساب.
  • في حال اختيارك “Other” ينبغي عليك تحديد حجم الورقة لكلا من الطول x العرض ثم أضغط على “Set”.
• More Settings: عند الضغط على هذا الحقل يظهر لك خيار جديد “Margins” والذي يمكنك من تحديد وإضافة هوامش الى التصميم.

يوفر برنامج دفترة تصميم افتراضي خاص بأوامر الشغل والذي يكون مملوء مسبقا بالبيانات الأساسية الخاصة بأمر الشغل، يمكنك التعديل على هذا التصميم عن طريق الخطوات التالية:

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “أوامر الشغل”.
2. اختر من القائمة “إعدادات أوامر الشغل”.
3. اضغط على حقل “القوالب”.
4. اضبط التعديل المطلوب في القالب كما تم التوضيح بالخطوات مسبقاً.
5. استخدم قائمة “الكلمات المستبدلة” لإضافة عدد من المتغيرات إلى القالب، مثل: رقم أمر الشغل، تاريخ أمر الشغل، حالة أمر الشغل، وغير ذلك.
6. اضغط زر “إعادة ضبط القالب” لإرجاع تصميم القالب إلى الشكل الافتراضي.
7. اضغط زر “حفظ” لإعتماد التعديلات على التصميم.