إعداد الترقيم التلقائي لعقود الإيجار

خطوات إعداد الترقيم التلقائي لعقود الإيجار

• من القائمة الرئيسية اضغط على “الإعدادات“.
• اضغط على “إعدادات الترقيم التلقائي“.
• اختر “عقود الإيجار” من القائمة الجانبية.
• اضبط الإعدادات المطلوبة.
• اضغط “حفظ” لإتمام التعديل، أو اضغط “تجاهل” للعودة دون حفظ.

الإعدادات المتاحة

• الرقم التالي: حدد الرقم الذي سيُعيَّن لعقد الإيجار التالي. يتابع النظام الترقيم تلقائياً من هذا الرقم.
• تنسيق الترقيم: اختر صيغة إنشاء الأرقام من الخيارات المتاحة، كالأرقام الرقمية أو الأرقام الهكساديسيمالية أو الأحرف أو مزيج منهما.
• عدد الأرقام أو الأحرف: حدد عدد الخانات للرقم التسلسلي. إذا كان الرقم أقل من العدد المحدد يُضاف أصفار من اليسار. مثال: إذا كان العدد 6 والرقم الحالي 3 فسيظهر 000003.
• غير مكرر: فعّل هذا الخيار للتأكد من أن كل رقم في التسلسل فريد وغير مكرر.
• بادئة: فعّل هذا الخيار لإضافة بادئة قبل رقم عقد الإيجار لتمييزه. يمكن أن تكون ثابتة مثل LC-001 أو متغيرة حسب السنة أو الشهر.

إذا فعّلت خيار البادئة تظهر إعدادات إضافية:

• تخصيص البادئة: أدخل نص البادئة الثابت أو صيغة المتغيرات. اضغط على زر “دليل المتغيرات” للاطلاع على جميع المتغيرات المتاحة مثل %Y للسنة الكاملة و%m لرقم الشهر.
• خيارات تغيير البادئة: حدد طريقة تعامل النظام مع الترقيم عند تغيير البادئة:
  • التكملة بعد آخر رقم: يتابع الترقيم بشكل متسلسل من آخر رقم مستخدم دون التأثر بتغيير البادئة.
  • فصل الأرقام في كل بادئة: لكل بادئة تسلسل ترقيم مستقل خاص بها.
  • إعادة تعيين الرقم للبداية عند التغيير: يُعاد الترقيم من رقم 1 كلما تغيّرت البادئة.