معاني مصطلحات تطبيق المدارس

يستخدم تطبيق المدارس في دفترة مجموعة من المصطلحات الخاصة بتنظيم المراحل والصفوف والفصول، وتسجيل أولياء الأمور، ورصد الحضور والدرجات، وترقية الطلاب في نهاية العام، وإدارة الباصات وعقود الطلاب. يشرح هذا الدليل معاني مصطلحات تطبيق المدارس مقسّمة حسب أقسام التطبيق، حتى تفهم ما يعنيه كل حقل أو حالة تظهر لك.

🛈

ملاحظة: تظهر هذه المصطلحات بعد تفعيل تطبيق المدارس على حسابك. لمعرفة الطريقة، راجع دليل تفعيل تطبيق المدارس. بعد التفعيل، تجد كل إعدادات التطبيق كبطاقات في العملاء ← إعدادات العميل، ويُسجَّل الطلاب في النظام كعملاء.

الهيكل الأكاديمي

ينظّم التطبيق الطلاب في ثلاثة مستويات متتالية: المرحلة، ثم الصف، ثم الفصل.

المصطلح	المعنى
المرحلة	أعلى مستوى في الهيكل، مثل المرحلة الثانوية. لها اسم واسم مختصر ومشرف مسئول من الموظفين، وتُعرَّف من بطاقة إدارة المراحل.
الصف	مستوى دراسي يتبع مرحلة، مثل الصف الأول الثانوي. يُحدَّد عليه الموظفين المعينين وقائمة الفصول التابعة له وشروط النجاح والانتقال.
الصف التالي	الصف الذي ينتقل إليه الطالب عند نجاحه. إذا تُرك فارغًا، يُعامل الصف كصف نهائي (تخرج).
الفصل	مجموعة طلاب داخل صف، مثل الفصل (أ). له اسم وأقصى سعة لعدد الطلاب.
المادة الدراسية	مادة تتبع صفًا معيّنًا، ولها كود واسم، والدرجة النهائية ودرجة النجاح، والفصول الدراسية التي تُدرَّس فيها.
مادة أساسية	تحدد ما إذا كانت المادة أساسية أو إضافية. يُحسب رسوب المواد الأساسية والإضافية بشكل منفصل في ملف الترقية.
لها دور ثاني	تحدد ما إذا كان الطالب الراسب في المادة يستطيع دخول الدور الثاني فيها.
الدرجة النهائية	أعلى درجة يمكن أن يحصل عليها الطالب في المادة.
درجة النجاح	أقل درجة يحتاجها الطالب لينجح في المادة.

الأعوام والفصول الدراسية

المصطلح	المعنى
السنة الدراسية	العام الدراسي، وله اسم وتاريخ بداية ونهاية، والفصول الدراسية التي يتكون منها. يُعرَّف من بطاقة الأعوام الدراسية.
الفصل الدراسي (الترم)	جزء من العام الدراسي تُرصد فيه الدرجات. تُعرَّف أسماء الفصول الدراسية من بطاقة قائمة الفصول الدراسية، ثم تُضاف إلى كل سنة دراسية بتاريخ بداية ونهاية.
أخر فصل	يحدد الفصل الدراسي الأخير في السنة الدراسية.
طريقة إحتساب المجموع النهائى	كيف تُحسب نتيجة الطالب في العام من نتائج الفصول الدراسية: المجموع، أو المتوسط، أو أخر فصل دراسي.
نظام التعليم	نظام التعليم الذي يتبعه الطالب، ويُختار في ملفه من الأنظمة المعرّفة في بطاقة أنظمة التعليم.

شروط النجاح والانتقال

تُضبط في إعدادات الصف داخل كل صف، وتحدد قرار كل طالب في نهاية العام:

المصطلح	المعنى
أكثر عدد مواد يسمح له بالرسوب للانتقال للمرحلة التالية	أكبر عدد من المواد يمكن أن يرسب فيها الطالب وينتقل مع ذلك للصف التالي. القيمة الافتراضية 0.
أقصي عدد مواد للإنتقال للدور الثاني	أكبر عدد من المواد يمكن أن يرسب فيها الطالب ويبقى مؤهلًا لدخول الدور الثاني. القيمة الافتراضية 0.
نسبة المجموع المطلوبة للنجاح	النسبة المئوية الإجمالية المطلوبة للنجاح في العام. القيمة الافتراضية 50.

مثال:

إعدادات الصف: أكثر عدد مواد للرسوب للانتقال 0، وأقصى عدد مواد للدور الثاني 2، ونسبة النجاح 50%.
طالب لم يرسب في أي مادة ونسبته 80% ← ينتقل للصف التالي.
طالب رسب في مادة واحدة ← دور ثاني.
طالب رسب في 3 مواد ← رسوب.

الطلاب وأولياء الأمور

يُضاف الطالب من العملاء ← إضافة عميل جديد، وتظهر بياناته الخاصة بالمدرسة في قسم معلومات اضافية تخص تطبيق إدارة المدارس أسفل الصفحة.

المصطلح	المعنى
رقم الكود	رقم الطالب في النظام، ويُنشأ تلقائيًا بالتسلسل عند إضافته.
رقم الهوية	رقم هوية الطالب، وهو حقل إلزامي.
حالة التسجيل في نظام نور	حالة تسجيل الطالب في نظام نور التعليمي.
جوال الأم / جوال الأب	رقما جوال والدي الطالب، ويتحقق النظام من صحة الرقم حسب الدولة.
ولي الأمر	الشخص المسؤول عن الطالب، وهو حقل إلزامي. يُختار من قائمة أولياء الأمور المسجلين من بطاقة أولياء الأمور، أو يُضاف مباشرة بزر أضف ولي الأمر، وتُعرض بياناته بزربيانات ولي الأمر.
صلة القرابة	علاقة ولي الأمر أو القريب بالطالب: أب، أو أم، أو أخـ/ـت، أو عمـ/ـة، أو خالـ/ـة، أو جد/ة، أو أخرى.
نوع الهوية	نوع وثيقة الطالب أو ولي الأمر: الهوية الوطنية، أو بطاقة العائلة، أو الإقامة، أو تأشيرة الزيارة، أو جواز السفر، أو أخرى.
الأقارب	أشخاص إضافيون مرتبطون بالطالب غير ولي الأمر الأساسي، ولكل قريب الاسم الكامل ورقم الجوال ورقم الهوية ونوعها وصلة القرابة وعنوان العمل. يمكن إضافة أي عدد منهم.
بيانات التوصيل	الباص الذي يستخدمه الطالب، ورقم المنزل، ورابط موقع المنزل (اللوكيشن).
المرفقات	ملفات الطالب، مثل صورة الهوية أو الشهادات، ولكل ملف مسمى المرفق الذي يميّزه.
الحالة الإفتراضية للطالب	الحالة التي تُعطى للطالب تلقائيًا عند إضافته، وتُضبط من بطاقة الإعدادات العامة.
اعدادات تعديل حالات الطالب	تحدد لكل حالة حالية للطالب الحالات التالية المسموح بتغييرها إليها يدويًا.

الحضور

المصطلح	المعنى
سجل حضور الطلاب	حضور طلاب فصل واحد في تاريخ محدد، ويُسجَّل من بطاقة حضور الطلاب مع السنة الدراسية واسم الموظف الذي سجّله.
تسجيل الحضور	زر في صفحة العملاء يفتح نافذة لتسجيل حضور فصل كامل مرة واحدة، باختيار الصف ثم الفصل.
حالة الحضور	حالة كل طالب في السجل: حاضر، أو غائب، أو متأخر، أو بعذر.
نسبة حضور الطلاب	نسبة حضور الطالب خلال العام، وتظهر في ملف الترقية السنوية.

الدرجات

المصطلح	المعنى
كشف الدرجات	كشف لرصد درجات فصل كامل في مادة واحدة خلال فصل دراسي ودور محدد، ثم اعتماده وترحيله لنتائج الفصل. فيه سطر لكل طالب بدرجات المكونات والمجموع والنسبة وحالة النجاح.
رصد الدرجات	زر في صفحة العملاء يفتح نافذة لرصد درجات فصل كامل في مادة واحدة مرة واحدة، باختيار الدور والعام الدراسي والفصل الدراسي والصف والفصل والمادة.
مكونات الدرجة	الأجزاء التي يتكون منها مجموع الطالب في المادة: سلوك، وواجب، وشهري، والمشروع، ودرجات إضافية، ونهاية الفصل.
كشف الدرجات الشهرية	كشف لرصد درجات نوع واحد (سلوك، أو واجب، أو شهري، أو مشروع، أو درجات إضافية) لفصل كامل في مادة، بتاريخ ووصف، ويُربط بكشف درجات الترم.
درجة نجاح الإمتحان النهائى	أقل درجة يحتاجها الطالب في امتحان نهاية الفصل لينجح.
الدور	هل كشف الدرجات للدور الأول أم الدور الثاني.
نتائج الفصول الدراسية	نتيجة كل طالب في كل فصل دراسي، وتُحدَّث من كشوف الدرجات المعتمدة.
نتائج العام الدراسي	النتيجة النهائية لكل طالب في العام، والقرار، والصف التالي.

نهاية العام والدور الثاني

المصطلح	المعنى
إنهاء العام الدراسي	زر إنهاء العام الدراسي وإنشاء ملفات الترقية أسفل صفحة إعدادات العميل، ويُنشئ ملفات الترقية للطلاب حسب شروط النجاح والانتقال في كل صف.
ملف الترقية السنوية	ملف لكل فصل لمراجعة واعتماد وتنفيذ ترقية الطلاب للصف التالي. فيه عدد الناجحين والراسبين وطلاب الفرصة الثانية، ولكل طالب: إجمالى المواد، ورسوب المواد الأساسية والإضافية، ومواد الرسوب، ودرجاته ونسبته، ونسبة حضوره، والقرار النهائى.
القرار النهائى	قرار الطالب في نهاية العام: نجاح وانتقال، أو رسوب، أو دور ثاني.
الدور الثاني	اختبار إعادة للطلاب الذين رسبوا في عدد محدود من المواد. لكل مادة كشف دور ثاني فيه درجة كل طالب وحالة نجاحه.

الباصات

المصطلح	المعنى
الباص	وسيلة نقل الطلاب، وله اسم ورقم لوحة وعدد للركاب وخط السير وموعد الإنطلاق وموعد العودة.
حالة الباص	متاح أو خارج الخدمة.

عقود الطلاب

المصطلح	المعنى
عقد الطالب	عقد تسجيل الطالب للعام الدراسي، وفيه بيانات الطالب وولي الأمر، والخدمات والرسوم، وجدول الدفعات، وحالة العقد. يُطبع بقالب عقد تسجيل طالب.
الخدمات والرسوم	البنود التي يدفع عنها ولي الأمر، ولكل بند كمية وسعر وخصومات وضريبة وإجمالي.
أنواع الخصومات	خمسة أنواع يمكن تطبيقها على كل بند: خصم مسموح، وخصم إخوة، وأبناء المعلمين، وخصم الجيران، وخصومات أخرى.
جدول الدفعات	تقسيم إجمالي العقد إلى دفعات، لكل دفعة رقم وتاريخ استحقاق ونسبة من الإجمالي.

أسئلة شائعة

ما الفرق بين الصف والفصل والفصل الدراسي؟ الصف مستوى دراسي مثل الصف الأول الثانوي، والفصل مجموعة طلاب داخل الصف مثل الفصل (أ)، والفصل الدراسي (الترم) جزء من العام الدراسي تُرصد فيه الدرجات.
أين أجد إعدادات تطبيق المدارس؟ من العملاء ← إعدادات العميل؛ تظهر بطاقات التطبيق بعد بطاقات إعدادات العملاء.
ماذا يحدث إذا لم أحدد الصف التالي؟ يُعامل الصف كصف نهائي، ويتخرج الطلاب الناجحون فيه بدل الانتقال لصف آخر.
ما الفرق بين الدور الثاني والرسوب؟ الدور الثاني فرصة لإعادة اختبار المواد التي رسب فيها الطالب إذا كان عددها ضمن الحد المسموح، أما الرسوب فيعني أن الطالب يبقى في نفس الصف.
ما الفرق بين كشف الدرجات وكشف الدرجات الشهرية؟ كشف الدرجات يجمع كل مكونات درجة الطالب في المادة خلال الفصل الدراسي، أما كشف الدرجات الشهرية فيرصد نوعًا واحدًا من الدرجات، مثل الواجب أو السلوك، لفصل كامل.

لم نعثر على أي نتائج لهذا البحث

الإعدادات