ضبط الترقيم المسلسل للعمليات على الحساب

في برنامج “دفترة” يمكن ضبط الترقيم المسلسل لكافة العمليات والمدخلات في الحساب.

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الإعدادات”.
2. اختر من القائمة “إعدادات الترقيم المتسلسل”.
3. اضغط على أحد عناصر المدخلات من القائمة على اليمين لضبط المسلسل الخاص بها.
4. قم بضبط طريقة التسلسل:

• الرقم التالي: الرقم الذي سيقوم النظام بتعيينه للعنصر التالي.
• تنسيق الترقيم: اختر الصيغة المراد استخدامها في إنشاء الترقيم، سواء كانت أرقامًا، حروفًا، أو مزيجًا منهما:
  • الأرقام الرقمية (1.0، 2.1، …)
  • الأرقام السداسية العشرية بالحروف الصغيرة (f, …, c, b, a)
  • الأرقام السداسية العشرية بالحروف الكبيرة (F, …, C, B, A)
  • الحروف الصغيرة (c, b, a, …)
  • الحروف الكبيرة (C, B, A, …)
• عدد الأرقام: حدد عدد الخانات للرقم التسلسلي. إذا كان الرقم أقل من هذا العدد، يضاف أصفار من اليسار.
  • مثال: إذا كان العدد 5 والرقم الحالي 3، سيظهر الرقم على شكل 000003.
• غير مكرر: فعل هذا الخيار للتأكد من أن كل رقم في التسلسل فريد وغير مكرر لضمان عدم تكرار أرقام المستندات.
• البادئة: الرموز أو الأحرف التي تظهر قبل رقم المستند لتمييزه.
  • يمكن أن تكون ثابتة مثل INV-001. أو متغيرة حسب السنة أو الشهر مثل 001-2025 أو APR-001.
• تخصيص البادئة: أدخل نص البادئة الثابت (مثل: INV) أو صيغة المتغيرات (مثل: %Y أو %h) التي ستُستخدم في أرقام المستندات. ويتم إعدادها باستخدام دليل المتغيرات.
• خيارات تغيير البادئة (في حالة كون البادئة بصيغة متغيرة فقط)
  • التكملة بعد آخر رقم: يُتابع النظام الترقيم بشكل متسلسل من آخر رقم مستخدم دون التأثر بتغيير البادئة.
    • مثال: إذا بدأت الترقيم بالبادئة Mon مثل Mon-001، Mon-002، ثم غيرت البادئة إلى Tue، فسيستمر الترقيم ليصبح Tue-003.
  • فصل الأرقام في كل بادئة: كل بادئة سيكون لها تسلسل ترقيم مستقل.
    • مثال: Mon-001، Mon-002، وTue-001، Tue-002. في يوم الاثنين التالي، يستمر الترقيم لبداية الأسبوع الجديد بـ Mon-003.
  • إعادة تعيين الرقم للبداية عند التغيير: يُعاد الترقيم من رقم “1” كلما تغيّرت البادئة.
    • مثال: إذا كانت البادئة Mon مع الترقيم Mon-001، Mon-002، ثم تغيرت إلى Tue، يُعاد الترقيم ويبدأ من Tue-001. هذا الخيار يتحكم في طريقة تعامل النظام مع الترقيم عند تغيير البادئة.