حدد الضريبة لكل بند بالفاتورة، كما يمكن تعديل مسمى الضريبة ونسبتها من خلال الضغط على زر “إعدادات الضرائب”.
ملحوظة: البرنامج يدعم “ضريبة القيمة المضافة” على الحساب افتراضيًا، كما تطبَّق بالنسبة المحددة لها بحسب الجنسية أو الدولة الخاصة بالحساب. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة الضريبة على الفاتورة“.
في حال سداد الفاتورة، انقر فوق مربع الاختيار “مدفوع بالفعل” أسفل الصفحة، ثم حدد طريقة السداد للعميل
في حال قيام العميل بالسداد بأكثر من طريقة دفع يمكنك تفعيلها عن طريق الخطوات التالية:
اضغط على “مدفوع بالفعل”.
من حقل “عملية الدفع” اضغط على “متعدد”.
سيتم فتح جدول جديد يمكنك من خلاله إضافة أكثر من عملية دفع.
اضغط على “إضافة سطر” ليتم إضافة سطر جديد يمكنك من خلاله تحديد عملية دفع جديدة.
الخصم والتسوية: يتيح لك القسم هذا القسم تعديل إجمالي الفاتورة من خلال إضافة خصم او إجراء تسوية لضبط القيمة النهائية بدقة. راجع دليل “إضافة خصم على الفاتورة“.
إيداع: يمكنك من خلالة تسجيل دفعة مقدمة من العميل يتم خصمها تلقائيًا من إجمالي الفاتورة. راجع دليل “الدفعة المقدمة للفاتورة“.
بيانات الشحن: يُستخدم هذا القسم لتسجيل تفاصيل الشحن المرتبطة بالفاتورة، حيث يمكنك إدخال بيانات الشحن، وتحديد خيار الشحن المناسب، وتطبيق الضرائب إن وجدت، وإضافة مصاريف الشحن، بالإضافة إلى اختيار المستودع المسؤول عن تجهيز وشحن الطلب. راجع دليل “إضافة بيانات الشحن بالفاتورة“.
إرفاق مستندات: يتيح لك هذا القسم رفع ملفات ومستندات مرتبطة بالفاتورة للاحتفاظ بها والرجوع إليها عند الحاجة, كما يمكنك اختيار ملفات من “الملفات التي تم رفعها مسبقا” لإرفاقها مباشرة دون الحاجة إلى رفعها مرة اخرى.
الملاحظات / الشروط: يمكنك من خلاله إضافة ملاحظات أو شروط خاصة بالفاتورة لعرضها للعميل ضمن تفاصيل المستند. راجع دليل “إضافة ملاحظات ومرفقات للفاتورة“.
الشروط والأحكام: يتيح لك إدخال الشروط والأحكام التي تنطبق على الفاتورة ليتم عرضها عند الطباعة أو الإرسال. راجع دليل “إدارة الشروط والأحكام“.
إضافة إستقطاعات الفاتورة: يتيح لك هذا القسم إضافة خصومات أو استقطاعات مباشرة بعد احتساب الضريبة على الفاتورة، سواء كنسبة مئوية أو مبلغ ثابت، مع إمكانية تحديد الحساب المحاسبي لتوجيه هذه القيم. راجع دليل “إستقطاعات الفاتورة بعد الضريبة“.
اضغط على زر “معاينة” لمراجعة الفاتورة قبل الحفظ.
داخل صفحة المعاينة يمكن الضغط على “تعديل” للعودة إلى صفحة إنشاء الفاتورة، أو اضغط على زر “حفظ وإرسال” لاعتماد الفاتورة وحفظها.
اضغط على زر “حفظ وإرسال بالبريد” لإتمام الفاتورة وحفظها على النظام.
ملحوظة: يمكن تغيير إجراء الزر الخاص بحفظ الفاتورة من خلال الضغط على السهم على اليسار والاختيار من بين إما “حفظ وإرسال” أو “حفظ دون إرسال”.
