إنشاء فاتورة مبيعات

تتيح لك فاتورة المبيعات تسجيل ما بعته لعملائك من منتجات وخدمات، وحساب الضريبة والخصومات، وتسجيل المدفوعات، وإنشاء القيود المحاسبية تلقائيًا. يشرح هذا الدليل كل أجزاء شاشة إنشاء الفاتورة، وكيف تُحسب الضريبة وتُسجَّل في حساب الضريبة.

فتح شاشة إنشاء الفاتورة

1. من القائمة الرئيسية اضغط المبيعات.
2. اضغط إنشاء فاتورة.

بيانات الفاتورة

الحقل	الوصف
استخدم قالب فاتورة جاهزة	لبدء الفاتورة ببيانات محفوظة مسبقًا في قالب.
تصميم الفاتورة	شكل الفاتورة عند العرض والطباعة. اترك التصميم الافتراضي للفاتورة، أو اختر تصميمًا آخر من تصاميم الفواتير/عروض الأسعار.
عميل (إلزامي)	اختر العميل، أو اضغط جديد لإضافة عميل سريعًا. ولإضافته ببيانات كاملة استخدم إضافة عميل.
تعديل العملة	يظهر أسفل العميل لتغيير عملة الفاتورة وسعر الصرف.
رقم الفاتورة	يُولَّد تلقائيًا حسب إعدادات الترقيم المتسلسل.
تاريخ الفاتورة	تاريخ الفاتورة الذي تُحسب عليه التقارير والإقرار الضريبي. ويحتاج تغييره صلاحية تعديل تاريخ الفاتورة.
تاريخ الإصدار	تاريخ إصدار الفاتورة إذا اختلف عن يوم إنشائها.
شروط الدفع	عدد الأيام المسموح بها لسداد الفاتورة.
رقم الأمر	رقم أمر الشراء الخاص بالعميل (اختياري).
مسئول مبيعات	الموظف المسؤول عن البيع، ويمكن اختيار أكثر من موظف بـ متعدد.
مصدر الطلب	من أين جاء الطلب (اختياري).
مركز التكلفة / حساب المبيعات	يظهران حسب إعدادات الحسابات العامة وتوجيه الحسابات.
إضافة حقل مخصص إضافي	لإضافة حقول تظهر في الفاتورة المطبوعة.

بنود الفاتورة

أضف بنود الفاتورة في الجدول، وكل سطر يحتوي على:

العمود	الوصف
البنود	ابحث عن المنتج أو الخدمة بالاسم أو الكود.
التفاصيل	وصف إضافي للبند.
سعر الوحدة	سعر بيع الوحدة.
الكمية	الكمية المباعة.
الخصم	خصم على البند (نسبة أو مبلغ).
الضريبة	الضريبة الأولى للبند، ويظهر عمود ضريبة ثانٍ إذا كان لديك ضريبتان مفعّلتان أو أكثر.
المجموع	إجمالي السطر.

• لإضافة سطر اضغط إضافة، ولإضافة بنود كثيرة مرة واحدة اختر نسخ من جدول البيانات.
• تحت الجدول يظهر الإجمالي ومدفوعة والمبلغ المتبقي.

الضريبة على الفاتورة

اختيار الضريبة لكل بند

• تُختار الضريبة لكل بند من عمود الضريبة، أو اختر بدون ضريبة لبند لا ضريبة عليه.
• تُملأ الضريبة تلقائيًا حسب إعداد الضريبة الافتراضية في إعدادات المبيعات › إعدادات الفواتير: مطابق لضريبة المنتج (الافتراضي، يأخذ ضريبة المنتج)، أو بدون ضريبة، أو ضريبة محددة. ويمكن جعل الضريبة 1 إلزامية حتى لا تُحفظ فاتورة بدون ضريبة.
• لإضافة ضريبة أو تعديل اسمها أو نسبتها، اختر إعدادات الضرائب من قائمة الضريبة، أو افتح إعدادات الضرائب.

هل السعر شامل الضريبة أم غير شامل؟

يتحدد ذلك من عمود متضمنة لكل ضريبة في إعدادات الضرائب:

الإعداد	ما يحدث للسعر الذي تكتبه	مثال: سعر 1,000 وضريبة 15%
غير متضمن (الافتراضي)	السعر بدون ضريبة، وتُضاف الضريبة عليه.	الضريبة 150، والإجمالي 1,150.
متضمن	السعر شامل الضريبة، وتُستخرج الضريبة منه.	الصافي 869.57، والضريبة 130.43، والإجمالي 1,000.

• يُطبَّق الخصم أولًا، ثم تُحسب الضريبة على المبلغ بعد الخصم.
• إذا اخترت ضريبتين لنفس البند، تُحسب كل منهما على صافي البند، ولا تُحسب الضريبة الثانية على الأولى.
• تحتفظ كل فاتورة بنسبة الضريبة وقت إنشائها. فإذا غيّرت نسبة الضريبة لاحقًا ثم عدّلت الفاتورة، تظهر رسالة بتغيير قيمة الضريبة مع خياري تحديث أو تجاهل.

هل تُسجَّل الضريبة في حساب الضريبة تلقائيًا؟

نعم، بشرط اختيار نوع الضريبة على البند. فالنظام لا يضيف الضريبة من تلقاء نفسه لمجرد أنك كتبت السعر بدون ضريبة؛ بل يجب أن تختار الضريبة (مثل ضريبة القيمة المضافة) في عمود الضريبة لكل بند عليه ضريبة. وعندها تُحسب الضريبة، وعند حفظ الفاتورة يُنشأ قيد تلقائي يُسجَّل فيه مبلغها في حساب الضريبة.

مثال: فاتورة بقيمة 1,000، مع اختيار ضريبة القيمة المضافة 15% (غير متضمنة) على البند:

الحساب	مدين	دائن
العميل	1,150.00
المبيعات		1,000.00
ضريبة القيمة المضافة المحصلة		150.00
الإجمالي	1,150.00	1,150.00

• يُنشأ لكل ضريبة حساب [اسم الضريبة] المحصلة تحت [اسم الضريبة] المطلوبة في الخصوم المتداولة، ويُسجَّل فيه سطر مستقل لكل ضريبة في الفاتورة.
• لعرض القيد، افتح الفاتورة واضغط على رابط القيد ثم فتح القيد (يحتاج تفعيل الحسابات العامة وصلاحية عرض القيود).

لا تُسجَّل الضريبة في حساب الضريبة في الحالات التالية:

الحالة	السبب
لم تُختر ضريبة على البند (بدون ضريبة)	لا توجد ضريبة على البند أصلًا. اختر نوع الضريبة في عمود الضريبة.
الفاتورة مسودة	المسودات لا تُنشئ قيودًا حتى تُصدرها.
توجيه المبيعات على إلغاء الحسابات	لا يُنشأ قيد للفاتورة كلها.
تطبيق الحسابات العامة غير مفعّل	لا تُنشأ قيود محاسبية.

التبويبات أسفل البنود

التبويب	ما يحتويه
الخصم والتسوية	خصم على الفاتورة كلها (نسبة مئوية أو المبلغ)، والتسوية لضبط القيمة النهائية.
إيداع	الدفعة المقدمة المطلوبة من العميل، أو تسجيل مبلغ مدفوع بالفعل مع الخزينة ووسيلة الدفع.
بيانات الشحن / المستودع	خيار الشحن، ومصاريف الشحن وضريبتها، والمستودع الذي تُصرف منه البضاعة، واختيار المستودع لكل بند.
إرفاق المستندات	رفع ملفات أو اختيار ملفات مرفوعة مسبقًا.
التنبيهات الآلية	تذكيرات تلقائية مرتبطة بالفاتورة، مثل مواعيد السداد.
الشروط والأحكام	الشروط التي تظهر في الفاتورة عند الطباعة أو الإرسال.

ثم أضف الملاحظات/الشروط إذا أردت.

تسجيل الدفع

1. إذا دفع العميل قيمة الفاتورة، فعّل مدفوع بالفعل.
2. اختر وسيلة دفع والخزينة، وأدخل رقم المعرف إن وُجد.
3. إذا دفع العميل بأكثر من طريقة، اختر متعدد وأضف سطرًا لكل دفعة بوسيلة دفعها وخزينتها ومبلغها.

المعاينة والحفظ

• معاينة: لعرض الفاتورة على المتصفح أو PDF قبل الحفظ (إذا كانت المعاينة مفعّلة في إعدادات الفواتير).
• حفظ كـ مسودة: تُحفظ الفاتورة دون رقم أو قيود حتى تُصدرها.
• حفظ وإرسال بريد / حفظ دون إرسال: لإرسال الفاتورة للعميل بالبريد عند الحفظ أو عدمه.
• حفظ وطباعة / حفظ دون طباعة / حفظ وإضافة جديد: اختر من السهم بجوار زر الحفظ.

بعد حفظ الفاتورة

تنتقل إلى صفحة الفاتورة، ومنها يمكنك طباعة الفاتورة أو تحميلها PDF أو إرسالها، وإضافة عملية دفع، والتعديل أو النسخ أو الحذف، ومتابعة تبويبات المدفوعات وسجل النشاطات وربح الفاتورة. كما يُنشأ قيد الفاتورة تلقائيًا، وقيد تكلفة المبيعات للمنتجات المخزنية.

أسئلة شائعة

كتبت المبلغ بدون ضريبة، هل تُسجَّل الضريبة في حساب الضريبة تلقائيًا؟

نعم، بشرط أن تختار نوع الضريبة في عمود الضريبة لكل بند؛ فبدون اختيارها لا تُحسب ضريبة ولا يُسجَّل شيء في حساب الضريبة. وإذا كانت الضريبة غير متضمن تُضاف على المبلغ، وتُسجَّل في حساب الضريبة المحصلة عند حفظ الفاتورة.

لماذا لا تظهر الضريبة على البند؟

لأن المنتج ليس له ضريبة والإعداد الافتراضي مطابق لضريبة المنتج، أو لأن الإعداد على بدون ضريبة. اختر الضريبة يدويًا، أو حدد ضريبة للمنتج، أو غيّر الضريبة الافتراضية.

لماذا لا يظهر عمود الضريبة الثانية؟

يظهر فقط إذا كان لديك ضريبتان مفعّلتان أو أكثر في إعدادات الضرائب.

الإجمالي أكبر من المتوقع؟

غالبًا كتبت سعرًا شاملًا الضريبة بينما الضريبة غير متضمن، فأُضيفت مرة أخرى.