إنشاء تصميم أوامر الشغل

يتيح برنامج دفترة إضافة أو تعديل قوالب خاصة بمدفوعات العملاء، والتغيير من طبيعة البيانات التي تظهر في القالب سواء المتعلقة بالمؤسسة أو بالعميل أو غير ذلك. ويشمل ذلك إمكانية ضبط الشعارات والأختام ومحتوى القالب.

1. اضغط على “القوالب” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “قوالب للطباعة“.
3. اضغط على بطاقة “أوامر الشغل“.
4. اضغط على زر “تصميم جديد“.
5. قم بتحديد اسم القالب الجديد في حقل “القالب”.
6. قم بإضافة البيانات المطلوبة في قسم محتوى القالب ويمكنك التحكم في تنسيق البيانات بالطريقة الآتية:

• • ↶: من خلال هذا الحقل يمكنك إلغاء أخر تعديل تمت إضافته والعودة إلى التعديل السابق له.
  • ↷: من خلال هذا الحقل يمكنك العودة إلى أخر إضافة / تعديل تمت إضافته بعد حذفه.
  • Verdana: من خلال هذا الحقل يمكنك تحديد نوع الخط المطلوب استخدامه في عرض بيانات القالب.
  • B: يُمكنك هذا الزر من عرض الكلمات بخط أثقل من حجم الخط العادي.
  • I: يُمكنك هذا الزر من عرض الأحرف بخط مائل.
  • 11PT: من خلال هذا الحقل يمكنك تحديد حجم الخط المطلوب استخدامه في عرض بيانات القالب.
  • ‏‏‏‏Text Align: من خلال الثلاث خيارات الموجودة يمكنك تحديد اتجاه البيانات سواء أقصى اليمين، أقصى اليسار أو في منتصف الصفحة.

🖾: من خلال هذا الحقل يمكنك إضافة صورة إلى بيانات التصميم.

<>: من خلال هذا الحقل يمكنك إضافة كود مخصص لبيانات التصميم.

𝄝 :  من خلال هذا الحقل يمكنك إضافة جدول مخصص لبيانات التصميم والذي يُمكنك من تحديد عدد الأعمدة والصفوف المطلوب إضافتها.

Select Placeholder: من خلال هذا الحقل يمكنك اختيار المتغيرات الخاصة بالبيانات المطلوب إضافتها إلى التصميم.

مثال: في حال أردت إضافة البيان الخاص برقم أمر الشغل يتم الضغط على هذا الحقل ثم يتم اختيار المتغير الخاص بـ “رقم أمر الشغل”.

A4: من خلال هذا الحقل يمكنك تحديد حجم التصميم المطلوب إضافته على الحساب.

• • في حال اختيارك “Other” ينبغي عليك تحديد حجم الورقة لكل من الطول x العرض ثم اضغط على “Set”.
• More Settings: عند الضغط على هذا الحقل يظهر لك خيار جديد “Margins” والذي يمكنك من تحديد وإضافة هوامش إلى التصميم.

يوفر برنامج دفترة تصميم افتراضي خاص بأوامر الشغل والذي يكون مملوء مسبقًا بالبيانات الأساسية الخاصة بأمر الشغل، يمكنك التعديل على هذا التصميم عن طريق الخطوات التالية:

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “أوامر الشغل”.
2. اختر من القائمة “إعدادات أوامر الشغل”.
3. اضغط على حقل “القوالب”.
4. اضبط التعديل المطلوب في القالب كما تم التوضيح بالخطوات مسبقاً.
5. استخدم قائمة “الكلمات المستبدلة” لإضافة عدد من المتغيرات إلى القالب، مثل: رقم أمر الشغل، تاريخ أمر الشغل، حالة أمر الشغل، وغير ذلك.
6. اضغط زر “إعادة ضبط القالب” لإرجاع تصميم القالب إلى الشكل الافتراضي.
7. اضغط زر “حفظ” لاعتماد التعديلات على التصميم.