إضافة قيد يومية

يتيح لك النظام إضافة قيود يومية يدويًا لتسجيل العمليات المحاسبية غير الناتجة تلقائيًا عن مستندات النظام الأخرى (كالفواتير أو سندات القبض والصرف).

قبل البدء

يجب أن تمتلك صلاحية “إضافة/تعديل جميع القيود” أو “إضافة/تعديل/حذف قيوده الخاصة” للقيام بهذا الإجراء.

خطوات إضافة قيد يومية

  1. انتقل إلى قائمة “القيود اليومية“.
  2. انقر على زر “إضافة قيد جديد“.
  3. أدخل بيانات القيد الأساسية مثل التاريخ والوصف/البيان.
  4. أضف بنود القيد (الحسابات المدينة والدائنة)، وتأكد من توازن إجمالي المدين مع إجمالي الدائن.
  5. اختر حفظ القيد كـ”مسودة” لمراجعته لاحقًا، أو حفظه وإصداره مباشرة.
  6. انقر على “حفظ“.

بعد إضافة القيد

  • إذا تم حفظ القيد كمسودة، يمكنك تعديله أو إصداره لاحقًا من قائمة القيود اليومية.
  • يظهر في تبويب “سجل الأنشطة” الخاص بالقيد إدخال بالصيغة: “[اسم المستخدم] أضاف القيد اليومي #[JRNxxx]”، مع التاريخ والوقت وصورة المستخدم.

ملاحظات

  • ]لا يمكن حفظ القيد إذا لم يكن إجمالي المدين مساويًا لإجمالي الدائن.