تفاصيل الربط مع منصات البيع الإلكتروني

يوفّر النظام تكاملًا سلسًا مع بعض منصات البيع الإلكتروني المدعومة (شوبيفاي- وو كومرس- زِد- سلة) لتمكين المستخدم من إدارة المنتجات والمبيعات من مكان واحد بكفاءة عالية. يتناول هذا الدليل خطوات وآليات الربط بالتفصيل، مع شرح المزايا والإعدادات الأساسية اللازمة

على سبيل المثال في السطور التالية نوضح تفاصيل الربط مع منصة شوبيفاي (تنطبق هذه الآلية على شوبيفاي وجميع منصات البيع الإلكتروني الأخرى التي يمكن ربطها مع النظام، وليست مقتصرة على شوبيفاي فقط.):

يمكن إرسال المنتجات من دفترة إلى شوبيفاي، وكذلك من شوبيفاي إلى دفترة. أي منتج جديد يتم إضافته في دفترة يتم إرساله تلقائيًا إلى حسابك في شوبيفاي، والعكس صحيح.

بيانات المنتج التي تتم مزامنتها تشمل:

• الاسم
• الكود
• الباركود
• التصنيف
• سعر الشراء
• سعر البيع
• الكمية

عند إضافة منتج جديد في شوبيفاي وإرساله إلى دفترة، يقوم النظام بإنشاء المنتج تلقائيًا مع إضافة الكمية عبر إذن إضافة مخزني، يتم توجيهه إلى المستودع الافتراضي المحدد في إعدادات الربط.

يمكن للمستخدم التوجه إلى شاشة الربط في دفترة وعمل مزامنة يدوية لتسوية وتسجيل جميع المنتجات مرة واحدة.

هذه الخطوة يُنصح بها مباشرة بعد إتمام عملية الربط لأول مرة، لضمان نقل جميع المنتجات الأولية بين النظامين بشكل صحيح.

 تقوم منصة شوبيفاي بإرسال الطلبات على شكل فواتير مبيعات إلى نظام دفترة. في حال وجود مرتجعات، يتم إرسالها على شكل فواتير مرتجعة.

بيانات العميل صاحب الطلب:

• إذا كان العميل مسجلاً مسبقًا في دفترة: تُضاف الفاتورة لحسابه.
• إذا لم يكن مسجلاً: يقوم النظام بإنشاء حساب عميل جديد تلقائيًا.
• إذا كان الطلب لعميل زائر: يتم تسجيل الفاتورة باسم العميل الافتراضي المحدد مسبقًا في الإعدادات.
• تفاصيل المنتجات: جميع المنتجات المدرجة في الطلب.
• إجمالي قيمة الطلب: مع احتساب جميع العناصر المضافة.
• التكاليف الإضافية: مثل رسوم الشحن والخصومات المطبقة في شوبيفاي.

عند بدء الربط بين دفترة وشوبيفاي، يجب ضبط الإعدادات التالية بدقة:

• العميل الافتراضي: هو الحساب الذي تُسجّل عليه الطلبات الخاصة بالعملاء غير المسجلين (الزوار)
• المستودع الافتراضي: هو المستودع الذي تُجرى منه جميع عمليات الصرف والإضافة للمنتجات القادمة من شوبيفاي يشمل ذلك تعريف المنتجات الجديدة، تنفيذ طلبات البيع، واستلام المرتجعات.
• الفرع الافتراضي: إذا كان لديك أكثر من فرع مسجل في نظام دفترة، يجب تحديد الفرع الرئيسي الذي ستُنفّذ من خلاله جميع العمليات الواردة من شوبيفاي، سواء كانت إضافة منتجات/ إنشاء فواتير مبيعات/ أو إنشاء فواتير مرتجعة.