كيفية استيراد قيود اليومية

يتيح لك النظام استيراد قيود يومية عبر مسار الاستيراد الخاص بها، مع إمكانية تمييز القيود المستوردة عن القيود المُنشأة يدويًا من خلال سجل الأنشطة، لتسهيل تتبع مصدر كل قيد عند مراجعة السجل الرقابي (Audit Trail).

خطوات الاستيراد

  1. انتقل إلى قائمة “القيود اليومية“.
  2. استخدم مسار استيراد القيود اليومية لرفع القيود المطلوبة.
  3. بعد اكتمال عملية الاستيراد بنجاح، يتم إنشاء كل قيد يومي مستورد في النظام.

التحقق من مصدر القيد عبر سجل الأنشطة

  1. افتح أي قيد من القيود التي تم استيرادها.
  2. انتقل إلى تبويب “سجل الأنشطة” (Activity Log).
  3. تحقق من الإدخال الظاهر في السجل.

الفرق بين القيود المستوردة والمُضافة يدويًا

  • القيد المستورد: يظهر في سجل الأنشطة بالصيغة التالية: “[اسم المستخدم] استورد القيد اليومي #[JRNxxx]”.
  • القيد المُضاف يدويًا: يظهر بالصيغة المعتادة: “[اسم المستخدم] أضاف القيد اليومي #[JRNxxx]”.

يتّبع إدخال سجل الأنشطة للقيود المستوردة نفس التنسيق والتصميم والطابع الزمني وصورة المستخدم (Avatar) المستخدمة في إدخال “أضاف” الحالي — الفرق الوحيد هو التسمية التي تشير إلى أن القيد جاء عبر الاستيراد.

ملاحظات

  • هذا التمييز يقتصر على تسمية الإدخال في سجل الأنشطة فقط، ولا يغيّر أي سلوك آخر في التعامل مع القيد.