كيفية خصم البضاعة من المخزون مباشرة عند حفظ فاتورة المبيعات

في دفترة تُخصم البضاعة من المخزون فور إصدار فاتورة المبيعات، إلا إذا كان خيار الأذون المخزنية لفواتير المبيعات مفعّلًا؛ ففي هذه الحالة تُنشئ كل فاتورة إذنًا مخزنيًا تحت التسليم، ولا تُخصم البضاعة إلا بعد الموافقة عليه. ولجعل الخصم مباشرًا عند حفظ الفاتورة، أوقف هذا الخيار.

الفرق بين الخصم المباشر والخصم بإذن مخزني

	الأذون المخزنية لفواتير المبيعات: غير مفعّل	الأذون المخزنية لفواتير المبيعات: مفعّل
متى تُخصم البضاعة؟	فور حفظ الفاتورة وإصدارها.	بعد الموافقة على الإذن المخزني المرتبط بالفاتورة.
ما الذي يُنشأ مع الفاتورة؟	حركة مخزون مباشرة من المستودع المحدد.	إذن صرف تلقائي بحالة تحت التسليم في الأذون المخزنية.
المرتجعات	تُضاف البضاعة للمخزون فور الحفظ.	يُنشأ إذن إضافة يجب الموافقة عليه.
مناسب لـ	البيع والتسليم في نفس الوقت، مثل المحلات.	الشركات التي يسلّم فيها أمين المخزن البضاعة بعد البيع، أو التسليم على دفعات.

خطوات تفعيل الخصم المباشر

1. افتح إعدادات المنتجات.
2. انتقل إلى قسم الأذون المخزنية.
3. أوقف خيار الأذون المخزنية لفواتير المبيعات ليصبح غير مفعّل.
4. اضغط حفظ، فتظهر رسالة تم حفظ اعدادت المخزون بنجاح.

من الآن، كل فاتورة مبيعات تصدرها تخصم بنودها من المستودع مباشرة، ولا يُنشأ لها إذن مخزني.

متى تُخصم البضاعة فعلًا؟

حتى مع إيقاف الأذون المخزنية، يشترط لخصم البند:

الشرط	التوضيح
فاتورة مُصدرة	الفاتورة المحفوظة مسودة لا تخصم شيئًا حتى تُصدرها.
منتج يتتبع المخزون	يُخصم المنتج المفعّل له تتبع المخزون فقط؛ ولا تُخصم الخدمات.
تطبيق المخزون مفعّل	بدون تطبيق المخزون لا توجد أرصدة مخزون لتُخصم.
المستودع	تُخصم البنود من المستودع المحدد في الفاتورة.
الكمية المتاحة	إذا كان إتاحة المخزون السالب غير مفعّل، لا يمكن إصدار فاتورة بكمية أكبر من رصيد المستودع.

وعروض الأسعار وأوامر البيع لا تخصم من المخزون، لأنها ليست فواتير.

قبل إيقاف الأذون المخزنية

• راجع الأذون المخزنية، وتعامل مع الأذون تحت التسليم للفواتير السابقة: وافق على ما سُلّم منها، أو ارفض ما لن يُسلّم. فإيقاف الخيار لا يعالج الأذون القديمة تلقائيًا.
• يُفضل إيقاف الخيار في بداية فترة، حتى لا تختلط فواتير بأذون وفواتير بخصم مباشر في نفس التقارير.
• التغيير يطبق على الفواتير التي تصدرها أو تعدّلها بعد الحفظ.

كيف تتأكد من خصم البضاعة؟

• افتح صفحة المنتج وراجع حركة المخزون؛ يجب أن تظهر حركة برقم الفاتورة.
• ومع الأذون المخزنية تجد في الأذون المخزنية إذنًا للفاتورة، ويمكنك تصفية الفواتير في إدارة الفواتير حسب حالة التسليم.
• تأكد أن رصيد المستودع نقص بكمية البند.

أسئلة شائعة

لماذا لم يُخصم المخزون بعد حفظ الفاتورة؟

لأن الأذون المخزنية لفواتير المبيعات مفعّل وينتظر الإذن الموافقة، أو لأن الفاتورة مسودة، أو لأن البند خدمة أو منتج لا يتتبع المخزون.

كيف أخصم البضاعة لفاتورة إذنها تحت التسليم؟

افتح الإذن من الأذون المخزنية ووافق عليه، فتُخصم البضاعة.

هل يمكن أن تخصم بعض الفواتير مباشرة وبعضها بإذن؟

لا، الإعداد واحد لكل فواتير المبيعات.

ظهرت الأذون المخزنية فجأة مع الفواتير، لماذا؟

غالبًا بسبب تفعيل تطبيق دورة المشتريات، الذي يفعّل الخيار تلقائيًا.

هل يؤثر الإيقاف على فواتير الشراء؟

لا، فواتير الشراء لها خيار منفصل: الأذون المخزنية لفواتير الشراء.

لا تظهر الإعدادات عندي؟

تحتاج صلاحية تعديل الإعدادات العامه.