إعداد المراحل والصفوف والفصول والمواد في تطبيق المدارس

يتيح لك تطبيق المدارس في دفترة بناء الهيكل الأكاديمي للمدرسة: المراحل، ثم الصفوف التابعة لكل مرحلة، ثم الفصول المرتبطة بكل صف، والمواد الدراسية لكل صف بدرجتها النهائية ودرجة النجاح فيها. يعتمد على هذا الهيكل تسجيل الطلاب وتوزيعهم على الفصول، ورصد الدرجات، وحساب النتائج، وترفيع الطلاب في نهاية العام.

قبل البدء

• لتعيين مشرف للمرحلة أو موظفين للصف، يجب أن يكون الموظفون مضافين في النظام.
• لإضافة المواد الدراسية، يجب أن تكون الفصول الدراسية (فترات العام الدراسي) معرّفة مسبقًا.

ترتيب الإعداد

1. المراحل.
2. الفصول.
3. الصفوف وإعداداتها، وربط الفصول بكل صف.
4. المواد الدراسية.

1. المراحل

المرحلة هي المستوى الأعلى في الهيكل، مثل: الابتدائية، والمتوسطة، والثانوية.

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على الطلاب.
2. اختر إعدادات الطالب.
3. اضغط على بطاقة إدارة المراحل.
4. اضغط أضف إدارة المراحل.
5. أدخل بيانات المرحلة.
6. اضغط حفظ.

2. الفصول

تُضاف الفصول أولًا من شاشتها، ثم تُربط بالصف من قائمة الفصول داخل شاشة الصف.

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على الطلاب.
2. اختر إعدادات الطالب.
3. اضغط على بطاقة الفصول.
4. اضغط أضف الفصول.
5. أدخل بيانات الفصل.
6. اضغط حفظ.

توزيع الطلاب على الفصول

تتضمن شاشة قائمة الفصول زر توزيع الطلاب على الفصول، الذي يفتح نافذة لتوزيع طلاب صف معيّن على فصوله:

ولكي تكتمل هذه الخطوة، يجب إضافة الصفوف أولًا.

3. الصفوف

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على الطلاب.
2. اختر إعدادات الطالب.
3. اضغط على بطاقة الصفوف.
4. اضغط أضف الصفوف.
5. أدخل بيانات الصف، ثم أضف فصوله في قائمة الفصول.
6. أدخل إعدادات الصف.
7. اضغط حفظ.

اعدادات الصف

4. المواد الدراسية

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على الطلاب.
2. اختر إعدادات الطالب.
3. افتح شاشة المواد الدراسية.
4. اضغط أضف المواد الدراسية.
5. أدخل بيانات المادة.
6. اضغط حفظ.

آلية عمل النظام

• يرتبط الفصل بالصف من خلال قائمة الفصول في شاشة الصف، ويمكن استخدام الفصل نفسه في أكثر من صف.
• عند إدخال درجة النجاح والدرجة النهائية للمادة، يعرض النظام نسبة النجاح المقابلة أسفل حقل درجة النجاح.
• ينجح الطالب في المادة إذا كان مجموع درجاته فيها أكبر من درجة النجاح أو يساويها، والمادة التي لم تُحدَّد لها درجة نجاح لا تُحتسب رسوبًا.
• يميّز النظام في نتيجة الطالب بين الرسوب في المواد الأساسية والرسوب في المواد الإضافية.
• الطالب الناجح ينتقل إلى الصف المحدد في حقل الصف التالي، والصف الذي ليس له صف تالٍ يُعامَل كصف نهائي.

قواعد التحقق

• نسبة المجموع المطلوبة للنجاح بين 1 و100.
• أكثر عدد مواد يسمح له بالرسوب رقم صحيح موجب أو صفر، ولا يتجاوز عدد مواد الصف.

المشاكل الشائعة وحلولها

• الرسالة: “هذا الحقل مطلوب”
  • السبب: تُرك حقل إلزامي فارغًا.
  • الحل: أدخل قيمة في الحقل الموضح أسفله الرسالة، ثم احفظ.
• الرسالة: “نسبة النجاح يجب أن تكون بين 1 و 100”
  • السبب: القيمة في حقل نسبة المجموع المطلوبة للنجاح صفر أو أقل، أو أكبر من 100، أو ليست رقمًا.
  • الحل: أدخل نسبة من 1 إلى 100.
• الرسالة: “يجب إدخال رقم صحيح موجب أو صفر”
  • السبب: القيمة في حقل أكثر عدد مواد يسمح له بالرسوب سالبة، أو تحتوي على كسر، أو ليست رقمًا.
  • الحل: أدخل عددًا صحيحًا يساوي صفرًا أو أكبر.
• الرسالة: “عدد مواد الرسوب المسموح أكبر من عدد مواد هذا الصف”
  • السبب: عند تعديل الصف، أُدخل في حقل أكثر عدد مواد يسمح له بالرسوب رقم أكبر من عدد المواد المضافة للصف (يظهر عدد المواد بين قوسين في نهاية الرسالة).
  • الحل: أدخل رقمًا لا يتجاوز عدد مواد الصف، أو أضف المواد الناقصة للصف أولًا.
• الرسالة: “يجب اختيار الصف — بدونه لا يمكن احتساب نتيجة الطالب”
  • السبب: لم يُختر صف للمادة.
  • الحل: اختر الصف الذي تتبعه المادة من حقل الصف.
• الرسالة: “يجب اختيار الفصول الدراسية للمادة”
  • السبب: لم تُختر أي فترة دراسية للمادة.
  • الحل: اختر فترة دراسية واحدة على الأقل من حقل الفصول الدراسية للمادة.
• الرسالة: “يجب إدخال قيمة رقمية موجبة”
  • السبب: الدرجة النهائية صفر أو أقل أو ليست رقمًا، أو درجة النجاح سالبة أو ليست رقمًا.
  • الحل: أدخل الدرجة النهائية رقمًا أكبر من صفر، ودرجة النجاح رقمًا موجبًا.
• الرسالة: “درجة النجاح يجب أن تكون أقل من الدرجة النهائية”
  • السبب: درجة النجاح تساوي الدرجة النهائية أو أكبر منها.
  • الحل: أدخل درجة نجاح أقل من الدرجة النهائية، أو عدّل الدرجة النهائية.

أسئلة شائعة

• لماذا لا أجد الفصل عند إضافته إلى قائمة فصول الصف؟ لأن الفصل يجب أن يكون مضافًا أولًا من شاشة الفصول.
• ما الفرق بين الفصول والفصول الدراسية للمادة؟ الفصول هي فصول الطلاب داخل الصف، مثل 1/أ. أما الفصول الدراسية للمادة فهي فترات العام الدراسي التي تُدرَّس فيها المادة.
• ماذا يحدث إذا لم أحدد صفًا تاليًا؟ يُعامَل الصف كصف نهائي (تخرج).
• لماذا لا يقبل النظام درجة نجاح تساوي الدرجة النهائية؟ لأن درجة النجاح يجب أن تكون أقل من الدرجة النهائية.
• عدّلت اعدادات الصف، متى يُطبَّق التعديل؟ عند تشغيل إنهاء العام التالي، لأن النظام يصنّف الطلاب بالقيم الحالية وقت التشغيل.
• هل يمكن توزيع الطلاب على الفصول دفعة واحدة؟ نعم، من زر توزيع الطلاب على الفصول في شاشة قائمة الفصول.