رجوع

اضافة الرصيد الإفتتاحي للمخزون

ما هي الأرصدة الإفتتاحية للمخزون؟

الأرصدة الإفتتاحية للمخزون هي الكميات الخاصة بالمنتجات المُرحَّلة مع بداية السنة / الفترة المالية من فترة مالية سابقة.

ملحوظة:

  • يجب اضافة الرصيد الإفتتاحي للمخزون عن طريق “إذن اضافة مخزني” حتي يؤثر علي كلا من “الكمية والقيمة” حيث انه في حال تم اضافنة كقيد يومية لن يؤثر علي كميات المنتجات وسيؤثر كرصيد حسابي فقط.

خطوات اضافة الرصيد الإفتتاحي للمخزون

  1. اضغط على “المخزون” من القائمة الرئيسية.
  2. اضغط على “إدارة الأذون المخزنية”.
  3. اضغط على زر “إضافة”.
  4. حدد من القائمة المنسدلة “إضافة يدوي”.
  5. أدخل بيانات العملية المراد إضافتها على النحو التالي:
    • بيانات الإذن المخزني:
      • التاريخ: ضبط تاريخ اضافة الرصيد الإفتتاحي ووقت حفظ الحركة على الحساب.
    • بيانات المخزن:
      • المستودع: تحديد المستودع الذي تم اضافة الرصيد الإفتتاحي له من القائمة المنسدلة.
        • ملحوظة: لظهور خيار تحديد المستودع يتطلب ذلك تواجد أكثر من مستودع بالحساب. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “إضافة مستودع”.
    • معلومات أخرى:
      • الحساب الفرعي: تحديد الحساب الذي يتأثر بالحركة مقابل قيمة المخزون.
        • ملحوظات:
          • الحساب الافتراضي بالنظام هو “أطراف دائنة أخرى” في حالة الإضافة.
          • لظهور قائمة الحساب الفرعي يشترط تفعيل “الحسابات العامة وقيود اليومية” بالحساب. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل تفعيل تطبيق الحسابات العامة“.
      • الملاحظات: أضف أي ملحوظات مطلوبة في مربع الحوار.
    • البنود:
      • البنود: حدد من القائمة المنسدلة البنود المطلوب اضافة رصيد افتتاحي لها.
      • سعر الوحدة: حدد سعر التكلفة للمنتج، مع تحديد العملة
      • الكمية: حدد الكمية المضافة من المنتج.
      • رصيد المخزن قبل: سيظهر لك النظام كمية المنتج في المخزن قبل إجراء العملية
      • رصيد المخزن بعد: سيظهر لك النظام كمية المنتج في المخزن بعد إجراء العملية.
      • الإجمالي: سيظهر لك النظام إجمالي السعر حسب كمية المنتج.
  6. اضغط على زر “تأكيد”.
  • ملحوظة: في حالة الإضافة اليدوية؛ يُحفَظ إذن الإضافة بحالة “تم الموافقة” مباشرة.

نسخ من جدول بيانات

  • يتيح برنامج دفترة خاصية “نسخ من جدول بيانات” والتي تمكنك من عمل نسخ لبيانات المنتجات المراد اضافة رصيد افتتاحي لها من خلال ملف منفصل “اكسيل” وعمل لصق لتلك البيانات داخل البرنامج.
    • يمكنك استخدام هذه الخاصية في حال كان لديك ملف خارجي يحتوي علي بيانات المنتجات المطلوب اضافة رصيد افتتاحي لها.

خطوات عمل نسخ من جدول بيانات

  • ملحوظة: يجب أولا التأكد من اضافة بيانات المنتجات في ملف اكسيل والتأكد من مطابقة “اسم / كود الصنف” في ملف الإكسيل مع ما هو موجود داخل برنامج دفترة.

 

  • بعد الدخول الي صفحة “اضافة يدوي” كما موضح بالخطوات بالأعلي يجب اتمام الخطوات التالية :
  1. اضغط علي “السهم ” المقابل لحقل “اضافة” الموجود اسفل سطر البند.
  2. اضغط علي “نسخ من جدول بيانات”.
  3. سيظهر جدول يحتوي علي البيانات التالية والذي يجب اضافة البيانات داخله عن طريق نسخها من ملف الإكسيل :
    1. “اسم / كود الصنف” : قم بعمل نسخ لبيانات عمود “الإسم / كود الصنف “ من ملف الإكسيل ثم قم بلصقه في هذا العمود.
    2. “الكمية” : قم بعمل نسخ لبيانات عمود “الكمية” من ملف الإكسيل ثم قم بلصقه في هذا العمود.
    3. “سعر الوحدة” : قم بعمل نسخ لبيانات عمود “سعر الوحدة” من ملف الإكسيل ثم قم بلصقه في هذا العمود.
    4. “إزالة السجلات القديمة” : في حال قمت بالنقر علي هذا الحقل سيتم محو اي بيانات تم ادخالها يدويا قبل عمل استيراد للبيانات
  4. قم بالضغط علي “استيراد” حتي يتم اضافة البيانات في الجدول الي صفحة إذن الإضافة.
  5. بعد اضافة البيانات الي الصفحة والتأكد من صحتها ومطابقتها قم بالضغط علي“تأكيد”.

 

 

*يمكنك عمل نسخ لعمود بالكامل من ملف الإكسيل ثم عمل لصق في اول حقل من العمود المقابل له في البرنامج وسيتم اضافة جميع بيانات العمود تلقائيا.

*في حال كان هناك عدم تطابق في البيانات اثناء عملية “نسخ من جدول بيانات” لن يتم استيراد البيانات الي ان تكون مطابقة بشكل كامل.