تحتاج أولًا، قبل صرف المنتج برقم الشحنة، إلى إضافة منتج بنظام التتبع برقم الشحنة، ثم تعيين رقم شحنة لهذا المنتج.
- لمعرفة المزيد حول طريقة إضافة منتج متتبع برقم الشحنة، يمكنك مراجعة دليل “تتبع المنتجات برقم الشحنة“.
- لمعرفة المزيد حول طريقة تعيين رقم شحنة لمنتج، يمكنك مراجعة دليل “تعيين رقم شحنة للمنتج“.
صرف المنتج من الأذون المخزنية
- اضغط على “المخزون” من القائمة الرئيسية.
- اضغط على “إدارة الأذون المخزنية“.
- اضغط على زر “إضافة“.
- حدد “صرف يدوي” من القائمة المنسدلة.
- أدخل بيانات الإذن المخزني على النحو المطلوب. لمزيد من التفاصيل حول طريقة إدخال بيانات الإذن المخزني، راجع دليل “إنشاء إذن مخزني بالصرف“.
- في حقل “البنود“، حدد من القائمة المنسدلة المنتج المتتبع برقم الشحنة المطلوب صرفه.
- في القائمة المنسدلة أسفل اسم البند (1)، حدد رقم الشحنة الخاص بالمنتج المطلوب صرفه.
- ملحوظة: يجب أن تكون قائمة المنتجات برقم الشحنة التي يتم الاختيار منها متاحة في المخزون، حيث لن تظهر أي منتجات برقم شحنة تم صرفها مسبقًا.
- اضغط على زر “تأكيد” لحفظ الإجراءات التي قمت بها.
صرف المنتج من فاتورة البيع
- اضغط على “المبيعات” من القائمة الرئيسية.
- اضغط على “إنشاء فاتورة“.
- أدخل بيانات فاتورة المبيعات على النحو المطلوب.
- في حقل “البنود“، حدد من القائمة المنسدلة المنتج المتتبع برقم الشحنة المطلوب صرفه.
- من القائمة المنسدلة أسفل اسم البند (1) (2)، حدد رقم الشحنة الخاص بالمنتج المطلوب صرفه.
- ملحوظة: يجب أن تكون قائمة المنتجات بأرقام الشحنات التي يتم الاختيار منها متاحة في المخزون، حيث لن تظهر أي منتجات بأرقام شحنات تم صرفها مسبقًا.
- أكمل باقي بيانات فاتورة المبيعات حسب المطلوب. لمزيد من التفاصيل حول طريقة إدخال بيانات الفاتورة، راجع دليل “إنشاء فاتورة مبيعات“.
- اضغط على زر “حفظ”.
- ملحوظات:
- يجب تحديد رقم شحنة واحد فقط في الحقل الموجود أسفل كل بند من بنود الفاتورة. أما إذا أردت صرف منتج بأكثر من رقم شحنة؛ فيتم تحديد المنتج أكثر من مرة في جدول بنود الفاتورة.
- في حال تفعيل “إعداد الأذون المخزنية للمشتريات والمبيعات“، يتم تحديد أرقام الشحنات من إذن الصرف المخزني الخاص بفاتورة البيع، الموجود في علامة التبويب “الأذون المخزنية” عند عرض الفاتورة.