حذف قالب من قوالب الطباعة
محتويات المقال
نظرة سريعة
قوالب الطباعة هي تصاميم تُطبع بها المستندات مثل سندات القبض والمصروفات ومدفوعات العملاء والأذون المخزنية. يشرح هذا المقال حذف قالب لم تعد تحتاجه، مع مثال لقوالب سندات القبض، وتنطبق نفس الخطوات على باقي أنواع القوالب.
قبل أن تبدأ
- أن تملك صلاحية تعديل الإعدادات العامه.
- يمكن حذف القوالب التي أضفتها أنت فقط، أما القوالب الجاهزة من النظام فلا تُحذف.
- الحذف نهائي ولا يمكن استرجاع القالب بعده. وإذا كنت تريد إخفاءه مؤقتًا فقط، استخدم التعطيل.
طريقة الوصول
- من القائمة الرئيسية: القوالب ثم قوالب للطباعة، ثم اضغط بطاقة سندات القبض.
- مباشرة من الرابط: قوالب سندات القبض.
ولباقي الأنواع اختر بطاقتها من صفحة قوالب للطباعة، مثل: المصروفات، ومدفوعات العملاء، ومدفوعات الموردين، والأذون المخزنية، وورق الجرد، والقيود اليومية، والعملاء، وملصقات المنتجات.
الخطوات
- افتح قوالب سندات القبض.
- ابحث عن القالب في قسم نشط أو قسم متاح (غير مفعل).
- اضغط زر حذف (الزر الأحمر بأيقونة سلة المهملات) على بطاقة القالب.
- تظهر صفحة رسالة تأكيد بالسؤال هل أنت متأكد أنك تريد حذف؟، فاضغط نعم.
- يُحذف القالب وتعود إلى قائمة قوالب سندات القبض.
🛈
ملاحظة: إذا لم يظهر زر حذف على القالب، فهو قالب جاهز من النظام أو نسخة معدلة منه. راجع الحالات المؤثرة على الحذف.
أزرار بطاقة القالب
| الزر | الوظيفة | يظهر على |
|---|---|---|
| تعديل | تعديل تصميم القالب. | كل القوالب |
| نسخ | إنشاء قالب جديد بنفس التصميم. | كل القوالب |
| حذف | حذف القالب نهائيًا. | القوالب التي أضفتها أنت |
| تعطيل / تنشيط | إخفاء القالب من خيارات الطباعة أو إظهاره. | القوالب التي أضفتها أنت |
| تعيين كافتراضي | جعل القالب هو المستخدم تلقائيًا في الطباعة. | القوالب التي أضفتها أنت |
| زر الاستعادة | حذف تعديلاتك على قالب جاهز وإعادته لشكله الأصلي. | القوالب الجاهزة التي عدّلتها |
الرسائل
| الرسالة | المعنى |
|---|---|
| تم حذف مطبوعه | تم حذف القالب بنجاح. |
| نوع غير صالح | رابط نوع القالب غير صحيح، أو التطبيق الخاص به غير مفعّل. |
| لم يتم العثور على قوالب، انقر على زر إضافة قالب لإنشاء القالب الخاص بك | لا توجد قوالب في هذا النوع بعد الحذف. |
الحالات المؤثرة على الحذف
| نوع القالب | هل يُحذف؟ |
|---|---|
| قالب أضفته أنت (جديد أو منسوخ) | نعم، من زر حذف. |
| قالب جاهز من النظام | لا يُحذف، ولا يظهر عليه زر حذف. ويمكنك تعيين قالب آخر كافتراضي ليُستخدم بدلًا منه. |
| قالب جاهز قمت بتعديله | يظهر عليه زر الاستعادة بدل الحذف، فيحذف تعديلاتك ويعود القالب الجاهز بشكله الأصلي. |
| القالب الافتراضي | يمكن حذفه، وبعدها يستخدم النظام القوالب المتاحة الأخرى. لذلك عيّن قالبًا آخر كافتراضي قبل حذفه. |
بدائل الحذف
- التعطيل: اضغط تعطيل على بطاقة القالب، فينتقل إلى قسم متاح (غير مفعل) ولا يظهر في خيارات الطباعة، ويمكنك إعادته بـ تنشيط في أي وقت.
- تغيير القالب الافتراضي: اضغط تعيين كافتراضي على قالب آخر، فيُستخدم بدلًا من القالب الحالي.
- التعديل: إذا كنت تريد تغيير شكل القالب فقط، استخدم تعديل بدلًا من حذفه.
الأثر على النظام
- لا يتأثر أي سند قبض أو مستند سابق؛ فالقوالب تُستخدم وقت الطباعة فقط، ويمكنك طباعة المستندات القديمة بأي قالب متاح.
- يختفي القالب المحذوف من خيارات الطباعة لكل المستخدمين.
ملاحظات مهمة
- إذا كنت غير متأكد من الحاجة للقالب، عطّله بدلًا من حذفه.
- قبل حذف القالب الافتراضي، عيّن قالبًا آخر كافتراضي حتى لا تتغير طباعة المستندات بشكل غير متوقع.
الأسئلة الشائعة
لا يظهر زر حذف على القالب، لماذا؟
لأنه قالب جاهز من النظام، والقوالب الجاهزة لا تُحذف. يمكنك تعيين قالب آخر كافتراضي، أو استعادة القالب لشكله الأصلي إذا كنت عدّلته.
هل يمكن استرجاع القالب بعد حذفه؟
لا، الحذف نهائي. استخدم التعطيل إذا كنت تريد إخفاء القالب مؤقتًا.
هل تتأثر سندات القبض السابقة بحذف القالب؟
لا، يمكنك طباعتها بأي قالب آخر متاح.
حذفت القالب الافتراضي، بأي قالب ستُطبع السندات الآن؟
يستخدم النظام القوالب المتاحة الأخرى. ولتحديد قالب معين اضغط تعيين كافتراضي عليه.