النماذج ذات الصلة لنوع دورة العمل

 ويمكن إضافة هذا النموذج لمستند دروة العمل الراغب في إضافته له بينما لا يتوجب عليك إضافته لجميع مستندات نوع دورة العمل. إليك تفاصيل إضافة واستخدام “النماذج ذات الصلة” في هذا المقال.

النموذج المخصص يتكون من جزء يشتمل المعلومات الأساسية كاسم النموذج ومن له صلاحيات الوصول له والتعامل به، والجزء الثاني يتعلق بتصميم النموذج وفيه تُضاف حقول النموذج ونتحكم في خصائصها. لإضافة نموذج مخصص جديد:

 اضغط على “الإعدادات” المنسدلة عن “دورات العمل” بالقائمة الرئيسية واضغط على بطاقة “أنواع دورة العمل”. 

اضغط على الثلاث نقاط بجوار نوع دورة العمل المراد إنشاء نموذج مخصص لها ثم اضغط على “النماذج ذات الصلة”. 

اضغط على زر “أضف نموذج مخصص”.

أدخل معلومات النموذج المخصص:

• الاسم: ادخل اسم للنموذج المخصص، ويفضل أن يكون معبرًا عن هدفه.

• المعرف: أشبه بكود تٌعّرِف به النموذج، يمكن أن يكون رقمًا، أو حرفًا باللغة الإنجليزية.

• الحالة: إما أن تختر نشط لتفعيل استخدام النموذج أو غير نشط.

• الوصف: إن كانت هناك أي تفاصيل يهم تضمينها بشأن النموذج المخصص والغرض منه.

تحكم في صلاحيات النموذج المخصص:

• أضف سجل: اختر من يمكنه إضافة هذا السجل المخصص. هل متاح ذلك لفرع محدد أو لقسم ما أو لمسمى وظيفي أو موظف واحد فقط؟

• تعديل السجل: اختر من يمكنه تعديل هذا السجل المخصص.

• عرض السجل: اختر من يمكنه استعراض هذا السجل المخصص.

• حذف السجل: اختر من يمكنه حذف هذا السجل المخصص.

ثم اضغط على زر “حفظ”.

بعد إضافة معلومات وصلاحيات النموذج المخصص يتم تحويلك لصفحة تصميم النموذج، إليك في القائمة حقول بأنواع مختلفة تسمح بتنوع أنواع البيانات التي تود تضمينها بالنموذج. يمكنك إضافة:

•  بيان نصي من سطر واحد أو عدة أسطر.
• قائمة منسدلة تحتوي اختيارات.
• بريد إلكتروني.
• تاريخ. 
• رابط.
• خريطة

وغيرها الكثير من أنواع البيانات. 

كل ما عليك أن تقوم بسحب نوع الحقل المراد وإفلاته في المنتصف، ثم اكتب عنوان الحقل واضبط إعداداته وتحكم في خصائصه، وفي النهاية اضغط على زر “حفظ”.