منع شراء وإصدار الفواتير لفئات منتجات وخدمات محددة

في بعض الأحيان تحتاج إلى التحكم في ما يمكن شراؤه عبر النظام؛ فبعض فئات المنتجات أو الخدمات قد تكون مخصصة للبيع فقط، أو لا ينبغي تضمينها في معاملات الشراء لأسباب تتعلق بسياسات العمل أو ضوابط المخزون.

في هذا الدليل، ستتعرّف على كيفية ضبط إعداد «منع شراء وإصدار الفواتير لفئات منتجات وخدمات محددة» في دفترة، وطريقة تطبيقه على جميع معاملات الشراء.

اتّبع الخطوات التالية لضبط الإعداد:

• من القائمة الرئيسية، اضغط على “المشتريات” ثم اختر “إعدادات المشتريات”.
• افتح بطاقة “إعدادات الفواتير”.

انتقل إلى قسم “قيود توفر وصلاحية المخزون”.

• ابحث عن حقل “منع شراء وإصدار الفواتير لفئات منتجات وخدمات محددة” واضغط عليه.
• اختر الفئات التي تريد استثناؤها من عمليات الشراء — يمكنك تحديد أكثر من فئة في آنٍ واحد.
• اضغط على زر الحفظ لتطبيق الإعداد.

بمجرد تحديد الفئات الممنوعة، لن تظهر المنتجات أو الخدمات المنتمية لتلك الفئات عند البحث في أي من معاملات الشراء التالية:

• فواتير الشراء
• أوامر الشراء
• عروض أسعار الشراء
• طلبات عروض الأسعار
• طلبات الشراء
• مرتجعات الشراء
• إشعارات الخصم على الشراء

للتأكد من أن الإعداد يعمل بشكل صحيح بعد الحفظ:

• انتقل إلى أي معاملة شراء (مثل: إنشاء فاتورة شراء جديدة).
• في حقل المنتج، ابحث عن أي منتج ينتمي إلى الفئات التي تم منعها.
• ستلاحظ أن النتائج لا تُظهر أي منتجات من تلك الفئات.