إضافة مورد جديد

يشرح هذا الدليل طريقة إضافة مورد جديد، وكل حقول نموذج المورد، وطريقة تعديل تسلسل رقم المورد (كود المورد).

خطوات إضافة مورد

1. من القائمة الرئيسية اضغط المشتريات، ثم الموردين.
2. اضغط مورد جديد.
3. أدخل بيانات المورد وبيانات الحساب كما في الجداول التالية.
4. اضغط حفظ؛ فتظهر رسالة تم حفظ المورد.

ويمكنك أيضًا إضافة مورد سريعًا أثناء إنشاء فاتورة شراء من زر مورد جديد بجوار حقل المورد.

بيانات المورد

الحقل	الوصف
الاسم التجاري (مطلوب)	اسم المورد كما يظهر في المعاملات والتقارير.
الاسم الأول / الاسم الأخير	اسم الشخص المسؤول لدى المورد.
الهاتف / جوال	أرقام التواصل.
العنوان	عنوان الشارع والمدينة والمنطقة والرمز البريدي. وفي الحسابات السعودية يظهر العنوان الوطني: رقم المبنى، واسم الشارع، والرقم الفرعي، والحي، والمدينة، والرمز البريدي، والعنوان المختصر.
البلد	دولة المورد (افتراضيًا دولة حسابك).
الرقم الضريبي / السجل التجاري	تظهر حسب دولة المورد، وهي اختيارية. ويظهر الرقم الضريبي للمورد في تقرير الضرائب.
إضافة عنوان ثانوي	عنوان آخر للمورد.
إضافة جهة اتصال	إضافة أشخاص آخرين لدى المورد بالاسم والبريد والهاتف والجوال.

بيانات الحساب

الحقل	الوصف
رقم المورد	كود المورد، ويُملأ تلقائيًا بالرقم التالي في التسلسل. التفاصيل.
العملة	العملة الافتراضية لمعاملات المورد (افتراضيًا عملة الحساب).
الرصيد الافتتاحي / تاريخ رصيد الافتتاحي	المبلغ المستحق للمورد عند بدء العمل على دفترة. التفاصيل.
البريد الإلكتروني	اختياري، ولا يمكن تكراره لموردين في نفس الفرع (البريد متواجد سابقاًً بالفعل).
الملاحظات والمرفقات	ملاحظات ومستندات المورد (مثل العقد أو السجل التجاري).
الحساب	يظهر إذا كان توجيه حسابات الموردين تعيين لكل منها؛ لاختيار حساب المورد في دليل الحسابات بدلًا من إنشاء حساب له تلقائيًا.
وسوم والحقول الإضافية	تصنيف المورد وأي حقول إضافية عرّفتها للموردين.

رقم المورد (كود المورد) وتعديل تسلسله

رقم المورد هو نفسه كود المورد؛ رقم مسلسل يميز كل مورد، ويظهر في قائمة الموردين وكشف الحساب والتقارير.

كيف يعمل الرقم؟

• يُملأ تلقائيًا بالرقم التالي عند فتح نموذج المورد. فإذا تركته كما هو أو فارغًا، يأخذ المورد الرقم التالي عند الحفظ.
• يمكنك كتابة رقم آخر. فإذا كتبت رقمًا أكبر من الرقم التالي وبنفس الصيغة، يكمل التسلسل بعده (المورد التالي = الرقم المكتوب + 1). أما الرقم الأصغر فيُحفظ دون أن يغيّر التسلسل.
• لا يُمنع تكرار الرقم إلا إذا فعّلت غير مكرر في إعدادات الترقيم؛ وعندها تظهر رسالة الرقم المسلسل موجود من قبل.

تعديل تسلسل رقم المورد (كود المورد)

1. من القائمة الرئيسية اضغط الإعدادات ثم إعدادات الترقيم المتسلسل.
2. من القائمة الجانبية اختر المورد (ضمن المخزون و المشتريات)، أو افتح إعدادات ترقيم الموردين مباشرة.
3. عدّل الإعدادات:
   • الرقم التالي: الرقم الذي سيأخذه المورد القادم.
   • تنسيق الترقيم: أرقام أو حروف أو حروف وأرقام.
   • عدد الأرقام: عدد الخانات (مثل 5 خانات: 00001).
   • غير مكرر: لمنع تكرار رقم المورد.
   • بادئة وتخصيص البادئة: نص قبل الرقم، مثل SUP لتصبح الأكواد SUP00001.
4. اضغط حفظ؛ فتظهر رسالة تم حفظ صيغة الترقيم بنجاح.

الرصيد الافتتاحي

• أدخل الرصيد الافتتاحي (المبلغ المستحق للمورد) وتاريخ رصيد الافتتاحي، ولا يمكن أن يكون التاريخ في فترة مقفلة.
• يُنشأ قيد تلقائي: مدين حساب الأرصدة الافتتاحية، ودائن حساب المورد.
• يظهر الرصيد الافتتاحي في صفحة المورد وكشف حسابه.
• هذا الحقل في نموذج الإضافة فقط؛ ولتعديله لاحقًا استخدم تعديل الرصيد الافتتاحي من صفحة المورد.

بعد حفظ المورد

يُنشأ للمورد حساب فرعي في دليل الحسابات تحت: الخصوم › الخصوم المتداولة › الدائنون › الموردين (إلا إذا اخترت له حسابًا في حقل الحساب). ومن صفحة المورد يمكنك:

• تعديل البيانات، وإنشاء فاتورة شراء، وكشف حساب.
• تعديل الرصيد الافتتاحي أو أضافة رصيد الافتتاحي، وأضف رصيد مدفوعات.
• موقوف / إلغاء الوقف، وحذف، والطباعة من مطبوعات.
• متابعة التبويبات: الملف الشخصي، وآخر فواتير الشراء، والمدفوعات، وحركة الحساب، وسجل النشاطات.

أسئلة شائعة

أين يمكنني تعديل تسلسل كود الموردين (رقم المورد)؟

من الإعدادات › إعدادات الترقيم المتسلسل › المورد، ثم عدّل الرقم التالي والتنسيق وعدد الأرقام والبادئة.

أريد أن تبدأ أكواد الموردين بحروف مثل SUP؟

فعّل بادئة في إعدادات ترقيم المورد واكتب SUP في تخصيص البادئة.

كيف أغيّر كود مورد موجود؟

عدّل المورد واكتب الرقم الجديد في رقم المورد ثم احفظ.

لماذا يتكرر رقم المورد؟

لأن غير مكرر غير مفعّل في إعدادات الترقيم؛ فعّله لمنع التكرار.