حذف فاتورة الشراء

يشرح هذا الدليل طريقة حذف فاتورة الشراء، والشروط التي تمنع الحذف وطريقة حل كل منها، وما يحدث بعد الحذف وطريقة استعادة الفاتورة.

خطوات حذف فاتورة الشراء

1. من القائمة الرئيسية اضغط المشتريات، ثم فواتير الشراء.
2. افتح فاتورة الشراء المطلوب حذفها.
3. اضغط حذف.
4. اضغط نعم عند ظهور رسالة التأكيد.

ولحذف عدة فواتير، حددها من القائمة واختر حذف من الإجراءات؛ فتُحذف المسموح بحذفها، ويظهر سبب منع الباقي بجوار كل منها.

متى يُمنع حذف فاتورة الشراء؟

السبب	الرسالة	الحل
الفاتورة مستلمة (والأذون المخزنية متوقفة).	لا يمكنك حذف هذا السجل لأنه مستلم بالفعل	من صفحة الفاتورة اضغط اجعلها غير مستلمة، ثم احذفها.
الكمية المشتراة تم بيعها أو صرفها أو تحويلها بعد الاستلام.	هذه الكمية عليها حركات بالفعل	لا يمكن إلغاء الاستلام لأن المخزون سيصبح سالبًا؛ استخدم مرتجع مشتريات، أو احذف الحركات التالية أولًا.
الإذن المخزني للفاتورة تمت الموافقة عليه أو مرفوض (والأذون المخزنية مفعّلة).	لا يمكنك حذف ال…	احذف الإذن المخزني المرتبط أولًا. التفاصيل.
الفاتورة مرتبطة بـ مرتجع مشتريات أو إشعار مدين أو إشعار دائن.	لا يمكن حذف … لارتباطها بمرتجعات أو إشعارات دائنة أو إشعارات مدينة. يرجى حذف المستندات المرتبطة أولاً.	احذف المرتجعات والإشعارات المرتبطة أولًا.
تاريخ الفاتورة داخل فترة مقفلة.	لا يمكنك إضافة أو تعديل أو حذف أي معاملة في هذا التاريخ … خلال فترة مغلقة	افتح الفترة المقفلة مؤقتًا، ثم احذف الفاتورة.
لا تملك صلاحية الحذف، أو الفاتورة أنشأها مستخدم آخر وصلاحيتك على فواتيرك فقط.	غير مسموح لك…	اطلب الصلاحية من الأدوار الوظيفية.

حذف فاتورة شراء مع تفعيل الأذون المخزنية

إذا كانت الأذون المخزنية لفواتير الشراء مفعّلة، فكل فاتورة شراء مرتبطة بـ إذن إضافة مخزن:

• إذا كان الإذن تحت التسليم، يُحذف تلقائيًا مع الفاتورة.
• إذا كان الإذن تمت الموافقة عليه أو مرفوض، احذفه أولًا من الأذون المخزنية، ثم احذف الفاتورة.
• إذا كانت فاتورة الشراء مسودة أُنشئت من إذن إضافة مخزني، فحذفها لا يؤثر على الإذن، ويمكنك إنشاء فاتورة شراء جديدة من نفس الإذن.

ماذا يحدث بعد الحذف؟

• تُنقل الفاتورة إلى سلة محذوفات فواتير الشراء، وتُحذف نهائيًا تلقائيًا بعد 90 يومًا.
• تُحذف قيود الفاتورة وقيود مدفوعاتها، وتُلغى حركات المخزون المرتبطة بها.
• لا تُحذف مدفوعات المورد، بل تتحول حالتها إلى معلقة، وتعود لحالتها عند الاستعادة.
• يُعاد حساب رصيد المورد.
• لا يُعاد استخدام رقم الفاتورة المحذوفة.
• الفاتورة الموجودة في سلة المحذوفات ما زالت تمنع حذف المورد أو المنتجات المرتبطة بها حتى تحذفها نهائيًا.

استعادة فاتورة شراء محذوفة

1. من قائمة فواتير الشراء اضغط سلة المحذوفات (تظهر لمن لديه صلاحية إدارة معاملات المشتريات المحذوفة وعند وجود فواتير محذوفة).
2. اختر استعادة بجوار الفاتورة وأكّد.

تعود الفاتورة برقمها وقيودها وحركات مخزونها ومدفوعاتها، وتُستعاد معها تلقائيًا مرتجعاتها وإشعاراتها المحذوفة. ولا يمكن الاستعادة إذا كان تاريخها في فترة مقفلة. وللحذف النهائي قبل 90 يومًا اختر حذف نهائي.

بدائل الحذف

الحالة	البديل
البضاعة استُلمت وتريد إرجاعها للمورد	مرتجع مشتريات أو إشعار مدين.
الكمية تم بيعها ولا يمكن إلغاء الاستلام	مرتجع مشتريات للكمية المتبقية، أو إشعار مدين بالفرق.
خطأ في سعر أو بيانات الفاتورة	عدّل الفاتورة بدل حذفها.

أسئلة شائعة

تظهر رسالة لا يمكنك حذف هذا السجل لأنه مستلم بالفعل؟

اضغط اجعلها غير مستلمة من صفحة الفاتورة ثم احذفها. وإذا ظهرت رسالة أن الكمية عليها حركات، استخدم مرتجع مشتريات.

حذفت فاتورة شراء بالخطأ؟

استعدها من سلة المحذوفات خلال 90 يومًا.

لماذا لا أستطيع حذف المورد بعد حذف فواتيره؟

لأن فواتيره ما زالت في سلة المحذوفات؛ احذفها منها نهائيًا أولًا.