الحالات اليدوية في دورة المشتريات عامة

يمكنك تمييز مستندات دورة المشتريات كفواتير وأوامر الشراء بسهولة من خلال إضافة حالات مختلفة يدويًا، بالإضافة إلى الحالات التلقائية التي يتم إعطائها من قِبل النظام، تساعد الحالات الموظفين في التعامل مع المستندات وتساعد في تنظيم العمل وتصنيفه، كما تُستَخدم الحالات في عملية البحث والفلترة. 

لن تتمكن من إعطاء مستندات دورة المشتريات حالات يدوية بغير تفعيل هذه الخاصية من الإعدادات. 

اضغط على “إعدادات فواتير الشراء” المنسدلة عن “المشتريات” بالقائمة الرئيسية واضغط على “فاتورة شراء”. 

فعّل إعطاء حالات يدوية لمستندات دورة المشتريات المراد إعطاء حالات لها.، ثم اضغط على زر “حفظ”.

اضغط على “فواتير الشراء” أو غير من المستندات، وافتح المستند المراد (فاتورة الشراء) واضغط على “اختر الحالة” واختر من القائمة المنسدلة “تعديل قائمة الحالات لفواتير الشراء” لإضافة حالات جديدة.

ادخل أسماء وألوان الحالات اليدوية المراد استخدامها لتمييز هذا النوع من مستندات دورة المشتريات. ثم اضغط على زر “حفظ”.

يمكنك إضافة المزيد من الحالات الجديدة بالضغط على زر  “إضافة حالة جديدة”، ويمكنك حذف الحالات بالضغط على زر “حفظ” بجوار الحالة.

بعد إضافة الحالات اليدوية، ارجع إلى المستند أو الفاتورة المراد إعطاء أحد الحالات لهم واضغط مرة أخرى على “اختر الحالة” ثم حدد الحالة من القائمة المنسدلة. 

تظهر الحالة بجوار  المستند في القائمة أو عند الضغط عليه.

يظهر إليك هنا اختلاف أنواع الحالات اليدوية المعطاة لأوامر الشراء عن تلك المعطاة لفواتير الشراء وذلك حسب ما أضفته أنت من حالات يدوية لكل نوع من أنواع مستندات دورة الشراء.