تصاميم فواتير الشراء ومستندات المشتريات

تتحكم تصاميم فواتير الشراء في شكل المستندات المطبوعة وملفات PDF لدورة المشتريات: فواتير الشراء، ومرتجعات المشتريات، والإشعارات المدينة والدائنة، وعروض أسعار المشتريات، وأوامر الشراء. يشرح هذا المقال كيف تنشئ التصميم، وتعيّنه افتراضيًا لكل مستند، وتعدّل أقسامه، وتضيف إليه بيانات مثل رصيد المورد.

محتويات المقال

• فتح تصاميم فواتير الشراء
• إنشاء تصميم جديد
• تعيين التصميم الافتراضي لكل مستند
• أقسام محرر التصميم
• المتغيرات الخاصة بالمشتريات
• اختيار تصميم لمستند واحد
• قواعد مهمة
• أسئلة شائعة

فتح تصاميم فواتير الشراء

1. افتح إعدادات فواتير الشراء.
2. اضغط تصاميم فواتير الشراء / مرتجعات المشتريات.
3. تظهر قائمة التصاميم الحالية، ويمكنك منها إنشاء تصميم جديد أو استيراد قالب، أو الضغط على تعديل بجوار أي تصميم.

إنشاء تصميم جديد

1. من قائمة التصاميم اضغط تصميم جديد.
2. اختر أحد القوالب الجاهزة ليكون نقطة البداية.
3. عدّل أقسام التصميم من القائمة الجانبية، كما في قسم أقسام محرر التصميم.
4. اضغط حفظ.

تعيين التصميم الافتراضي لكل مستند

يمكن أن يكون التصميم نفسه افتراضيًا لمستند واحد أو أكثر. فعّل الخيار المطلوب من إعدادات التصميم داخل بيانات القالب ثم احفظ:

الخيار	المستند الذي يُطبع به التصميم تلقائيًا
تعيين النموذج كنموذج افتراضي لفواتير الشراء	فواتير الشراء
اجعل هذا التصميم هو التصميم الأساسي لمرتجعات المشتريات	مرتجعات المشتريات
اجعل هذا هو التصميم الأساسي للإشعار المدين	الإشعارات المدينة للمشتريات
اجعل هذا هو التصميم الأساسي للإشعار الدائن	الإشعارات الدائنة للمشتريات
تعيين هذا النموذج كنموذج افتراضي لعروض أسعار المشتريات	عروض أسعار المشتريات
تعيين هذا النموذج كنموذج افتراضي لأوامر المشتريات	أوامر الشراء

أقسام محرر التصميم

عند فتح التصميم للتعديل تظهر الأقسام في القائمة الجانبية. اضغط على القسم، وعدّل محتواه، ثم اضغط حفظ داخل القسم، وفي النهاية حفظ أسفل الصفحة.

القسم	ما يتحكم فيه
بيانات القالب	اسم التصميم، والخيارات العامة، وخيارات التصميم الافتراضي.
الشعار	شعار المنشأة أعلى المستند.
بيانات العمل	بيانات منشأتك: الاسم التجاري، والعنوان، والهاتف، وبيانات التسجيل.
بيانات المورد	بيانات المورد التي تظهر في المستند، ويمكن إضافة رصيد المورد هنا.
معلومات الشحن	بيانات الشحن في المستند.
أعمدة البنود	أعمدة جدول البنود ومسمياتها، مثل إظهار قيمة الضريبة دائماً وإظهار نسبة الضريبة دائماً.
الحقول الإضافية	إظهار الحقول الإضافية في المستند.
المسميات	تغيير مسميات العناوين الثابتة في المستند.
المقدمة	رأس الصفحة الذي يتكرر أعلى كل صفحة.
التذييل	تذييل الصفحة الذي يتكرر أسفل كل صفحة.
التنسيق	الخطوط والألوان وتنسيق المستند.
الملاحظات	نص الملاحظات أسفل المستند، وهو مختلف عن التذييل.

المتغيرات الخاصة بالمشتريات

المتغيرات تُستبدل بالقيم الفعلية عند الطباعة. أضفها في أي قسم نصي، مثل بيانات المورد أو الملاحظات، بالضغط عليها من قائمة المتغيرات أو بكتابتها كما هي.

المتغير	يعرض
{%supplier_business_name%}	اسم شركة المورد
{%supplier_name%}	اسم المورد
{%supplier_address%} {%supplier_city%} {%supplier_country%}	عنوان المورد ومدينته وبلده
{%purchaseorders_no%}	رقم فاتورة الشراء
{%purchaseorders_date%}	تاريخ فاتورة الشراء
{%purchaseorders_total%}	إجمالي فاتورة الشراء
{%ware_house%}	المستودع
{%extra_details.supplier_balance%}	رصيد المورد قبل هذه الفاتورة
{%purchase_order_advanced_supplier_balance%}	رصيد المورد بعد إضافة المتبقي من هذه الفاتورة (ويُطرح المتبقي في المرتجع والإشعار الدائن)

اختيار تصميم لمستند واحد

عند إنشاء فاتورة الشراء أو تعديلها تظهر قائمة قالب فواتير الشراء، وأول خيار فيها قالب فاتورة الإفتراضى. اختر تصميمًا آخر من القائمة إذا أردت طباعة هذا المستند وحده بتصميم مختلف. وفي المرتجع تظهر القائمة باسم قالب فواتير المرتجع.

قواعد مهمة

• التعديل على التصميم يظهر في كل المستندات التي تستخدمه، بما فيها المستندات القديمة عند إعادة طباعتها.
• التصاميم خاصة بكل فرع عند تفعيل تطبيق الفروع؛ عدّل تصميم كل فرع على حدة.
• بيانات الشحن جزء ثابت من تصاميم الشراء، ولا يوجد خيار لإخفائها كما في تصاميم المبيعات.
• تصاميم الشراء منفصلة عن تصاميم الفواتير/عروض الأسعار؛ تعديل أحدهما لا يؤثر على الآخر.

أسئلة شائعة

كيف أُظهر رصيد المورد في فاتورة الشراء؟

1. افتح تصاميم فواتير الشراء / مرتجعات المشتريات واضغط تعديل على التصميم المستخدم.
2. من القائمة الجانبية اضغط بيانات المورد.
3. أضف السطر: رصيد المورد: {%extra_details.supplier_balance%}، أو استخدم {%purchase_order_advanced_supplier_balance%} لإظهار الرصيد بعد الفاتورة.
4. احفظ القسم ثم احفظ التصميم، واطبع فاتورة للتأكد.

كيف أُظهر قيمة الضريبة لكل بند في طباعة فاتورة الشراء؟

افتح التصميم ← أعمدة البنود، وفعّل إظهار قيمة الضريبة دائماً، ويمكنك أيضًا تفعيل إظهار نسبة الضريبة دائماً، ثم احفظ.

كيف أعدّل رأس وتذييل فاتورة الشراء؟

افتح التصميم، واضغط المقدمة لتعديل رأس الصفحة والتذييل لتعديل أسفلها، ثم احفظ.

كيف أجعل لمرتجعات المشتريات أو أوامر الشراء تصميمًا مختلفًا؟

أنشئ تصميمًا جديدًا، وفعّل فيه الخيار الخاص بالمستند من بيانات القالب، مثل اجعل هذا التصميم هو التصميم الأساسي لمرتجعات المشتريات. راجع قسم تعيين التصميم الافتراضي لكل مستند.

كيف أُظهر المبلغ المدفوع والمتبقي دائمًا في فاتورة الشراء؟

من بيانات القالب فعّل أظهر دائما المبلغ المدفوع والمبلغ المستحق، ثم احفظ. بدون هذا الخيار لا يظهر السطران إذا لم يُدفع شيء من الفاتورة أو دُفعت بالكامل.

عدّلت التصميم ولم يتغير شكل فاتورة الشراء، لماذا؟

غالبًا تُطبع الفاتورة بتصميم آخر. تأكد من التصميم المختار في قائمة قالب فواتير الشراء داخل الفاتورة، أو من التصميم الافتراضي لفواتير الشراء، وتأكد أنك عدّلت تصميم الفرع الصحيح.