تحديد نوع التتبع عند الإضافة السريعة للمنتج من الفاتورة
يمكنك تحديد نوع التتبع للمنتج أثناء إضافته من داخل الفاتورة بالإضافة السريعة، دون الحاجة للخروج إلى صفحة المنتجات لضبطه ثم العودة إلى الفاتورة. يشرح هذا الدليل خطوات تحديد نوع التتبع عند الإضافة السريعة، والخيارات المتاحة، وأثرها على الفاتورة وصفحة المنتج.
🛈
ملاحظة: يجب تفعيل خيار تتبع المنتجات بواسطة الرقم المسلسل, رقم الشحنة أو تاريخ الإنتهاء من إعدادات المخزون والمنتجات في قسم تتبع المنتجات، وأن تكون لديك صلاحية إضافة المنتجات.
محتويات المقال
تفعيل تتبع المنتجات
- من القائمة الجانبية، اضغط على المخزون ثم إعدادات المخزون والمنتجات.
- انتقل إلى قسم تتبع المنتجات.
- فعّل خيار تتبع المنتجات بواسطة الرقم المسلسل, رقم الشحنة أو تاريخ الإنتهاء.
- اضغط على زر حفظ.
🛈
ملاحظة: إذا كانت لديك منتجات مسجّل عليها تتبع بالفعل، يظهر الخيار مفعّلًا ولا يمكن إيقافه.
خطوات تحديد نوع التتبع من الفاتورة
- افتح فاتورة جديدة أو فاتورة شراء جديدة، أو أي مستند مبيعات أو مشتريات آخر.
- في سطر البند، اضغط على قائمة البنود لفتحها.
- اضغط على زر إضافة منتج جديد أسفل القائمة؛ فتظهر نافذة إضافة المنتج.
- أدخل بيانات المنتج المطلوبة، مثل الاسم وسعر البيع.
- توجه بالأسفل إلى قسم إدارة المخزون، وفعّل خيار تتبع المخزون؛ فيظهر حقل نوع التتبع
- اختر نوع التتبع المناسب من القائمة. القيمة الافتراضية هي الكمية فقط.
- اضغط على زر حفظ؛ فيُضاف المنتج إلى سطر البند في الفاتورة بنوع التتبع الذي اخترته.
🛈
ملاحظة: حقل نوع التتبع لا يظهر إلا بعد تفعيل تتبع المخزون في نافذة إضافة المنتج.
أنواع التتبع المتاحة
| نوع التتبع | الاستخدام |
|---|---|
| الرقم التسلسلي | لتتبع كل قطعة برقم تسلسلي خاص بها، مثل الأجهزة الإلكترونية. |
| رقم الشحنة | لتتبع الكميات حسب رقم الشحنة أو الدفعة. |
| تاريخ الانتهاء | لتتبع الكميات حسب تاريخ انتهاء الصلاحية. |
| رقم الشحنة وتاريخ الانتهاء | لتتبع الكميات برقم الشحنة وتاريخ الانتهاء معًا، مثل الأدوية والأغذية. |
| الكمية فقط | لتتبع الكمية في المخزون فقط، دون رقم تسلسلي أو شحنة أو تاريخ انتهاء. وهي القيمة الافتراضية. |
الأثر على الفاتورة والمنتج
- في الفاتورة: يُطلب منك إدخال بيانات التتبع للمنتج حسب النوع المختار (مثل الرقم التسلسلي أو رقم الشحنة وتاريخ الانتهاء) قبل حفظ الفاتورة.
- في صفحة المنتج: يُحفظ نوع التتبع مع المنتج، ويظهر في صفحته في المنتجات، فلا تحتاج إلى ضبطه مرة أخرى.
- في المبيعات والمشتريات: الإضافة السريعة بنوع التتبع متاحة في مستندات المبيعات والمشتريات، ويُطبَّق نوع التتبع في كل الحركات التالية على المنتج.
قواعد وقيود
- عند تفعيل تتبع المخزون يصبح نوع التتبع حقلًا إلزاميًا.
- يظهر حقل نوع التتبع فقط إذا كان خيار تتبع المنتجات مفعّلًا من إعدادات المخزون والمنتجات.
- لا يمكن إيقاف خيار تتبع المنتجات من الإعدادات إذا كانت هناك منتجات مسجّل عليها تتبع.
- بعد إضافة حركات مخزون على المنتج، قد لا يمكن تغيير نوع التتبع؛ لذلك اختر النوع الصحيح من البداية.
أسئلة شائعة
لا يظهر حقل نوع التتبع في نافذة الإضافة السريعة؟
تأكد من تفعيل خيار تتبع المخزون في قسم إدارة المخزون بنافذة إضافة المنتج، ومن تفعيل خيار تتبع المنتجات بواسطة الرقم المسلسل, رقم الشحنة أو تاريخ الإنتهاء من إعدادات المخزون والمنتجات.
هل يمكن تغيير نوع التتبع لاحقًا؟
يمكنك تعديله من صفحة المنتج في المنتجات ما دام النظام يسمح بذلك، لكن يُفضّل اختياره صحيحًا عند الإضافة لأن بيانات التتبع تُسجَّل مع كل حركة على المنتج.
هل تتوفر هذه الخاصية في فواتير الشراء؟
نعم، الإضافة السريعة للمنتج مع تحديد نوع التتبع متاحة في مستندات المبيعات والمشتريات.