ضبط وتهيئة إعدادات المشتريات

تتحكم إعدادات المشتريات في طريقة عمل فواتير الشراء ودورة المشتريات في دفترة: الترقيم، والخصومات، وتحديث أسعار الشراء، والدفع والاستلام الافتراضي، والأذون المخزنية، والقيود المحاسبية، والضريبة الافتراضية، والحالات المخصصة لطلبات الشراء وعروض الأسعار وأوامر الشراء. يشرح هذا الدليل كل إعداد، وخياراته، وقيمته الافتراضية، وأثره على النظام.

قبل البدء

• تحتاج إلى صلاحية تعديل الإعدادات العامه.
• افتح إعدادات المشتريات من قائمة المشتريات. تعرض الصفحة بطاقات لكل مجموعة إعدادات.
• بعد تعديل أي صفحة اضغط حفظ، أو تجاهل لإلغاء التعديلات.

بطاقات صفحة إعدادات المشتريات

إعدادات الفواتير

افتح إعدادات الفواتير. تنقسم الصفحة إلى ستة أقسام:

1. إصدار الفاتورة

2. التسعير والخصومات

3. الدفع والمديونيات

4. قيود توفر وصلاحية المخزون

5. القيود المحاسبية

6. الضريبة الافتراضية

إذا اخترت ضريبة محددة يجب اختيار الضريبة، وإلا تظهر رسالة “يرجى اختيار الضريبة المراد تطبيقها”. وإذا حُذفت الضريبة المختارة أو عُطّلت لاحقًا، يعود الإعداد إلى “مطابق لضريبة المنتج” مع تنبيه. أضف الضرائب من الضرائب.

دورة المشتريات

افتح دورة المشتريات. تتيح الصفحة تفعيل حالات مخصصة لكل مستند في دورة الشراء، ثم إنشاؤها من إدارة الحالات المخصصة بجانب كل إعداد:

إعدادات مرتبطة في صفحات أخرى

• الترقيم المتسلسل: بادئات وأرقام فاتورة الشراء (PI)، ومدفوعاتها (PPAY)، وإشعار الدائن (PCN)، والإشعار المدين (PDN)، والمورد (SUP)، وطلب الشراء (PR)، وطلب عرض السعر (QR)، وعرض سعر المشتريات (PQ)، وأمر الشراء (PO).
• توجيه الحسابات: حسابات المشتريات ومرتجعات المشتريات وتسوية المشتريات تُضبط من إعدادات الحسابات العامة.
• مشاركة الموردين بين الفروع: من إعدادات الفروع.
• مرتجع المشتريات والإشعار المدين متاحان دائمًا بدون إعداد تفعيل.

أسئلة شائعة

• لماذا تُسجَّل فاتورة الشراء مدفوعة تلقائيًا؟ لأن إعداد “إجعل الفواتير مدفوعه بالفعل افتراضياً” مفعّل (وهو الافتراضي). أوقفه، أو ألغِ التحديد في الفاتورة.
• لماذا لم يدخل المخزون بعد فاتورة الشراء؟ إما أن الفاتورة غير مستلمة، أو أن الأذون المخزنية لفواتير الشراء مفعّلة والإذن تحت التسليم.
• لماذا تغيّر سعر الشراء في صفحة المنتج؟ لأن “تحديث أسعار المنتجات تلقائيًا” مفعّل.
• لماذا لا يظهر خيار إشعار دائن في فاتورة الشراء؟ لأنه غير مفعّل من قسم الدفع والمديونيات.
• لماذا سُدّدت فاتورة شراء من رصيد المورد دون أن أطلب؟ لأن “دفع الفاتورة تلقائيا في حالة وجود رصيد للمورد” مفعّل.
• لا يظهر منتج عند البحث في فاتورة الشراء. لماذا؟ قد يكون تصنيفه ضمن التصنيفات الممنوعة من الشراء.
• لماذا لا يظهر عمود الخصم لكل بند؟ لأن طريقة تطبيق الخصومات مضبوطة على إجمالي الفاتورة فقط.