إدارة الرصيد الافتتاحي للمورد والتحكم فيه
الأرصدة الافتتاحية للموردين يتم تضمينها عند إضافة مورد جديد، أو على ملف مورد موجود بالفعل لديك. وتفيد هذه الأرصدة في معرفة ما إذا كان للمورد مستحقات مالية لدى الشركة تستوجب السداد، أم أن المورد هو المدين لها، مع توضيح قيمة المبلغ المالي في الحالتين.
إضافة رصيد افتتاحي لمورد جديد
يمكنك إضافة رصيد افتتاحي لمورد جديد أو تعديل الرصيد الافتتاحي للمورد الحالي.
اضغط على “إدارة الموردين“ المنسدلة عن “المشتريات” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على “أضف مورد“ أو على مورد قديم لتعديل رصيده الافتتاحي.
عند إضافة رصيد افتتاحي لمورد جديد، يكون الرصيد بالموجب إذا كان للمورد مبلغ مالي لديك تستوجب سداده، وبالسالب إذا كان المورد هو المدين لك بمبلغ.
ملاحظة: إذا كان المورد يطالبك بمبلغ، أي له مستحقات عليك وعليك سدادها، فأدخل الرصيد الافتتاحي بالموجب، مثل 1000.
يظهر في المثال الحالي الرصيد الافتتاحي بقيمة (1000) جنيه.
يظهر لك الرصيد الدائن أو المفتوح المطلوب منك دفعه للمورد في الملف الشخصي للمورد بالشكل التالي.
أما عند إضافة رصيد افتتاحي بقيمة (-1000) جنيه.
يظهر لك الرصيد المدين المطلوب من المورد دفعه لك في الملف الشخصي للمورد بالشكل التالي.
إضافة وتعديل الرصيد الافتتاحي لمورد قديم
يمكنك إضافة رصيد افتتاحي لمورد سابق ليس لديه رصيد افتتاحي، أو تعديل رصيده الافتتاحي السابق.
اضغط على “إدارة الموردين” المنسدلة عن “المشتريات” بالقائمة الرئيسية، واضغط على الثلاث نقاط بجوار اسم المورد المراد إضافة رصيد افتتاحي له، ثم اضغط على “عرض” من القائمة المنسدلة لاستعراض ملف المورد.
واضغط على زر “تعديل الرصيد الافتتاحي”.
ادخل مبلغ الرصيد الافتتاحي بالموجب في حالة الرصيد الدائن للمورد أو السالب في حالة الرصيد المدين للمورد والتاريخ والعملة ثم اضغط على زر “أرسل”.
الرصيد الدائن: مبلغ مستحق للمورد عليك وتسدده له. الرصيد المدين: مبلغ مستحق لك على المورد.
بعد إضافة الرصيد الافتتاحي يمكنك طباعة أو حفظ حركة الحساب متضمنة هذا الرصيد، او اضغط على “إرسال بريد إلى المورد” إن أردت مشاركة حركة الحساب معه.
