تسجيل دفعة للفاتورة المرتجعة أو مرتجع المشتريات بعملة مختلفة عن عملته
يمكنك الآن رد مبلغ الفاتورة المرتجعة للعميل، أو استلام مبلغ مرتجع المشتريات من المورد، بعملة تختلف عن عملة المستند، بنفس طريقة دفع الفواتير. يحسب النظام مبلغ التسوية بعملة المستند، ويُنشئ قيد فرق العملة تلقائيًا باتجاه معكوس عن الدفعة العادية.
الصلاحيات المطلوبةصلاحية إضافة المدفوعات على المرتجعات (مثل صلاحيات الفواتير المرتجعة أو مرتجعات المشتريات)، وصلاحية الخزينة.
طريقة الوصولالفواتير المرتجعة أو مرتجعات المشتريات ← افتح المستند ← إضافة عملية دفع
محتويات المقال
المستندات المشمولة
| المستند | الدفع بعملة مختلفة | ملاحظات |
|---|---|---|
| فاتورة مرتجعة (مبيعات) | متاح | سقف المبلغ يُقارن بعد تحويله لعملة المستند |
| مرتجع مشتريات | متاح | يُسوّى بسعر فاتورة الشراء الأصلية |
| اشعار دائن المشتريات | غير متاح | تظهر رسالة يجب أن تستخدم دفعات إشعار الدائن عملة الفاتورة. |
طريقة التسجيل
- افتح المستند واضغط إضافة عملية دفع.
- اكتب المبلغ في مبلغ الدفع واختر عملة الرد من القائمة بجواره.
- راجع مبلغ تسوية الفاتورة وحقول سعر الصرف (حسب إعداد معامل تحويل العملات).
- اختر الخزينة واضغط حفظ.
سقف مبلغ الاسترداد
- لا يمكن أن يتجاوز مبلغ الرد المبلغ المتبقي على الفاتورة المرتجعة.
- عند الرد بعملة مختلفة يُحوَّل المبلغ المدخل إلى عملة المستند بسعر الصرف المدخل قبل المقارنة، فلا تُرفض الدفعة لأن الرقم بعملة أخرى أكبر.
- عند التجاوز تظهر: للا يمكن أن يتجاوز مبلغ الاسترداد المبلغ الأصلي المدفوع في فاتورة البيع (الخطأ الإملائي «للا» موجود في الترجمة الحالية).
قيد فرق العملة في المرتجعات
- يُنشأ قيد فرق العملة تلقائيًا، واتجاهه معكوس مقارنة بدفعة الفاتورة العادية، لأن المبلغ يخرج من الخزينة في المبيعات ويدخلها في المشتريات.
- الطرفان: حساب العميل (للفاتورة المرتجعة) أو حساب المورد (لمرتجع المشتريات)، وحساب تغيير عملة.
- التاريخ: تاريخ الدفعة.
- في مرتجع المشتريات يُعتمد سعر فاتورة الشراء الأصلية وقت إصدارها، لا سعر يوم المرتجع.
- وصف قيد الفرق في مرتجع المشتريات: فرق العملة — عملية دفع #[رقم] فاتورة #[رقم].
ماذا يحدث بعد الحفظ؟
- تُحفظ دفعة الرد بعملة الدفع ومعها مبلغ التسوية بعملة المستند وسعرا الصرف.
- ينقص المتبقي على الفاتورة المرتجعة أو مرتجع المشتريات بمبلغ التسوية.
- يُرحَّل قيد الدفعة بالمبلغ الفعلي بعملة الدفع، ثم قيد فرق العملة إذا وُجد فرق.
- عند تعديل دفعة الرد يُعاد تطبيق سقف الاسترداد بعد التحويل، ويُعاد حساب القيدين.
لماذا لا يعمل كما أتوقع؟
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| رسالة سقف الاسترداد رغم أن المبلغ يبدو أقل | المقارنة تتم بعد التحويل لعملة المستند بالسعر المدخل | راجع سعر الصرف |
| لا يقبل عملة مختلفة في إشعار دائن المشتريات | غير مدعوم حاليًا | استخدم عملة الإشعار |
| لا يظهر قيد فرق | الفرق أقل من أصغر وحدة أو السعر مطابق لسعر المستند | سلوك طبيعي |
رسائل الخطأ وحلولها
| الرسالة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| يجب أن تستخدم دفعات إشعار الدائن عملة الفاتورة. | تحاول تسجيل دفعة اشعار دائن المشتريات بعملة مختلفة. | اختر عملة الإشعار نفسها. |
| للا يمكن أن يتجاوز مبلغ الاسترداد المبلغ الأصلي المدفوع في فاتورة البيع | مبلغ الرد بعد التحويل أكبر من المتبقي على الفاتورة المرتجعة. | قلل المبلغ أو راجع سعر الصرف. |
أسئلة شائعة
هل يمكن رد مبلغ الإشعار الدائن للعميل بعملة أخرى؟
الإشعارات الدائنة في المبيعات لا تُضاف لها دفعات استرداد بهذه الطريقة؛ الخاصية تخص الفواتير المرتجعة. وفي المشتريات يبقى اشعار دائن المشتريات بعملة الفاتورة فقط.
لماذا اتجاه قيد الفرق عكس الدفعة العادية؟
لأن الأموال تتحرك في الاتجاه المعاكس: ترد للعميل بدل أن تحصّل منه، وتستلم من المورد بدل أن تدفع له.
بأي سعر يُحسب فرق العملة في مرتجع المشتريات؟
بسعر فاتورة الشراء الأصلية التي أُنشئ منها المرتجع.
هل يتأثر المرتجع القديم؟
لا، الدفعات القديمة تبقى كما سُجلت.
أين أرى قيد الفرق؟
في صفحة الدفعة ضمن القيود المرتبطة باسم قيد فرق العملة، وفي القيود اليومية.