كيف أغيّر الحساب الفرعي لفاتورة الشراء؟

عندما يكون إعداد الأذون المخزنية لفواتير الشراء غير مفعّل وتُحفظ الفاتورة مستلم، يُسجِّل النظام القيد مباشرة بين حساب المستودع والمورد. وحساب المستودع يحمل اسم المستودع نفسه، فإذا كان اسم المستودع المواد الخام يظهر القيد على حساب بهذا الاسم. وفي هذه الحالة لا يمكن تغيير الحساب المدين للمنتجات المخزنية من الفاتورة.

	الأذون المخزنية لفواتير الشراء غير مفعّلة	الأذون المخزنية لفواتير الشراء مفعّلة
قيد الفاتورة	مدين: حساب المستودع (مثل المواد الخام) / دائن: المورد.	مدين: المشتريات أو الحساب الذي تختاره / دائن: المورد.
إضافة الكمية للمخزون	فور حفظ الفاتورة مستلمة.	عند تأكيد الإذن المخزني الذي تنشئه الفاتورة.
تغيير حساب الفاتورة	غير متاح للمنتجات المخزنية.	متاح لكل الفواتير أو لكل فاتورة أو لكل بند.

الخطوة 1: فعّل الأذون المخزنية لفواتير الشراء

1. افتح إعدادات المخزون والمنتجات، ومن قسم الأذون المخزنية فعّل الأذون المخزنية لفواتير الشراء. ويمكنك تفعيله أيضًا من إعدادات فواتير الشراء في قسم قيود توفر وصلاحية المخزون.
2. احفظ الإعدادات.

الخطوة 2: اختر حساب قيد فاتورة الشراء

المستوى	من أين	ماذا تفعل
لكل الفواتير	توجيه حسابات المشتريات	في نوع التوجيه (المشتريات) اختر تعيين تلقائي، ثم حدد الحساب في الحساب الرئيسي (المشتريات) واحفظ.
لكل فاتورة	توجيه حسابات المشتريات	اختر تعيين لكل منها، فيظهر حقل الحساب في فاتورة الشراء لتختار الحساب عند إنشاء كل فاتورة.
لكل بند	إعدادات الحسابات العامة	من تعيين حسابات اليومية فعّل فواتير الشراء في تعيين الحسابات على مستوى البنود حسب نوع المعاملة، فيظهر عمود الحساب بجوار كل بند.

ماذا يحدث في القيود بعد التفعيل؟

مثال: فاتورة شراء مواد خام بـ 1,000 دون ضريبة لمستودع اسمه المواد الخام.

قيد الفاتورة عند الحفظ:

الحساب	مدين	دائن
المشتريات (أو الحساب المختار)	1,000.00
المورد		1,000.00
الإجمالي	1,000.00	1,000.00

قيد الإذن المخزني عند تأكيد الاستلام:

الحساب	مدين	دائن
المواد الخام (حساب المستودع)	1,000.00
المشتريات (أو الحساب المختار)		1,000.00
الإجمالي	1,000.00	1,000.00

أريد تغيير حساب المخزون نفسه بدل المواد الخام

حساب المخزون مرتبط بالمستودع لا بالفاتورة. لتغييره افتح توجيه حسابات المخزون، واختر تعيين لكل منها للمستودعات، ثم عدّل المستودع واختر الحساب المطلوب. ويسري ذلك على كل حركات هذا المستودع.

ملاحظات

• توجيه الحسابات يحتاج إلى صلاحية تعديل الإعدادات العامة.
• اختيار إلغاء الحسابات في توجيه المشتريات يوقف إنشاء قيد فاتورة الشراء بالكامل.
• الإعداد يسري على الفواتير الجديدة. أما الفواتير السابقة فتبقى قيودها كما هي.