تسجيل مدفوعات متعددة عند انشاء فاتورة المشتريات

تتيح لك دفترة توزيع سداد فاتورة المشتريات على أكثر من طريقة دفع أو خزينة في خطوة واحدة عند إنشاء الفاتورة، بدلاً من تسجيل دفعة واحدة فقط. يفيد ذلك في حالات السداد الجزئي من خزائن مختلفة أو باستخدام طرق دفع متعددة في نفس الوقت.

قبل البدء

• تأكد من امتلاكك صلاحية إضافة فواتير المشتريات ضمن صلاحيات المشتريات في دورك الوظيفي.
• تأكد من وجود الخزائن أو الحسابات البنكية المطلوبة في النظام قبل البدء.
• خيار الدفع المتعدد يظهر فقط عند تفعيل “تم الدفع بالفعل إلى المورد” أثناء إنشاء الفاتورة.

خطوات تسجيل مدفوعات متعددة على فاتورة المشتريات

• من القائمة الرئيسية اضغط على المشتريات.
• اضغط على فواتير المشتريات.
• اضغط على إضافة لإنشاء فاتورة جديدة.
• أدخل بيانات الفاتورة: المورد، التاريخ، البنود، والمبالغ.
• في قسم الدفع، فعّل خيار “تم الدفع بالفعل إلى المورد”.
• من قائمة طريقة الدفع اختر “متعدد”.
• يظهر جدول صفوف الدفع — اضغط على إضافة لإضافة صف دفع جديد وأدخل لكل صف:
  • طريقة الدفع: نقدي، شيك، تحويل بنكي، إلخ. (إلزامي)
  • الخزينة أو الحساب البنكي: مصدر الدفع. (إلزامي)
  • المرجع: رقم مرجعي للدفعة كرقم الشيك أو رقم التحويل. (اختياري)
  • المبلغ: قيمة هذه الدفعة. (إلزامي)
• كرر الخطوة السابقة لإضافة صفوف الدفع المتبقية حتى يتساوى مجموع المبالغ مع إجمالي الفاتورة.
• اضغط حفظ لإتمام إنشاء الفاتورة.

آلية عمل النظام عند الحفظ

• تُنشأ فاتورة المشتريات وتُسجَّل بحالة “مدفوعة” أو “مدفوعة جزئياً” بحسب مجموع الدفعات مقارنةً بإجمالي الفاتورة.
• يُنشئ النظام تلقائياً قيداً محاسبياً مستقلاً لكل صف دفع يعكس طريقة الدفع والخزينة أو الحساب المحدد.
• تُخصَم المبالغ من الخزائن أو الحسابات البنكية المحددة في كل صف فوراً.
• تظهر جميع الدفعات في صفحة عرض الفاتورة ضمن قسم المدفوعات.
• تُسجَّل عملية الإنشاء في سجل النشاط العام.

قواعد التحقق

• خيار “متعدد” في طريقة الدفع لا يظهر إلا بعد الضغط على “تم الدفع بالفعل إلى المورد”.
• يجب إضافة صف دفع واحد على الأقل عند اختيار “متعدد”. في حال عدم إضافة أي صف تظهر رسالة: “يجب إضافة طريقة دفع واحدة على الأقل”.
• جميع حقول كل صف دفع إلزامية باستثناء المرجع. في حال ترك أي حقل إلزامي فارغاً تظهر رسالة: “هذا الحقل إلزامي ولا يمكن أن يكون فارغاً”.

ملاحظات

• إن عدت عن خيار “متعدد” وغيّرت طريقة الدفع لخيار مفرد، تُمسح جميع صفوف الدفع المُضافة تلقائياً.
• لا يمكن تعديل صفوف الدفع بعد حفظ الفاتورة — يمكن فقط إضافة دفعات جديدة من صفحة عرض الفاتورة.
• يسري نفس الخيار على فواتير مشتريات المسودة — تُعالَج الدفعات عند إتمام الفاتورة.