إغلاق عهدة الموظف

شروط ظهور خيار إغلاق عهدة الموظف

يظهر خيار “إغلاق العهدة” فقط عند استيفاء الشروط التالية:

• أن يكون الرصيد المتبقي للعهدة = 0 (أي لا توجد أي مبالغ غير مسواة).
• أن تكون حالة العهدة “تمت التسوية” (Settled).

في حال عدم تحقق هذه الشروط، لن يظهر خيار الإغلاق، وذلك لضمان عدم إغلاق عهدة تحتوي على بيانات غير مكتملة أو معاملات غير منتهية.

خطوات إغلاق عهدة الموظف

بعد التأكد من استيفاء شروط الإغلاق، يمكنك تنفيذ الخطوات التالية:

1. الانتقال إلى شاشة عهدة الموظف المطلوب إغلاقها.
2. التأكد من أن الحالة الحالية هي “تمت التسوية” وأن الرصيد المتبقي يساوي صفر.
3. الضغط على زر “إغلاق العهدة”.
4. ستظهر رسالة تأكيد لإتمام العملية
5. اضغط على “تأكيد” لإغلاق العهدة، أو “إلغاء” للتراجع عن العملية.

تنبيه:

لن تتمكن من إغلاق العهدة إلا بعد التأكد من تسوية جميع البنود وعدم وجود أي رصيد متبقي.

تأثير إغلاق العهدة داخل النظام

عند تأكيد إغلاق العهدة، يقوم النظام بتطبيق مجموعة من القيود لضمان حماية البيانات، وتشمل:

• تحويل العهدة إلى وضع القراءة فقط (Read Only).
• منع إجراء أي تعديلات على كافة الحقول داخل العهدة.
• منع حذف العهدة أو تعديل بياناتها.
• منع إضافة أو حذف أو تعديل بنود التسوية.

تضمن هذه الإجراءات الحفاظ على سلامة البيانات المالية ومنع أي تغييرات غير مقصودة بعد الإغلاق النهائي.

تنبيه هام:
إغلاق العهدة إجراء نهائي لا يمكن التراجع عنه، لذا يُنصح بمراجعة جميع البيانات والتأكد من دقتها قبل تنفيذ العملية.