أسباب وجود أخطاء في احتساب الضريبة وطريقة معالجتها

• من القائمة الرئيسية اضغط على “الإعدادات”.
• اختر من القائمة “إعدادات الضرائب”.
• حدد نوع الضريبة وطرق حسابها بالنسبة لسعر الوحدة واختر ما بين “متضمن” أو “غير متضمن”.

حيث أن برنامج دفترة يتيح نوعين من الضريبة وهم:

 

• الضريبة الغير متضمنة

وتتمثل الضريبة الغير متضمنة في أنها منفصلة عن سعر البيع الذي يتم تحديده ويتم إضافتها على قيمة المنتج / الحركة

مثال:

في حال أنك تقوم ببيع منتج سعره 100 ريال، وتم تحديد نوع الضريبة في النظام “غير متضمن” إذًا في هذه الحالة عند إنشاء الفاتورة سيكون إجمالي قيمة الفاتورة للمنتج هي 115 ريال بعد احتساب قيمة الضريبة،

حيث يصبح قيمة المنتج: 100 ريال فقط “غير متضمن الضريبة”

وتصبح قيمة الضريبة: 15 ريال

ليكون المجموع الإجمالي بعد احتساب الضريبة هو 115 ريال.

 

• الضريبة المتضمنة

وتتمثل الضريبة المتضمنة في كونها جزء من السعر الذي يتم تحديده لأي حركة يتم اختيار الضريبة المتضمنة عليها

مثال:

في حال أنك تقوم ببيع منتج سعره 100 ريال، وتم تحديد نوع الضريبة في النظام “متضمن” إذًا في هذه الحالة عند إنشاء الفاتورة سيكون إجمالي قيمة الفاتورة للمنتج بعد احتساب الضريبة هي 100 ريال

حيث يصبح قيمة المنتج: 89.96 ريال فقط ، وتصبح قيمة الضريبة :13.04 ريال

ليكون المجموع الإجمالي بعد احتساب الضريبة هو 100 ريال.

مثال :

عند قيامك بإنشاء فاتورة، في سطر اختيار البند ستجد عمودين خاصين بالضريبة وهم “الضريبة الأولى” و “الضريبة الثانية” 

في حال كنت خاضع لنوع ضريبة واحد فقط كمثال “ضريبة القيمة المضافة” لابد من اختيار الضريبة مرة واحدة فقط في خانة “الضريبة الأولى” وترك حقل “الضريبة الثانية” فارغ بدون أي اختيار،

حيث أنه في حال اختيارك نفس الضريبة مرتين في نفس السطر لكل بند سيتم احتساب الضريبة مرتين وسيكون قيمتها مضاعفة بالنسبة لسعر المنتج المباع.

 

مثال:

عند القيام بإضافة سند قبض / صرف خاضع للضريبة يتم اختيار الضريبة عن طريق الضغط على “إضافه ضرائب” ومن ثم اختيار نوع الضريبة المطلوب على المصروف أو الإيراد،

تتم احتساب قيمة الضريبة تلقائيًا من خلال البرنامج بمجرد إدخال قيمة المصروف، لذا يجب عدم إدخال قيمة الضريبة بشكل يدوي في حقل “قيمة الضريبة” حيث أنه قد يؤثر بشكل خاطئ في حال تم احتسابه بطريقة خاطئة.

 

عند قيامك بعمل الإقفال الشهري للمؤسسة وتريد التأكد من مطابقة وصحة احتساب الضريبة على المبيعات الخاصة بك يتم مراجعة تقرير المبيعات مع تقرير الضرائب لمطابقة الحركات

لكن في هذه الحالة كثيرًا ما يوجد اختلاف بين التقريرين وهذا شيء طبيعي أن يحدث

حيث أن تقرير الضرائب يعرض قيمة المبيعات “بالصافي” بدون إضافة الضرائب ويعرض قيمة الضريبة منفصلة في عمود آخر

أما تقارير المبيعات تعرض قيمة المبيعات “بالقيمة الإجمالية شاملة قيمة الضريبة”

لذا حتى يتطابق التقريرين معًا لا بد من جمع قيمة المبيعات الموجودة في تقرير الضرائب / الإقرار الضريبي مع قيمة الضريبة حتى يتطابق القيمة مع تقرير المبيعات.