إصدار المصروفات وسندات القبض كمسودة وخصائصها
قد تحتاج تأجيل تأكيد سند القبض/ الصرف الذي انشأته، أو تريد أن تتم الموافقة عليه بعد وقت محدد أو عند القيام ببعض الإجراءات، أو لا ترغب تسجيله بشكل نهائي وظهوره في القيود وفي القوائم المالية والتقارير إلا بعد التأكد من تمام العملية المرتبطة به. هذا ما يمكنك استخدام السندات من النوع مسودة لأجله.
كيفية إضافة المصروف أو سند القبض كمسودة
بنفس الطريقة التي تصدر بها سندات الصرف/ القبض الاعتيادية، اذهب إلى “المصروفات” أو “سندات القبض” المنسدلة عن “المالية” .
ثم اضغط على “سند صرف” أو “سند قبض” وادخل البيانات المطلوبة
ثم اضغط على زر “حفظ كمسودة” بدلًا من حفظها بشكل نهائي.
خصائص المصروف أو سند القبض من النوع مسودة
عند إطلاعك على قائمة سندات القبض/ الصرف أو أحد السندات لديك من النوع مسودة تلاحظ تميزها عن الفواتير العادية بالخصائص التالية:
- رقم التسلسل الخاص بها مختلف عن رقم تسلسل السندات الاعتيادية ويظهر به كلمة مسودة draft، ويتم اعتبارها بمثابة مستند ابتدائي لا فاتورة تامة
- لا تؤثر في القيود ولا في حسابات العملاء أو الموردين، وتأخذ الحالة غير مسجلة Not Submitted.
- يسهل تحويل المسودة إلى سند مؤكد عن طريق فتحه والضغط على زر أصدر سند قبض/ مصروف
يمكنك كذلك تحويل السند المؤكد إلى مسودة بالضغط على زر “تحويل إلى مسودة”.
- عند القيام بأي إجراء على السند من النوع مسودة مثل إضافته/ حذفه يسهل التعرف عليه من خلال الرقم التسلسلي المختلف عن الرقم التسلسلي للسندات المؤكدة.
