فلترة القيود (تعيين الوسوم لقيود اليومية)
تعتبر خاصية تعيين الوسوم للقيود اليومية من الميزات الحيوية في نظام دفترة، حيث تتيح لك تصنيف القيود بسهولة وتمييزها باستخدام الوسوم. هذه الوسوم تساعدك في البحث والفلترة بشكل أسرع وأكثر دقة عندما تحتاج للرجوع إلى القيود المرتبطة بتصنيفات معينة. بعد تفعيل هذه الخاصية، ستتمكن من إضافة الوسوم إلى القيود اليومية سواء عند إنشائها أو تعديلها، مما يسهل عملية البحث لاحقًا باستخدام الوسوم التي اخترتها.
سنتعرف في هذا الموضوع على كيفية تفعيل تعيين الوسوم للقيود، وكيفية استخدامها في البحث المتقدم للعثور على القيود بسرعة بناءً على الوسوم المحددة سواء كان ذلك بالبحث عن وسم واحد أو أكثر من وسم معًا.
تفعيل تعيين الوسوم إلى القيود
اضغط على “إعدادات الحسابات العامة” المنسدلة عن “الحسابات العامة” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على بطاقة “عام”.
“فّعل زر “تعيين الوسوم إلى حركات القيود
ثم اضغط على زر “حفظ”.
تعيين الوسوم إلى قيود اليومية
بعد تفعيل إعداد تعيين الوسوم للقيود اذهب لإنشاء قيد جديد أو التعديل على قيد قديم تجد خانة الوسوم ظاهرة لديك، ادخل بها الوسم المراد تمييز هذا القيد به للتصنيف وسهولة العثور عليه عند البحث والفلترة.
اذهب لقائمة القيود بالضغط على “القيود اليومية” المنسدلة عن “الحسابات العامة” بالقائمة الرئيسية واضغط على “بحث متقدم” وفي خانة الوسوم اختر الوسم المراد فلترة القيود المنسدلة عنه لإظهارها ثم اضغط على زر “بحث”.
ستظهر كل القيود المرتبطة بهذا الوسم
في حالة اختيار أكثر من وسم للبحث عنهم في نفس الوقت، عليك الاختيار حينها بين أحد الخيارين التاليين، حيث تتحدد على اساسهم طريقة الفلترة:
- أي: عند اختيار هذا الخيار، سيتم عرض أي قيد يحتوي على واحد على الأقل من الوسوم المحددة.
- الكل: عند اختيار هذا الخيار، سيتم عرض فقط القيود التي تحتوي على جميع الوسوم المحددة معًا، على أن يتم كتابة الوسوم المختلفة إلى جوار بعضهم في نفس الحقل.
إليك مثال توضيحي في الصورة التالية:
