دليل شامل للأصول على دفترة

إدارة الأصول والعمليات المتعلقة بها جانب حيوي لضمان صحة التقارير المحاسبية والقوائم المالية، كما تفيدك في إدارة مصروفاتك المنفقة على شراء الأصول وإهلاكها بطرق عدة، مع مراعاة التغيرات التي تجعلك في حاجة  لإعادة تقييم الأصل أو بيعه وكذلك تتبع حالات الأصول المختلفة.

يمكنك من خلال قائمة الأصول الإطلاع على الأصول الثابتة المسجلة لديك ومعرفة حالة الأصل كأن يكون في الخدمة أو تم إهلاكه وتعديل أو حذف هذه الأصول بحسب الحاجة.

ولإضافة أصل جديد اضغط على “الأصول” المنسدلة عن “الحسابات العامة” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على زر “أضف أصل”.

أضف تفاصيل الأصل:

الكود: الرقم التسلسلي لكل أصل والذي يتم إضافته تلقائيًا من خلال النظام، كما يمكنك التعديل عليه وتغيير التسلسل الخاص به.

الاسم: اسم الأصل كما يظهر في دليل الحسابات والتقارير المالية.

تاريخ الشراء: تاريخ شراء الأصل.

تاريخ بداية الخدمة: حدد تاريخ بدء استخدام الأصل.

الحساب الرئيسي:  اختر أحد حسابات الدليل المحاسبي التالية لتقييد الأصل داخلها:

• أثاث.
• الأجهزة والمعدات.
• وسائل النقل.
• مباني.
• أراضي.

المكان: كتابة عنوان أو موقع الأصل، ويستخدم للأصول غير القابلة للنقل مثل الأراضي والعقارات.

العمر الإنتاجي للأصل: ويقصد به الفترة التي يكون الأصل منتجًا ومؤدي لوظائفه. ويتم تحديد وحدة حساب المدة بالشهر أو السنة مثلًا بناءً على فترة الإهلاك الموجودة في بيانات طريقة الإهلاك.

الكمية: حدد الكمية المُشتراه من الأصل.

الموظف: اختر موظفًا ليكون هو المسئول المباشر عن الأصل ومتابعة إهلاكه.

الوصف: قم بإعطاء وصف عام لطبيعة الأصل وخصائصه.

المرفقات: قم برفع ملف أو أكثر خاص بالأصل كفاتورة شراء الأصل وخلافه.

 

 أضف تفاصيل التسعير:

قيمة الشراء : قيمة الأصل عند شرائه وعملة المبلغ.

حساب النقدية: تحديد الحساب الذي يمثل الطرف الدائن الذي اشتريت منه الأصل.

الضريبة الأولى والثانية: أضف الضريبة المطبقة على الأصل لحساب قيمتها آليًا.

ويحتسب إهلاك الأصول محاسبيًا من خلال ثلاث طرق، يمكنك تطبيق ما تريده منهم على دفترة.

طرق الإهلاك: 

قسط ثابت

في القسط المتناقص يتم توزيع قيمة الأصل كمبلغ ثابت بشكل متساو على مدار الفترة الإنتاجية.

بيانات الإهلاك بطريقة القسط الثابت:

قيمة الخردة: ادخل المبلغ المتوقع أن تحصل عليه في حالة بيع الأصل بعد إنتهاء عمره الإنتاجي.

تاريخ الإهلاك القادم: ادخل أول تاريخ من المفترض احتساب أول إهلاك عنده.

الفترة:  حدد المدة التي يحسب عنها الإهلاك بشكل دوري بإضافة الرقم والاختيار من بين “يوم”، “أسبوع”، “شهر”.
يمكنك مثلًا تحديد الفترة 1 شهر أو 1 سنة

قيمة الإهلاك الثابتة: ادخل المبلغ المراد احتسابه كإهلاك بعد كل فترة زمنية.

تاريخ انتهاء الإهلاك: ادخل تاريخ انتهاء إهلاك الأصل.

قسط متناقص (نسبة مئوية)

في القسط المتناقص يتم احتساب الإهلاك بمبلغ أكبر في بداية عمره الإنتاجي ويتناقص تدريجيًا بمرور الوقت إذ تتناقص الكفاءة الإنتاجية كذلك، ويتم ضبط المبلغ المتناقص عن طريقة احتساب نسبة مئوية.

بيانات الإهلاك بطريقة القسط المتناقص:

قيمة الخردة: ادخل المبلغ المتوقع أن تحصل عليه في حالة بيع الأصل بعد إنتهاء عمره الإنتاجي.

 تاريخ الإهلاك القادم: ادخل أول تاريخ من المفترض احتساب أول إهلاك عنده.

الفترة: حدد المدة التي يحسب عنها الإهلاك بشكل دوري بإضافة الرقم والاختيار من بين “يوم”، “أسبوع”، “شهر”.
يمكنك مثلًا تحديد الفترة 1 شهر أو 1 سنة.

نسبة الإهلاك: ادخل نسبة مئوية ثابتة يتم تطبيق الإهلاك وفقًا لها عند كل فترة يحتسب عليها.

تاريخ إنتهاء الإهلاك: ادخل تاريخ إنتهاء إهلاك الأصل.

وحدات الإنتاج

في هذه الطريقة يتم احتساب قيمة الإهلاك طبقًا لمعدل استخدام الأصل، فكلما زادت إنتاجية الأصل واستخدامه يزداد بالتبعية مبلغ الإهلاك لهذه الفترة الزمنية.

بيانات الإهلاك بطريقة وحدات الإنتاج: 

قيمة الخردة: ادخل المبلغ المتوقع أن تحصل عليه في حالة بيع الأصل بعد إنتهاء عمره الإنتاجي.

تاريخ الإهلاك القادم: ادخل أول تاريخ من المفترض احتساب أول إهلاك عنده.

السعر بالوحدة: حدد التكلفة التي تخصم عند استهلاك الأصل لوحدة واحدة.

اسم الوحدة الأكبر: يقصد بها وحدة القياس الأكبر مثال: كجم

إجمالي وحدات الأصل: الحد الأقصى من الوحدات التي يهلك بعدها الأصل

تاريخ انتهاء الإهلاك: ادخل تاريخ إنتهاء إهلاك الأصل

تكهين الأصل: إهلاك الأصل بالكامل وتحويل قيمته الحالية إلى صفر.

اضغط على “الأصول” المنسدلة عن “الحسابات العامة” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على الأصل المراد إهلاكه كليًا (تكهينه) واضغط على زر “تكهين”.

لاحظ قبل التكهين القيمة الحالية للأصل 2000 والحالة في الخدمة.

بعد تكهين الأصل يتحول إلى الحالة مهلك وتتحول قيمته الحالية إلى صفر.

بيع الأصل: يمكنك بيع الأصل وإثبات عملية البيع محاسبيًا سواء نتج عنها خسارة أو ربح.

اضغط على “الأصول” المنسدلة عن “الحسابات العامة” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على الأصل المراد بيعه واضغط على زر “بيع”.

بعد بيع الأصل تظهر رسالة “تم بيع الأصل بنجاح” وتتغير حالته إلى “تم بيعه” وتصبح قيمته الحالية صفر.

إعادة تقييم الأصل: يمكنك إعادة تقييم الأصل وإدخال قيمة جديدة يدويًا بناءً عليها يتم احتساب الإهلاكات التالية.

اضغط على “الأصول” المنسدلة عن “الحسابات العامة” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على الأصل المراد إعادة تقييمه واضغط على زر “إعادة تقييم”.
لاحظ القيمة الحالية للأصل قبل التقييم 1500

أدخل مبلغ قيمة الأصل الجديدة وتاريخ إعادة التقييم ثم اضغط على زر “حفظ”.

بعد إعادة التقييم تظهر لك رسالة “تمت إعادة تقييم الأصل”.

وتتغير القيمة الحالية للأصل إلى القيمة الجديدة، في هذا المثال أصبحت 1700.

لاستعراض تقارير الأصول اضغط على “الحسابات العامة” المنسدلة عن “التقارير” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على “الأصول”.

اضغط على زر “عرض التقرير”.

تجد تقرير كامل للأصول يمكنك تحميله أو طباعته.