توزيع مصروفات الاستيراد على تكلفة المنتج النهائي

توزيع مصروفات الاستيراد أمر مهم للغاية إذا كنت تعتمد في تجارتك على الاستيراد من الخارج، فتكلفة المنتجات المستوردة تزيد بسبب وجود مصروفات أخرى خاصة بالاستيراد زائدة على تكلفة المنتج نفسه. ولتجنب تحمل هذه التكاليف ينبغي توزيع هذه المصروفات على التكلفة النهائية للمنتج.

فمثلًا إذا كنت تعمل في مجال السيارات، وتمتلك معرضًا في الرياض، وأتممت صفقة مؤخرًا مع شركة مرسيدس لشراء عدد 20 سيارة من فئة C180 وعدد 20 سيارة من فئة C200 وعدد 20 سيارة من فئة C300، فستتحمل بخلاف تكلفة الصفقة مصاريف أخرى كمصاريف:

•  تحميل السيارات وشحنها من مصنع مرسيدس في ألمانيا إلى الميناء البحري.
• استئجار مساحة على رصيف ميناء المغادرة.
• الشحن البحري، ومصاريف التأمين.
• استئجار مساحة على رصيف ميناء الوصول.
• جمارك وتخزين.
• نقل السيارات من الميناء إلى مخازنك ومستودعاتك.

كل هذه مصاريف يجب أن توضع في الاعتبار وإلا ستعتبر الصفقة خاسرة. والآن دعنا نقدّم لك بالشرح المفصل والأمثلة التوضيحية كيفية توزيع مصروفات استيراد البضاعة من الخارج على تكلفة المنتج النهائي على برنامج دفترة.

تتم عملية توزيع المصروفات في برنامج دفترة على ثلاث خطوات:

• تفعيل الأذون المخزنية لفواتير الشراء
• إنشاء فاتورة الشراء
• توزيع مصروفات الاستيراد

أول خطوة يجب علينا القيام بها لتوزيع المصروفات على تكلفة المنتج النهائي هي تفعيل الأذون المخزنية للمشتريات.

اذهب أولًا إلى “المخزون” من القائمة الرئيسية، ثم اختر “إعدادات المخزون“، ثم اضغط على بطاقة “عام“. وتعتبر هذه الخطوة مهمة للغاية لكي نتمكن من إضافة المصروفات على الإذن المخزني قبل تأكيد تسليمه.

داخل شاشة الإعدادات العامة للمخزون، سنقوم بتفعيل خيار “تفعيل الأذون المخزنية لفواتير الشراء“، ثم نضغط على زر “حفظ“.

الآن نقوم بإنشاء فاتورة الشراء للبضائع المستوردة التي سنوزع على تكلفتها النهائية مصاريف الاستيراد.

اذهب أولًا إلى “المشتريات” من القائمة الرئيسية، ثم اختر “فواتير الشراء“، اضغط على زر “فاتورة شراء جديدة” واملأ البيانات المطلوبة. ويُمكنك الاستعانة بشرح كيفية إنشاء فاتورة شراء جديدة على برنامج دفترة.

لتوزيع المصروفات يجب عليك أولًا تحديد الإذن المخزني الذي سيتم توزيع المصروفات على بنوده. اذهب إلى “المخزون” من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على “إدارة الأذون المخزنية“، ثم اختر الإذن المخزني، ثم اضغط على زر “توزيع المصروفات“.

ستظهر لك لوحة بـ”معلومات المصروفات الموزعة” لتقوم بإدخال تفاصيل السلع: المصروف / القيد، المبلغ، نوع التوزيع. وتُظهر لك هذه اللوحة كذلك تفاصيل المنتجات: اسم كل بند، وكميته، وسعر الوحدة منه، والسعر الإجمالي لكل منتج على حدة. وبمجرد إضافة تفاصيل المصروفات وتكلفتها وتحديد نوع التوزيع، سيتم إضافة المصروفات مباشرةً إلى السعر الكلي للإذن المخزني.

أولًا: يتم تحديد إذا ما كان المصروف الموزع عبارة عن سند صرف أو قيد يومية

في حال اختيار “المصروف”: يمكنك اختيار مصروف موجود بالفعل إذا سبق لك إضافة مصروف من قبل، أو قم بإضافة مصروف جديد.

في حال اختيار “القيد”: يمكنك اختيار قيد موجود بالفعل إذا سبق لك إضافة قيد من قبل، أو قم بإضافة قيد يومية جديد.

المبلغ: حدد تكلفة هذا المصروف.

نوع التوزيع: هناك ثلاثة أنواع لتوزيع المصروفات على تكلفة المنتج النهائي هي (يدوي، المبلغ، الكمية)، فما الفرق بين كل نوع؟

يتيح لك هذا الخيار إضافة ما تم صرفه على كل بند على حدة يدويًا، بشرط أن يتساوى إجمالي مبلغ المصروفات في النهاية مع مجموع ما قمت بإضافته على البنود يدويًا.

سيتم توزيع إجمالي مبلغ المصاريف آليًا على المنتجات بالنسبة للقيمة المالية لكل منتج. فإذا ضمت الفاتورة ثلاثة منتجات تكلفة الأول (100000) والثاني (60000) والثالث (150000)، وكان إجمالي مبلغ المصاريف 1000، فسيتم تحميل (322.581) على المنتج الأول، و(193.548) على المنتج الثاني، و(483.817) على المنتج الثالث، بمجموع (1000) إجمالي تكلفة مصاريف الاستيراد.