توزيع الإيجارات المدفوعة مقدمًا كالإيجارات السنوية

أحيانًا يتم دفع قيمة إجمالي المصروف بشكل مقدم على أن تختص كل فترة زمنية تتضمنها إجمالي المدة جزء محدد من قيمة المصروف.

كأن تدفع في شهر يناير إجمالي مبلغ الإيجار السنوي للعام بقيمة 12 ألف ريال، على أن يستحق كل شهر مبلغ قيمته 1000 ريال فقط.

في هذا الدليل نشرح كيفية تسجيل وتوزيع المصروف المدفوع مقدمًا على دفترة بطريقة صحيحة محاسبيًا.

عند دفع إجمالي مبلغ المصروف في توقيت مبكر؛ لا يصح إثبات وتحميل كامل المبلغ لتوقيت الدفع، بل ينبغي تحميل المبالغ للفترات الزمنية بحسب ميعاد استحقاق كل مبلغ وإثباتها في التاريخ الصحيح.

لذلك نقوم بتسجيل إجمالي مبلغ المصروف، ثم نقوم بتوزيع المبلغ على الفترات الزمنية المرادة، مع إثبات مبلغ كل فترة من خلال قيد إغلاق يوضح قيمة المبلغ الحقيقي المستحق لكل فترة.

في البداية نقوم بإنشاء حساب جديد في دليل الحسابات لترصيد مصروفات الإيجار المدفوعة مقدمة داخله، اضغط على “دليل الحسابات” المنسدلة عن “الحسابات العامة” في دفترة ثم اضغط على “الأصول” ثم “الأصول المتداولة” ثم اضغط على “+ أضف حساب”.

قم بإدخال اسم الحساب وليكن “حساب مصروفات الإيجار المدفوعة مقدمًا” ثم اضغط على زر “حفظ”.

لإضافة قيمة المصروف المقدم الإجمالية، توجه إلى “المصروفات” المنسدلة عن “المالية” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على زر “سند صرف” وأضف:

• المبلغ الإجمالي للمصروف المقدم.
• واختر الخزينة التي قمت بدفع المبلغ الإجمالي منها وليكن الخزينة الرئيسية.
• اختر الحساب الفرعي “حساب مصروفات الإيجار المدفوعة مقدمًا” الذي أنشأناه سابقًا في هذا الدليل.

ثم اضغط على زر “حفظ”.

لمزيد عن بيانات صرف الصرف راجع دليل إنشاء سند صرف.

تجد قيد مصروف الإيجار المقدم

   من ح/ مصروفات الإيجار المدفوعة مقدمًا

إلى ح/ الخزينة

نقوم بإنشاء حساب جديد في دليل الحسابات لترصيد مصروفات الإيجارالمستقطعة شهريًا من إجمالي قيمة المصروفات المستحقة مقدمًا، اضغط على “دليل الحسابات” المنسدل عن “الحسابات العامة” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على “المصروفات” ثم “مصروفات أخرى” ثم اضغط على “+ أضف حساب”.

قم بإدخال اسم الحساب وليكن “مصروف الإيجار الشهري” ثم اضغط على زر “حفظ”.

اضغط على “خزائن وحسابات بنكية” المنسدلة عن “المالية” بالقائمة الرئيسية واضغط على “إضافة خزينة”.

ادخل اسم الخزينة وليكن “خزينة الإيجارات” ثم اختر الحساب “حساب مصروفات الإيجار المدفوعة مقدمًا” لربط الخزينة بهذا الحساب الفرعي.

في هذه الخطوة نقوم بإنشاء مصروف دوري بغرض توزيع إجمالي المصروف المدفوع مقدمًا، لإثبات المصروفات الشهرية المسددة من خلال قيد الإغلاق المنشأ آليًا بشكل دوري من النظام ليعبر كل قيد عن الميلغ والفترة الزمنية المستحق عنهم.

اضغط على “المصروفات” المنسدلة عن “المالية” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على “سند صرف”

• ادخل مبلغ الإيجار المستحق عن كل شهر أي بحسب المثال المطروح في هذا الدليل 1000 ريال
• واختر الخزينة “خزينة الإيجارات” أي الخزينة التي قمنا بربطها بحساب مصروفات الإيجار المدفوعة مقدمًا
• واختر الحساب الفرعي حساب “مصروف الإيجار الشهري” الذي أضفناه داخل المصروفات بدليل الحسابات.
• فعل خاصية “متكرر” واختر التكرار شهري وحدد ميعاد إنتهاء التكرار.

ثم اضغط على زر “حفظ”.

يتم إنشاء قيد إثبات المبلغ الشهري للمصروف تلقائيًا بحيث يكون القيد كالتالي:

من ح/ مصروف الإيجار الشهري

إلى ح/ مصروفات الإيجار المدفوعة مقدمًا