- اضغط على “المالية” من القائمة الرئيسية.
- اضغط على “المصروفات”.
- اضغط على زر “سند صرف”.
- أدخل بيانات سند الصرف على النحو التالي:
- المبلغ:
- أدخل قيمة أو مبلغ سند الصرف.
- حدد عملة سند الصرف المراد تسجيله.
- الوصف: أدخل أي ملاحظات أو أي إضافات استرشادية تعبر عن سند الصرف.
- رقم الكود: هو رقم مسلسل يميز سند الصرف، ويمكن تغيير الرقم والتحكم في شكل المسلسل من خلال “إعدادات الترقيم المتسلسل” بالحساب.
- التاريخ: حدد من التقويم تاريخ إضافة سند الصرف إلى النظام.
- إرفاق صورة من الإيصال: يمكن إرفاق صورة الإيصال بالضغط على زر “Upload” وتحدد الصورة من جهازك، أو من خلال السحب والإفلات.
- الوحدة: حدد من القائمة المنسدلة “وحدة الإيجار” المطلوب توزيع قيمة المصروف عليها.
- ملحوظة: حتى تتمكن من توزيع المصروفات على “وحدات الإيجار” يجب التأكد أولًا من تفعيل تطبيق “إدارة الوحدات والإيجارات”، لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل “إضافة وحدة الإيجار”.
- المستلم: حدد مستلم سند الصرف.
- التصنيف: حدد أحد التصنيفات من القائمة المنسدلة أو أضف تصنيفًا جديد للمصروفات. لمزيد من التفاصيل، يمكنك مراجعة دليل “إضافة تصنيف مصروفات“.
- الخزينة: حدد الخزينة أو الحساب البنكي الذي سيتم الصرف منه، وذلك من الخزائن أو الحسابات البنكية المضافة بالحساب، لمزيد من التفاصيل حول طريقة إضافة خزينة/حساب بنكي جديد، يمكنك مراجعة دليل “إضافة خزينة/حساب بنكي“.
- المورد: قم باختيار المورد الخاص بسند الصرف المُضاف.
- يتيح هذا الخيار إمكانية ظهور اسم المورد ورقمه الضريبي في “تقرير الضرائب” أمام الحركة الخاصة بهذا المصروف.
- يمكنك إضافة مورد جديد عن طريق الضغط على زر “جديد” ومن ثم ملئ بيانات المورد المطلوب إضافته ثم الحفظ، بعد الحفظ سيتم تعيين المورد بشكل تلقائي.
- الحساب الفرعي: يمكن إعادة توجيه الطرف المدين للمصروف من خلال تحديد الحساب المطلوب من القائمة.
- ملحوظة: في حال لم يتم اختيار الحساب الفرعي؛ سيقوم النظام بتوجيه المصروف إلى حساب “مصروفات أخرى”.
- اضغط على “إضافة ضرائب” لتعيين ضريبة في سند الصرف إن وجدت.
- حدد “تعيين مراكز التكلفة” لربط كل أو جزء من قيمة المصروف مع أحد مراكز التكلفة بالحساب. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “تعيين مراكز التكلفة للمصروف”.
- حدد “متكرر” لضبط إعدادات تكرار مبلغ سند الصرف. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “المصروف المتكرر”.
- اضغط زر “متعدد” لإضافة أكثر من حساب يخص هذا المصروف.
- اضغط زر “حفظ” لإصدار سند الصرف.
