توجيه حسابات المشتريات

يتيح لك نظام دفترة الاختيار بين نوعين من توجيه حسابات المشتريات، إما تعيين تلقائي بحيث يتم توجيه كل المعاملات المالية نحو حساب المشتريات الذي يُنشئه النظام تلقائيًا، أو تعيين بحيث يمكنك توجيه معاملات كل خزينة على حدة لحساب مخصص.

 

• ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق الحسابات العامة في حسابك.

خطوات توجيه حساب المورد

1. اضغط على “الحسابات العامة” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إعدادات الحسابات العامة”.
3. اضغط على بطاقة “توجيه الحسابات“.
4.  اضغط على “توجيه حسابات المشتريات” من القائمة الموجودة على اليمين.
5. حدد “نوع التوجيه” الخاص بـ “الموردين” واختر ما بين:
   • تعيين تلقائي: يقوم النظام بإنشاء حساب المورد تلقائيًا في المكان المخصص له بـ “دليل الحسابات”.
   • تعيين: يسمح النظام بتحديد الحساب الفرعي يدويًا داخل ملف المورد، ليتم توجيه أي معاملات إلى الحساب الفرعي المحدد بدلًا من حساب المورد الافتراضي. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “إضافة مورد جديد“.
6. اضغط على زر “حفظ الإعدادات”.

• ملحوظة: في حالة اختيار “تعيين التلقائي” يمكن تحديد “الحساب” الذي يتم توجيه حسابات الموردين إليه تلقائيًا وتغيير الاختيار الافتراضي من النظام.

توجيه حساب المشتريات

1. اضغط على “الحسابات العامة”.
2. اضغط على “إعدادات الحسابات العامة”.
3. اضغط على بطاقة “توجيه الحسابات“.
4. “توجيه حسابات المشتريات” من القائمة على اليمين.
5. حدد “نوع التوجيه” الخاص بـ “المشتريات” واختر ما بين:
   • تعيين تلقائي: يقوم النظام بإنشاء حساب المشتريات آلياً في المكان المخصص له بـ “دليل الحسابات”.
   • تعيين: يسمح النظام بتحديد الحساب الفرعي يدوياً داخل أمر الشراء، ليتم توجيه المعاملة المالية إلى الحساب الفرعي المحدد بدلاً من حساب المشتريات الافتراضي.
   • إلغاء الحسابات: لا ينشىء النظام اي قيود يومية عن أوامر الشراء بالحساب.

• ملاحظة: في حالة اختيار “تعيين التلقائي” يمكن تحديد “الحساب” الذي يتم توجيه المشتريات إليه آلياً وتغيير الاختيار الافتراضي من النظام.

توجيه حساب مرتجعات المشتريات

1. اضغط على “الحسابات العامة” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إعدادات الحسابات العامة”.
3. اضغط على بطاقة “توجيه الحسابات“.
4. اضغط على “توجيه حسابات المشتريات” من القائمة الموجودة على اليمين.
5. حدد “نوع التوجيه” الخاص بـ “مرتجعات المشتريات” واختر ما بين:
   • تعيين تلقائي: يقوم النظام بإنشاء حساب مرتجعات المشتريات آلياً في المكان المخصص له بـ “دليل الحسابات”.
   • تعيين: يسمح النظام بتحديد الحساب الفرعي يدوياً داخل مرتجع أمر الشراء، ليتم توجيه المعاملة المالية إلى الحساب الفرعي المحدد بدلاً من حساب مرتجعات المشتريات الافتراضي.
   • إلغاء الحسابات: لا يقوم النظام بإنشاء أي قيود يومية عن مرتجع أوامر الشراء بالحساب.

• ملاحظة: في حالة اختيار “تعيين التلقائي” يمكن تحديد “الحساب” الذي يتم توجيه مرتجعات المشتريات إليه آلياً وتغيير الاختيار الافتراضي من النظام.

توجيه حساب الخصم المكتسب

1. اضغط على “الحسابات العامة” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إعدادات الحسابات العامة”.
3. اضغط على بطاقة “توجيه الحسابات“.
4. اضغط على “توجيه حسابات المشتريات” من القائمة الموجودة على اليمين.
5. حدد “نوع التوجيه” الخاص بـ “الخصم المكتسب” واختر ما بين:
   • تعيين تلقائي: يقوم النظام بإنشاء حساب خصم مكتسب آلياً في المكان المخصص له بـ “دليل الحسابات”.
   • إلغاء الحسابات: لا يقوم النظام بإنشاء أي قيود يومية عن الخصم المكتسب في فواتير الشراء.

• ملحوظة 1: في حالة اختيار “تعيين التلقائي” يمكن تحديد “الحساب” الذي يتم توجيه الخصم المكتسب إليه آلياً وتغيير الاختيار الافتراضي من النظام.
• ملحوظة 2: في حال تفعيل توجيه حساب الخصم المُكتسب يتأثر حساب “الخصم المُكتسب” بقيمة الخصم المضاف على إجمالي الفاتورة فقط وليس بالخصم على مستوي البند.