إنشاء تصميم فاتورة شراء/مرتجعات المشتريات

يتيح برنامج دفترة التعديل على قوالب فواتير الشراء/مرتجعات المشتريات، والتغيير من طبيعة البيانات التي تظهر في القالب سواء المتعلقة بالمؤسسة أو بالعميل أو غير ذلك. بالإضافة إلى إمكانية تعديل المسميات للحقول والأعمدة وتهيئتها بما يناسب مجال العمل. ويشمل ذلك إمكانية ضبط الشعارات والأختام ورأس وتذييل القالب. ويمكن تحديد القالب المُعدَّل كقالب رئيسي للحساب أو يمكن اختياره يدويًا عند “إضافة فاتورة شراء جديدة“.

1. اضغط على “المشتريات” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إعدادات فواتير الشراء“.
3. اضغط على بطاقة “تصاميم فواتير الشراء/مرتجعات الشراء“.
4. اضغط على زر “تصميم جديد“.
5. اضغط على أحد التصميمات الابتدائية المدعومة من البرنامج للتعديل عليها.
6. قم بإجراء التعديلات المطلوبة في قسم “مصمم تنسيق فواتير الشراء“، حيث يمكن التعديل على ما يلي:
   • المسمى: حد عنوان الفاتورة ثم اضغط على زر “حفظ“
   • بيانات العمل: استخدم المتغيرات لإضافة بيانات العمل حسب الحاجة، ثم اضغط على زر “حفظ“
   • الشعار: ارفع صورة شعار مؤسستك لإضافتها في قالب الفاتورة من خلال الضغط على زر “Choose file” ثم اضبط حجم الشعار داخل الفاتورة، واضغط على زر “حفظ“
   • بيانات المورد: استخدم المتغيرات لإضافة بيانات المورد حسب الحاجة، ثم اضغط على زر “حفظ“
   • معلومات الشحن: استخدم المتغيرات لإضافة معلومات الشحن حسب الحاجة، ثم اضغط على زر “حفظ“
   • حقول إضافية: اضغط على زر “إضافة حقول أخرى” من النافذة وقم بتعبئة البيانات حسب الحاجة، ثم اضغط على زر “حفظ“
   • Labels: قم بتعديل مسميات الحقول داخل القالب حسب الحاجة، ثم اضغط على زر “حفظ“
   • ملاحظة: استخدم المتغيرات لإضافة الملحوظات حسب الحاجة، ثم اضغط على زر “حفظ“
   • المقدمة: استخدم المتغيرات لإضافة مقدمة حسب الحاجة، ثم اضغط على زر “حفظ“
   • التذييل: استخدم المتغيرات لإضافة تذييلًا حسب الحاجة، ثم اضغط على زر “حفظ“
   • أعمدة البنود: حدد من القائمة المنسدلة الأعمدة المطلوب إدراجها في الفاتورة، مع إمكانية تغيير مسمى كل منها حسب الحاجة، ثم اضغط على زر “حفظ“
   • التنسيق: اضبط تنسيق الفاتورة من حجم الخط وتنسيق جدول البيانات وحجم الورقة وهامش الصفحة وغيرها حسب المطلوب، ثم اضغط على زر “حفظ“
7. في الحقل أسفل مصمم التنسيق، حدد اسمًا للقالب لتمييزه من بين غيره من القوالب المستخدمة.
8. انقر فوق زر “اجعل هذا التصميم هو التصميم الأساسي” ليظهر عند إنشاء فاتورة الشراء كتصميم افتراضي لفواتيرك.
   • في حال جعل التصميم تصميمًا أساسيًا، سيُظِهر النظام المزيد من مربعات الاختيار لخيارات ذات صلة:
     • اجعل هذا التصميم هو التصميم الأساسي لفواتير الشراء
     • اجعل هذا التصميم هو التصميم الأساسي لمرتجعات المشتريات
9. انقر فوق مربع الاختيار “لا تظهر علامة العملة في سعر البنود” لعدم إظهار العملة المستخدمة في فاتورة الشراء أو مرتجعات المشتريات.
   • يمكنك النقر فوق مربع الاختيار مرة أخرى لإلغاء هذا الخيار
10. انقر فوق مربع الاختيار “أظهر دائمًا المبلغ المدفوع والمبلغ المستحق” في حال ما إذا أردت إظهار المبالغ المدفوعة والمستحقة.
    • يمكنك النقر فوق مربع الاختيار مرة أخرى لإلغاء هذا الخيار
11. حدد خيارات الكمية وسعر الوحدة من القائمة المنسدلة، واختر من بين (إظهار سعر الوحدة قبل الكمية، أو إظهار الكمية قبل سعر الوحدة، أو إخفاء سعر الوحدة والكمية)
12. اضغط على زر “حفظ“.

• عند إنشاء فاتورة شراء جديدة، ستجد التصميم الذي قمت بإنشائه للتو مضمنًا في قائمة “قالب الفاتورة” أعلى يسار الشاشة. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة فاتورة شراء“.