إضافة أصل ثابت لموظف

خطوات إضافة أصل لموظف

1. اذهب إلى قائمة “الموظفين”، ثم اختر أصول الموظف/Employee Assets.
2. اضغط على “إضافة أصل موظف”، ومنها اضغط “إنشاء أصل جديد”.
3. قم بملء البيانات الخاصة بالأصل:

• الاسم: أدخل اسم الأصل بوضوح، مثل كرسي المكتب.
• الرمز: أدخل كود أو رقم فريد يميز الأصل داخل النظام.
• النوع: اختر تصنيف الأصل من القائمة المتاحة، مثل أجهزة، أثاث، معدات.
• تاريخ انتهاء الضمان: سجل تاريخ انتهاء ضمان الأصل بصيغة.
• الرقم التسلسلي: أدخل الرقم التسلسلي للجهاز أو الأصل.
• الباركود: أدخل الباركود الخاص بالأصل لتسهيل عملية المسح والتتبع.
• المستخدم: حدد الموظف الذي سيتم تعيين الأصل له، لتحديد المسؤولية.
• الموقع الفعلي: حدد مكان وجود الأصل فعليًا، مثل فرع أو قسم معين.
• تاريخ التعيين: سجل تاريخ استلام الأصل من قبل الموظف.
• تاريخ الإرجاع المتوقع: حدد الموعد المتوقع لإعادة الأصل.
• تحميل الصورة: أرفق صورة توضيحية للأصل.
• الوصف: أضف وصف تفصيلي عن الأصل، يشمل الحالة والملاحظات المهمة.
• المواصفات التقنية: سجل التفاصيل الفنية مثل رقم الموديل، الأبعاد، القدرة، ومعايير الأداء.