القيود المسودة وخصائصها
قد تحتاج تأجيل تأكيد القيد الذي انشأته يدويًا، أو أن تتم الموافقة عليه بعد وقت محدد أو عند القيام ببعض الإجراءات، أو لا ترغب تسجيله بشكل نهائي وإظهاره في القوائم المالية والتقارير إلا بعد التأكد من تمام العملية المرتبطة به. هذا ما يمكنك استخدام القيود من النوع مسودة لأجله.
خاصية القيود المسودة تٌطبق على القيود اليدوية فقط لا القيود الآلية.
كيفية إضافة القيد كمسودة
اذهب إلى “القيود اليومية” المنسدلة عن “الحسابات العامة” لإنشاء قيد يدوي
وقم بإدخال بيانات القيد بالطريقة الاعتيادية.
ثم اضغط على زر “حفظ كمسودة” بدلًا من حفظه بشكل نهائي.
يمكنك التوجه لهذه المقالات لمعرفة المزيد عن بيانات القيد وكيفية إنشاء قيد يدوي
خصائص القيود من النوع مسودة
عند إطلاعك على قائمة القيود أو أحد القيود المسودة تلاحظ تميزها عن القيود العادية :
- رقم التسلسل الخاص بها مختلف عن رقم تسلسل القيود الاعتيادية ويظهر به كلمة مسودة draft، ويتم اعتبارها بمثابة مستند ابتدائي لا فاتورة تامة
- لا تؤثر في الحسابات، وتأخذ الحالة غير مسجلة No Submitted.
- يسهل تحويل المسودة إلى قيد مؤكدد عن طريق فتح القيد والضغط على زر أصدر
بعد تأكيد القيد المسودة يمكنك إرجاعه مرة أخرى بالضغط على زر “تحويل إلى مسودة” يمكنك كذلك تحويل أي قيد يدوي إلى مسودة ولكن لا يمكنك تحويل قيد تم إنشائه آليًا مسودة.
