استيراد بيانات قيود اليومية من ملف إكسيل

يتيح لك نظام دفترة إمكانية استيراد بيانات القيد ذا الأطراف العديدة من ملف Excel دفعةً واحدةً، بحيث لا تحتاج إلى إدخال بيانات كل طرف على حدةٍ، وإنما يكفي اتخاذ خطوات بسيطة لنقل البيانات كافةً من ملف الـExcel إلى شاشة القيد مباشرةً. وفي السطور التالية سنتعرف على هذه الخطوات مع مثال توضيحي لذلك.

قبل البدء في أي خطوة، ينبغي أن يكون لدينا ملف إكسيل يحتوي على بيانات القيد. ولكي يتعرف نظام دفترة على هذه البيانات بشكل صحيح، ضع في اعتبارك ما يأتي:

• تأكد من أن الحسابات التي تريد استيرادها من ملف الإكسيل متوافرة بالفعل في دليل الحسابات، وإلا فلن يتم التعرف عليها. لذلك، يُفضل استخدام كود الحساب وليس اسمه لأنه في حال كتابة الاسم بطريقة مختلفة عما هو موجود في النظام فلن يتم التعرف عليه.
• ينبغي عرض بيانات القيد في ملف الإكسيل بطريقة معينة، وهي كالآتي:
  • العمود الأول: اسم الحساب أو كود الحساب
  • العمود الثاني: الوصف
  • العمود الثالث: مدين
  • العمود الرابع: دائن

لنسخ بيانات القيد من ملف الإكسيل دفعةً واحدة نقوم بالآتي:

نضغط على “السهم“ الموجود بجانب زر “+ إضافة”.

نضغط على “نسخ من جدول البيانات“.

ستظهر لنا الشاشة العائمة التالية

الآن، كل ما علينا فعله هو تحديد بيانات القيد ونسخها من ملف الإكسيل كما هو موضح في الصورة التالية.

ثم لصقها في الشاشة العائمة الخاصة بإضافة بيانات القيد كما هو موضح في الصورة الآتية.

بمجرد الضغط على لصق نتأكد من إضافة كافة بيانات القيد، ثم نضغط على “استيراد“.

وكما نرى في الصورة السابقة فقد تمت إضافة كافة بيانات القيد دفعةً واحدة دون حاجة لنسخ ولصق بيانات كل سطر على حدة، أو الحاجة إلى إضافتها يدويًا من شاشة القيد.

بعد الضغط على “استيراد” يعود بنا النظام تلقائيًا إلى شاشة القيد لنرى أن بياناته قد تمت إضافتها بنجاح، كما هو موضح في الصورة التالية.