كيفية إثبات ودفع المصروفات المستحقة

في هذا الدليل، سنشرح بالتفصيل خطوات إعداد القيود المحاسبية لإثبات المصروفات المستحقة وسدادها، مع تطبيق مثال عملي على الرواتب المستحقة للموظفين، لضمان وضوح الفكرة وسهولة التطبيق.

في حال وجود مصروفات مستحقة ترغب في إثباتها بالحسابات، اتبع ما يلي:

من القائمة الرئيسية، انتقل إلى “الحسابات العامة” ثم اختر “دليل الحسابات” و انتقل إلى “الخصوم“.

ثم اضغط على “الخصوم المتداولة“.

اضغط على “أضف حساب“.

ثم أنشئ حسابًا رئيسيًا جديدًا وليكن على سبيل المثال باسم “رواتب مستحقة“.

داخل هذا الحساب، أضف الحسابات الفرعية الخاصة بكل موظف مثل: “مرتب محمد” و “مرتب حسن” بالضغط على “أضف حساب” كما في المثال بالصورة.

.الخطوة التالية هي إنشاء حساب فرعي تحت حساب المصروفات لأجور الموظفين

من دليل الحسابات مرة اخرى، انتقل إلى “المصروفات“.

وقم بإنشاء حساب فرعي باسم “أجور الموظفين“. اضغط على زر “حفظ“.

من القائمة الرئيسية، انتقل إلى “المحاسبة” ثم اضغط على “أضف قيد“.

أضف حساب “أجور الموظفين” (الذي أنشأته ضمن المصروفات) في الطرف المدين.

أضف الراتب المستحق و الذي سيكون في هذا المثال “مرتب حسن” (الموجود تحت “رواتب مستحقة”) في الطرف الدائن.

ثم ادخل المبلغ المستحق و اضغط على زر “حفظ“.

من قائمة “المحاسبة“، اختر “أضف قيد” مرة أخرى.

في الطرف المدين، اختر حساب “مرتب حسن” (الراتب المستحق).

في الطرف الدائن، اختر حساب “الخزينة“.

ادخل المبلغ المستحق دفعه و اضغط على زر “حفظ“

وبذلك تكون قد أتممت عملية إثبات ودفع المصروفات المستحقة خطوة بخطوة.