تحديث أسعار العملات لقيود اليومية آليًا ويدويًا
في الطبيعي تتم معاملاتك بما فيها القيود وفقًا لعملة الحساب الخاص بك، والتي تستند إلى الدولة التي اخترتها عند إنشاء حسابك على دفترة؛ لكن يمكنك تغيير العملة في القيد ليظهر القيد بعملة مختلفة، بالإضافة إلى إظهار نفس المبلغ بالعملة المحلية وفقًا لسعر الصرف اللحظي عالميًا أو من خلال سعر الصرف الذي حددته يدويًا.
الآن أصبح التحكم في سعر الصرف واستخدامه في القيود أسهل، ولم يعد يقتصر على إدخال سعر الصرف يدويًا من خلال الإعدادات، إنما أصبحت لديك بعض الخيارات من داخل شاشة القيد نفسه واعتمادًا على إعدادات الحسابات العامة كذلك.
نستكشف التفاصيل في السطور القليلة القادمة.
تغيير عملة قيد اليومية استنادًا لسعر الصرف المحدد مسبقًا
سعر صرف أي عملة في النظام إما يخضع لسعر الصرف اللحظي عالميًا، أو يرتبط بسعر صرف قمت بإضافته يدويًا من “إعدادات الحساب” المنسدلة عن “الإعدادات” كما يظهر في الصورة التالية.
كل ما عليك لتغيير عملة قيد اليومية بعد التوجه لإنشاء القيد أن تضغط على القائمة المنسدلة إلى جوار حقل العملة وتختار العملة المراد تخصيصها لهذا القيد.
بعد حفظ القيد تجد المبلغ بالعملة الأجنبية المختارة من داخل شاشة القيد بالإضافة إلى ما يوازي هذا المبلغ بالعملة المحلية وكذلك سعر الصرف المستخدم.
للمزيد عن كيفية تغيير سعر الصرف يدويًا من إعدادات الحساب راجع هذا الدليل.
إعداد تحديث أسعار العملات لقيود اليومية
أصبح الآن بإمكانك استعراض سعر الصرف بشكل مباشر عند اختيار العملة من داخل شاشة القيد المحاسبي، ويمكنك أيضًا تعديل هذا السعر يدويًا في نفس الشاشة، ولكن يجب أن تعلم أن هذا التغيير سيكون لمرة واحدة فقط. إذا كنت ترغب في جعل السعر الذي تم إدخاله يدويًا هو السعر الذي تتعامل به في المستقبل لكل القيود، يمكنك تفعيل الزر الموجود تحت سعر الصرف في القيد، بدلاً من أن تضطر لتغيير السعر يدويًا كل مرة من داخل إعدادات الحسابات. ولكي يظهر هذا الزر أسفل سعر الصرف في القيد ينبغي تفعيله من إعدادات الحسابات العامة أولًا.
لتحديث أسعار العملات تلقائيًا في قيود اليومية اضغط على “إعدادات الحسابات العامة” المنسدلة عن “المحاسبة” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على بطاقة “عام”.
فعّل زر “تحديث أسعار العملات لقيود اليومية” ثم اضغط على زر “حفظ”.
عند إدخال قيد محاسبي جديد واختيار عملة مختلفة عن العملة المحلية المحددة بالنظام، سيظهر سعر الصرف الحالي تلقائيًا، ويمكنك تغيير سعر الصرف وإدخال السعر المراد يدويًا.
بعد إدخال السعر المراد يدويًا، قم بتفعيل زر “تحديث سعر النظام” إن أردت اعتماد سعر الصرف الجديد ليتم تطبيقه على جميع القيود التي تنشأها.
يظهر هذا القيد وجميع القيود فيما بعد وفقًا لسعر الصرف الذي حدثته ليصبح هو السعر التلقائي.
