الحقول الإضافية للأصول
الحقول الإضافية للأصول تسمح بإضافة حقول مخصصة مختلفة للبيانات التي يهمك أن تتواجد في ملف الأصل عند إضافته. تجد بدفترة مجموعة هائلة من الحقول، متباينة الاستخدام لتخدم كافة أهداف عملك، سنتعرف على أنواع هذه الحقول وكيفية تخصيصها في هذا الدليل.
كيفية إضافة حقول إضافية للأصول
يظهر إليك الآن جزء من الشاشة الافتراضية للأصل، والتي يمكنك الاكتفاء بها إن لم تدعوك الحاجة لإنشاء حقل جديد.
أما إن أردت إضافة حقل ما إلى شاشة الأصل فيمكنك التوجه إلى “إعدادات الحسابات العامة” المنسدلة عن “الحسابات العامة” بالقائمة الرئيسية، ثم اضغط على “الحقول المخصصة للأصول ”.
تظهر لك قائمة بأنواع الحقول المتاح إضافتها، كل ما عليك هو السحب والإفلات وضبط الخصائص.
مفتاح الحقل Key ينبغي أن يكون فريدًا، فمن غير المسموح تكرار نفس المفتاح لأكثر من حقل وإلا ظهرت رسالة الخطأ:
“(اسم الحقل) قيمة مكررة.”
تظهر لك الحقول الإضافية في ملف أي أصل بالشكل بعد الحفظ.
بالإضافة لخصائص الحقول السابقة، هناك الحقول الديناميكية التابعة للقوائم المنسدلة، والتي ترتبط بقاعدة البيانات
وتظهر تلقائيًا كاختيارات للموظف يختار منها عند الضغط على القائمة المنسدلة للحقل دون الحاجة لإدخالك أنت هذه الاختيارات بنفسك عند إنشاء الحقل الإضافي.
خصائص الحقول الديناميكية:
الكيان : تختر منه قاعدة البيانات المرتبط بها الحقل.
الحقل المستخدم كفلتر: تختر منها الجزء المراد إظهاره كاختيارات للحقل من قاعدة البيانات هذه.
لاحظ ظهور قاعدة بيانات الدول بشكل تلقائي من النظام نظرًا لطبيعة الحقل الديناميكية، والتي ربطتها بقاعدة بيانات الدول.
