الحقول الإضافية لقيود اليومية
الحقول الإضافية لقيود اليومية توفر لك إمكانية إضافة بيانات مخصصة تناسب احتياجات عملك المحاسبي. يتيح لك دفترة مجموعة متنوعة من الحقول التي يمكنك تخصيصها لتوثيق المعلومات المهمة داخل قيود اليومية. في هذا الدليل، سنتعرف على أنواع هذه الحقول وكيفية إعدادها.
إضافة حقول إضافية لقيود اليومية
لإضافة حقل ما إلى قيود اليومية توجه إلى “إعدادات الحسابات العامة” المنسدلة عن “الحسابات” بالقائمة الرئيسية. ثم اضغط على “الحقول المخصصة للقيود”.
تظهر لك قائمة بأنواع الحقل المتاح إضافتها ، كل ما عليك هو السحب والإفلات وضبط الخصائص.
مفتاح الحقل Key ينبغي أن يكون فريدًا، فمن غير المسموح تكرار نفس المفتاح لأكثر من حقل وإلا ظهرت رسالة الخطأ:
“(اسم الحقل) قيمة مكررة.”
تظهر لك الحقول الإضافية في قيود اليومية بهذا الشكل بعد الحفظ.
بالإضافة لخصائص الحقول السابقة، هناك الحقول الديناميكية التابعة للقوائم المنسدلة، والتي ترتبط بقاعدة البيانات
وتظهر تلقائيًا كاختيارات تختار منها عند الضغط على القائمة المنسدلة للحقل دون الحاجة لإدخالك أنت هذه الاختيارات بنفسك عند إنشاء الحقل الإضافي.
خصائص الحقول الديناميكية:
الكيان: تختر منه قاعدة البيانات المرتبط بها الحقل.
الحقل المستخدم كفلتر: تختر منها الجزء المراد إظهاره كاختيارات للحقل من قاعدة البيانات هذه.
لاحظ ظهور قاعدة بيانات الدول بشكل تلقائي من النظام نظرًا لطبيعة الحقل الديناميكية، والتي ربطتها بقاعدة بيانات الدول.