كيفية استيراد قيود اليومية

قد تحتاج في بعض الأحيان إلى استيراد القيود اليومية من ملف إكسل جاهز، مثل الحالات التي تستلم فيها قيودًا محاسبية من محاسب خارجي أو عند ترحيل البيانات من نظام محاسبي آخر. لذلك يوفّر لك النظام ميزة استيراد القيود اليومية بشكل مباشر، مما يساعدك على توفير الوقت وتقليل الأخطاء.

خطوات استيراد قيود اليومية:

1. من القائمة الرئيسية اختر “المحاسبة”.
2. انتقل إلى “قيود اليومية”.
3. اضغط على زر “استيراد”.
4. اضغط على زر “Choose File” وقم باختيار ملف القيود اليومية الذي ترغب في استيراده.
5. اختر المحدد (Comma Separated).
6. “قم باستيراد الصف الأول”: فعّل هذا الخيار في حال لم يحتوي الملف على عناوين أعمدة.
7. “حالة القيد”: اختر ما إذا كان القيد في حالة أُصدر أو مسودة.
8. “إنشاء أرقام القيود تلقائيًا”: فعّل هذا الخيار إذا كنت تريد أن يقوم النظام بتوليد أرقام القيود المحاسبية بشكل تلقائي عند الاستيراد.
9.  اضغط على زر “الخطوة التالية”.
10. قم بمطابقة الحقول في النظام مع الحقول الموجودة داخل الملف الذي قمت برفعه.
11. اضغط على زر “استيراد” لإتمام العملية.