إضافة أصل ثابت جديد

• ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق الحسابات العامة في حسابك.

 

تعرَّف الأصول على أنها كل ما تعود ملكيته للشركة أو الفرد في مشروع ما ويكون له قيمة نقدية أو اقتصادية ومن شأنه أن يعود بفائدة مستقبلية، كما أن كل ما يمكنه تأمين سيولة نقدية في المستقبل أو تقليل تفقات أو تحسين مبيعات يعد أحد الأصول؛ سواء كان معدات أو براءة اختراع مملوكة.

ومن الجدير بالذكر أن الأصول أنواع كما يأتي: الأصول الثابتة، والأصول المتداولة، والأصول المالية، والأصول غير الملموسة.

1. اضغط على “الحسابات العامة” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “الأصول”.
3. اضغط على زر “أضف أصل”.
4. أضف تفاصيل الأصل:
   • الكود: الرقم التسلسلي لكل أصل والذي يتم إضافته تلقائيا من خلال النظام ، كما يمكنك التعديل عليه وتغيير التسلسل الخاص به.
   • الاسم: اسم الأصل كما يظهر في دليل الحسابات والتقارير المالية.
   • تاريخ الشراء: تاريخ شراء الأصل.
   • تاريخ بداية الخدمة: حدد تاريخ بدء استخدام الأصل.
   • الحساب الرئيسي: قم بالاختيار من بين عدة حسابات رئيسية تمثل طبيعة الأصل.
     • ملحوظة: يمكن تعديل وإضافة حسابات رئيسية إضافية للأصول من خلال إضافة حساب جديد داخل دليل الحسابات. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “إضافة حساب جديد بدليل الحساب”.
   • المكان: كتابة عنوان أو موقع الأصل، ويستخدم للأصول غير القابلة للنقل مثل الأراضي والعقارات.
     • تحديد العمر الإنتاجي للأصل يعتمد على فترة الإهلاك الموجودة في بيانات طريقة الإهلاك.
       • مثال: في حال تم اختيار مدة الإهلاك “شهر” إذًا العمر الإنتاجي للأصل تتم إضافته بالشهور ففي حال كان سيتم إهلاك الأصل لمدة 5 سنوات تتم كتابة “60” في حقل العمر الإنتاجي وهو عدد الشهور الخاصة بمدة الإهلاك.
   • الكمية: حدد الكمية المُشتراه من الأصل.
5. الموظف: اختر موظفًا ليكون هو المسئول المباشر عن الأصل ومتابعة إهلاكه.
6. الوصف: قم بإعطاء وصف عام لطبيعة الأصل وخصائصه.
7. المرفقات: قم برفع ملف أو أكثر خاص بالأصل كفاتورة شراء الأصل وخلافه.
8.  أضف تفاصيل التسعير:
   • قيمة الشراء: قيمة الأصل عند شرائه.
     • ملحوظة: يقوم النظام بتحديد القيمة الحالية للأصل تلقائيًا لتكون مماثلة لقيمة الشراء مع إمكانية التعديل عليها، وتدخل القيمة الحالية للأصل في حساب الإهلاك التالي من تاريخ الإضافة.
   • العملة: عملة شراء الأصل.
   • حساب النقدية: تحديد الحساب الذي يمثل الطرف الدائن في قيد حيازة الأصل.
   • الضريبة الأولى والثانية: إضافة الضريبة المطبقة على الأصل لحساب قيمتها آليًا.
9. أضف بيانات إهلاك الأصل:
   • قيمة الخردة: حدد قيمة بيع الأصل على هيئة خردة.
   • طريقة الإهلاك: تحديد نظام الإهلاك المتبع للأصل والاختيار من بين:
     • مبلغ ثابت: يتم خصم قيمة ثابتة من الأصل عند حلول موعد احتساب الإهلاك.
     • نسبة مئوية: يتم حساب قيمة الإهلاك كنسبة مئوية من القيمة الحالية للأصل وتخصم في موعد احتساب الإهلاك.
     • وحدات الإنتاج: يتم تحديد عدد أقصى من الوحدات التي يهلك على أساسها الأصل.
   • الفترة: حدد باليوم، أو بالأسبوع، أو بالشهر فترة ثابتة لحساب الإهلاك.
   • قيمة الإهلاك الثابتة: حدد قيمة الإهلاك المستحقة عن كل فترة إهلاك.
   • تاريخ انتهاء الإهلاك: ضبط تاريخ انتهاء الإهلاك للأصل.
   • ملحوظة: لمزيد من التفاصيل حول طرق وأساليب ضبط الإهلاك؛ راجع دليل “إهلاك الأصول”.
10. اضغط على زر “حفظ”.

ملحوظة: فور الحفظ سيتم إضافة حساب فرعي للأصل داخل دليل الحسابات يندرج داخل دليل الحسابات كالآتي:

الأصول > الأصول الثابتة > وسائل النقل (على سبيل المثال).