صيغ الملفات المدعومة لعمليات استيراد البيانات بالنظام

الصيغ المدعومة

• تدعم جميع شاشات الاستيراد في النظام التي كانت تقبل ملفات CSV فقط، الآن استقبال ملفات XLS وXLSX أيضًا.
• يُحدَّث محدد نوع الملف أو التلميح الظاهر على شاشات الاستيراد ليعكس جميع الصيغ المدعومة.

كيف تعمل عملية التحويل

• عند رفع ملف بصيغة XLS أو XLSX، يقوم النظام تلقائيًا بتحويله إلى صيغة CSV في الخلفية قبل بدء المعالجة.
• تتم عملية التحويل هذه بشكل غير مرئي للمستخدم؛ حيث تسير عملية الاستيراد وشاشة مطابقة الأعمدة بنفس الطريقة تمامًا، بغض النظر عن كون الملف الأصلي بصيغة CSV أو XLS أو XLSX.

رسالة الخطأ عند تعذّر المعالجة

في حال تعذّر تحويل الملف (مثل كون الملف تالفًا أو بصيغة غير مدعومة)، تظهر رسالة الخطأ التالية:

“تعذّر معالجة الملف المرفوع. يرجى التأكد من أنه ملف XLS أو XLSX أو CSV صالح والمحاولة مرة أخرى.“

النطاق

تنطبق هذه الميزة على جميع عمليات الاستيراد عبر كافة وحدات النظام، وتشمل على سبيل المثال لا الحصر:

• الفواتير.
• العملاء.
• الموردين.
• القيود اليومية.
• المنتجات.
• قوائم الأسعار.
• المصروفات.
• سندات القبض.

ملاحظات

• لا حاجة لتحويل ملفات Excel إلى CSV يدويًا قبل رفعها؛ يمكنك رفع الملف مباشرة بصيغته الأصلية (XLS أو XLSX)، وسيتولى النظام عملية التحويل تلقائيًا.
• إذا واجهت رسالة الخطأ الخاصة بتعذّر المعالجة، تأكد من أن الملف غير تالف، وأنه بإحدى الصيغ المدعومة (XLS، XLSX، أو CSV) قبل إعادة المحاولة.