إضافة أصل ثابت جديد

 

تعرَّف الأصول على أنها كل ما تعود ملكيته للشركة أو الفرد في مشروع ما ويكون له قيمة نقدية أو اقتصادية ومن شأنه أن يعود بفائدة مستقبلية، كما أن كل ما يمكنه تأمين سيولة نقدية في المستقبل أو تقليل تفقات أو تحسين مبيعات يعد أحد الأصول؛ سواء كان معدات أو براءة اختراع مملوكة. فيما تتكون الأصول من عدة أنواع: الأصول الثابتة، والأصول المتداولة، والأصول المالية، والأصول غير الملموسة.

  1. اضغط على “الحسابات العامة” من القائمة الرئيسية.
  2. اضغط على “الأصول”.
  3. اضغط على زر “أضف أصل”.
  4. أضف بيانات الأصل:
    • الاسم: اسم الأصل كما يظهر في دليل الحسابات والتقارير المالية.
    • العملة: عملة شراء الأصل.
    • تاريخ الشراء: تاريخ شراء الأصل.
    • الحساب الرئيسي: قم بالاختيار من بين عدة حسابات رئيسية تمثل طبيعة الاصل.
      • ملحوظة: يمكن تعديل وإضافة حسابات رئيسية إضافية للأصول من خلال إضافة حساب جديد داخل دليل الحسابات. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “إضافة حساب جديد بدليل الحساب”.
    • المكان: كتابة عنوان أو موقع الأصل، ويستخدم للأصول غير القابلة للنقل مثل الأراضي والعقارات.
    • حساب النقدية: تحديد الحساب الذي يمثل الطرف الدائن في قيد حيازة الأصل.
    • قيمة الشراء: قيمة الأصل عند شرائه.
      • ملحوظة: يقوم النظام بتحديد القيمة الحالية للأصل تلقائيًا لتكون مماثلة لقيمة الشراء مع إمكانية التعديل عليها، وتدخل القيمة الحالية للأصل في حساب الإهلاك التالي من تاريخ الإضافة.
    • الضريبة الأولى والثانية: إضافة الضريبة المطبقة على الأصل لحساب قيمتها آليًا.
    • القيمة المستردة: إضافة القيمة التي من المتوقع استردادها عند بيع الأصل.
    • الوصف: إعطاء وصف عام عن مواصفات وطبيعة الأصل.
  5. قم بضبط بيانات الإهلاك للأصل:
    • تاريخ بداية الخدمة: ضبط تاريخ تشغيل الأصل لبدء حساب الإهلاك.
    • تاريخ انتهاء الإهلاك: ضبط تاريخ انتهاء الإهلاك للأصل.
    • طريقة الإهلاك: تحديد نظام الإهلاك المتبع للأصل والاختيار من بين:
      • مبلغ ثابت: يتم خصم قيمة ثابتة من الأصل عند حلول موعد احتساب الإهلاك.
      • نسبة مئوية: يتم حساب قيمة الإهلاك كنسبة مئوية من القيمة الحالية للأصل وتخصم في موعد احتساب الإهلاك.
      • وحدات ثابتة: يتم تحديد عدد أقصى من الوحدات التي يهلك على أساسها الأصل.
    • ملحوظة: لمزيد من التفاصيل حول طرق وأساليب ضبط الإهلاك؛ راجع دليل “إهلاك الأصول”.
  6. اضغط على زر “حفظ”.