إضافة أصل ثابت جديد
- ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق الحسابات العامة في حسابك.
تعرَّف الأصول على أنها كل ما تعود ملكيته للشركة أو الفرد في مشروع ما ويكون له قيمة نقدية أو اقتصادية ومن شأنه أن يعود بفائدة مستقبلية، كما أن كل ما يمكنه تأمين سيولة نقدية في المستقبل أو تقليل تفقات أو تحسين مبيعات يعد أحد الأصول؛ سواء كان معدات أو براءة اختراع مملوكة.
ومن الجدير بالذكر أن الأصول أنواع كما يأتي: الأصول الثابتة، والأصول المتداولة، والأصول المالية، والأصول غير الملموسة.
- اضغط على “الحسابات العامة” من القائمة الرئيسية.
- اضغط على “الأصول”.
- اضغط على زر “أضف أصل”.
- أضف تفاصيل الأصل:
- الاسم: اسم الأصل كما يظهر في دليل الحسابات والتقارير المالية.
- تاريخ الشراء: تاريخ شراء الأصل.
- تاريخ بداية الخدمة: حدد تاريخ بدء استخدام الأصل.
- الحساب الرئيسي: قم بالاختيار من بين عدة حسابات رئيسية تمثل طبيعة الاصل.
- ملحوظة: يمكن تعديل وإضافة حسابات رئيسية إضافية للأصول من خلال إضافة حساب جديد داخل دليل الحسابات. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “إضافة حساب جديد بدليل الحساب”.
- المكان: كتابة عنوان أو موقع الأصل، ويستخدم للأصول غير القابلة للنقل مثل الأراضي والعقارات.
- العمر الإنتاجي: حدد التقدير الزمني للسنوات التي يمكن أن يظل فيها الأصل قيد الاستخدام.
- الموظف: اختر موظفًا ليكون هو المسئول المباشر عن الأصل ومتابعة إهلاكه.
- الوصف: قم بإعطاء وصف عام لطبيعة الأصل وخصائصه.
- أضف تفاصيل التسعير:
- قيمة الشراء: قيمة الأصل عند شرائه.
- ملحوظة: يقوم النظام بتحديد القيمة الحالية للأصل تلقائيًا لتكون مماثلة لقيمة الشراء مع إمكانية التعديل عليها، وتدخل القيمة الحالية للأصل في حساب الإهلاك التالي من تاريخ الإضافة.
- العملة: عملة شراء الأصل.
- حساب النقدية: تحديد الحساب الذي يمثل الطرف الدائن في قيد حيازة الأصل.
- الضريبة الأولى والثانية: إضافة الضريبة المطبقة على الأصل لحساب قيمتها آليًا.
- القيمة المستردة: إضافة القيمة التي من المتوقع استردادها عند بيع الأصل.
- قيمة الشراء: قيمة الأصل عند شرائه.
- أضف بيانات إهلاك الأصل:
- قيمة الخردة: حدد قيمة بيع الأصل على هيئة خردة.
- طريقة الإهلاك: تحديد نظام الإهلاك المتبع للأصل والاختيار من بين:
- مبلغ ثابت: يتم خصم قيمة ثابتة من الأصل عند حلول موعد احتساب الإهلاك.
- نسبة مئوية: يتم حساب قيمة الإهلاك كنسبة مئوية من القيمة الحالية للأصل وتخصم في موعد احتساب الإهلاك.
- وحدات ثابتة: يتم تحديد عدد أقصى من الوحدات التي يهلك على أساسها الأصل.
- الفترة: حدد باليوم، أو بالأسبوع، أو بالشهر فنرة ثابتة لحساب الإهلاك.
- قيمة الإهلاك الثابتة: حدد قيمة الإهلاك المستحقة عن كل فترة إهلاك.
- تاريخ انتهاء الإهلاك: ضبط تاريخ انتهاء الإهلاك للأصل.
- ملحوظة: لمزيد من التفاصيل حول طرق وأساليب ضبط الإهلاك؛ راجع دليل “إهلاك الأصول”.
- اضغط على زر “حفظ”.