إدارة الاشتراكات: عرض اشتراكات العملاء والبحث فيها
الاشتراك هو فترة مدفوعة على عضوية العميل، يُنشأ تلقائيًا عند سداد فاتورة العضوية أو التجديد، وله تاريخ بداية ونهاية وسعر ورقم فاتورة، وتُمنح معه أرصدة الباقة. ولكل عميل عضوية واحدة وعدة اشتراكات عليها.
يشرح هذا الدليل عرض اشتراكات العملاء في إدارة الإشتراكات، والبحث والتصفية فيها، وعرض تفاصيل الاشتراك، وأماكن ظهور الاشتراكات في صفحة العميل والفاتورة.
محتويات المقال
عرض قائمة الاشتراكات
- من القائمة الرئيسية اضغط العضويات، ثم إدارة الإشتراكات.
- تظهر كل الاشتراكات، الأحدث أولًا.
| العمود | المحتوى |
|---|---|
| الرقم التعريفي | رقم الاشتراك. |
| معلومات العميل | اسم العميل ورقمه. |
| الباقة | باقة الاشتراك. |
| تاريخ البدء وتاريخ الإنتهاء | فترة الاشتراك. |
| رقم الفاتوره | فاتورة الاشتراك. |
| القيمة | سعر الاشتراك. |
ومن بجوار كل اشتراك: عرض أو حذف. ولا يمكن إضافة اشتراك أو تعديله من هذه الشاشة؛ فالاشتراك يُنشأ من سداد الفاتورة فقط.
البحث والتصفية
| الفلتر | الاستخدام |
|---|---|
| العميل | اشتراكات عميل محدد. |
| الباقات | اشتراكات باقة محددة. |
| تاريخ البدء من / إلي | الاشتراكات التي بدأت في فترة، مثل اشتراكات هذا الشهر. |
| تاريخ الإنتهاء من / إلي | الاشتراكات التي تنتهي في فترة، لمتابعة التجديدات القادمة. |
ويمكن الترتيب حسب اسم العميل (أبجديا) أو تاريخ الإنشاء.
مثال
عرض تفاصيل اشتراك
اضغط على الاشتراك أو عرض، فتظهر صفحة إشتراك العضوية وفيها: العميل مع رابط عرض الصفحة الشخصية، والباقة، وتاريخ البدء وتاريخ الإنتهاء، وقيمة الإشتراك، ورقم الفاتوره وتاريخ الفاتوره. ومنها يمكنك حذف الاشتراك.
أين تظهر الاشتراكات أيضًا؟
| المكان | ما يظهر |
|---|---|
| صفحة العميل ← تبويب العضوية | عضوية العميل واشتراكاتها. |
| صفحة الفاتورة ← تبويب إشتراكات العضوية | الاشتراكات التي أُنشئت من الفاتورة، مع عرض الكل. |
| تقرير تجديد العضويات | الاشتراكات في فترة مع الإجماليات. |
ملاحظات مهمة
- يُنشأ الاشتراك عند سداد الفاتورة كليًا أو جزئيًا، ولا يُنشأ من فاتورة مسودة أو فاتورة لها مرتجع.
- تاريخ نهاية الاشتراك قد يظهر ممتدًا بأيام فترات التوقف المضافة للعضوية.
- الاشتراك الذي يظهر في القائمة لا يعني أن العضوية نشطة؛ تحقق من حالة العضوية في إدارة العضويات.
أسئلة شائعة
أضفت عضوية ولا يظهر لها اشتراك؟
لأن الاشتراك يُنشأ بعد سداد الفاتورة.
هل يمكن تعديل تواريخ اشتراك؟
لا، عدّل تاريخ انتهاء العضوية من إدارة العضويات، أو احذف الاشتراك وأنشئ فاتورة تجديد جديدة.
كيف أعرف الاشتراكات التي تنتهي قريبًا؟
صفِّ بـتاريخ الإنتهاء، أو استخدم تقرير العضويات المنتهية.